Als je bent zoals ik en je hebt veel verschillende e-mailadressen op je Mac, wordt het allemaal belangrijk om ze te beheren, anders word je overweldigd door verwarrende accountnamen en beschrijvingen. Een deel van dit e-mailaccountbeheer omvat hoe ze eruit zien in de Apple Mail-zijbalk.
Elk e-mailaccount dat u aan Mail toevoegt, wordt weergegeven in de zijbalk van de app en heeft zijn individuele inbox genest onder het hoofdniveau gecombineerd 'Inbox'. De namen die u hier ziet ter identificatie van elk account worden automatisch gegenereerd wanneer u het account toevoegt aan Mail en mogelijk niet altijd het handigst zijn voor het identificeren en organiseren van uw e-mail. U kunt bijvoorbeeld eindigen met meerdere Gmail-accounts die allemaal 'Google' worden genoemd, of meerdere Microsoft Exchange-accounts die allemaal 'Exchange' worden genoemd
U kunt de naam wijzigen op het moment dat u het account toevoegt, maar veel gebruikers zien deze stap over het hoofd. Het goede nieuws is dat het snel en gemakkelijk is om e-mailaccountnamen in Apple Mail te wijzigen. Hier is hoe het te doen!
Wijzig e-mailaccountnamen in Systeemvoorkeuren
In ons voorbeeld gaan we de naam van mijn e-mailaccount 'Me.com' wijzigen, zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding. Er zijn momenteel twee manieren om dit te doen: via Systeemvoorkeuren of via E-mailvoorkeuren. We beginnen eerst met Systeemvoorkeuren, omdat dit de methode lijkt waarop Apple zich zal richten voor toekomstige macOS-releases.
Klik om te beginnen op het Apple-pictogram in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer Systeemvoorkeuren . U kunt ook naar Systeemvoorkeuren gaan door ernaar te zoeken met Spotlight of door op het grijze tandwielpictogram in uw Dock te klikken.
Wanneer Systeemvoorkeuren wordt geopend, klikt u op Internetaccounts :
Selecteer het e-mailaccount dat u wilt bewerken en klik op de knop Details aan de rechterkant van het venster. Er verschijnt een klein pop-upvenster waarmee u de accountgegevens kunt bewerken. Als u de naam van het account dat u in de zijbalk van Mail ziet, wilt wijzigen, moet u het veld Beschrijving bewerken.
Vervang de bestaande beschrijving door wat u maar wilt. Dit heeft alleen invloed op hoe het account op uw Mac wordt geïdentificeerd, niet op wat anderen te zien krijgen wanneer u hen e-mailt. Dus in mijn voorbeeld zal ik Me.com veranderen in Apple-adressen :
Klik op OK om uw wijziging op te slaan en sluit vervolgens Systeemvoorkeuren. Ga nu terug naar de Mail-app en je zult zien dat het e-mailaccount dat je hebt bewerkt zijn nieuwe naam heeft.
Wijzig e-mailaccountnamen in e-mailvoorkeuren
Zoals vermeld, is de andere methode voor het wijzigen van de naam van uw e-mailaccount via Mailvoorkeuren. Open gewoon Mail en selecteer vervolgens Mail> Voorkeuren in de menubalk bovenaan het scherm.
Wanneer het venster Mailvoorkeuren verschijnt, klikt u op Accounts op de werkbalk en ziet u links een lijst met uw e-mailaccounts. Anders dan de eerdere systeemvoorkeuren, is dit om voor de hand liggende redenen slechts een lijst met e-mailaccounts. Selecteer eenvoudig het account dat u wilt bewerken uit de lijst aan de linkerkant en bewerk vervolgens het veld Beschrijving aan de rechterkant van het venster.
Omdat ik zelf zoveel Gmail-accounts heb, is het erg belangrijk om ervoor te zorgen dat ze op een handige manier worden geëtiketteerd om me georganiseerd en productief te houden. Hopelijk ga je akkoord na het bewerken van je eigen e-mailaccountnamen!
