Gmail is een zeer flexibele e-mailapp die in de loop der jaren gestaag is verbeterd om te concurreren met andere gratis e-mailproviders. Een belangrijk voordeel dat het heeft ten opzichte van Outlook of Yahoo is bijvoorbeeld de mogelijkheid om de inbox en interface te themaeren. Hoewel je met de meeste freemailproviders de e-mails kunt bewerken en een thema kunt geven, kun je momenteel alleen met Gmail de interface zelf aanpassen.
Zie ook ons artikel Hoe u kunt plannen dat Gmail later een e-mail verzendt
Er zijn ook een paar andere leuke trucs die je kunt doen in Gmail die ik na de achtergrondafstemming zal toevoegen.
Hoe Gmail-achtergrond te wijzigen
Thema's vormen een belangrijk onderdeel van computergebruik en apparaatgebruik. We hebben allemaal verschillende smaken en kleurvoorkeuren en het aanpassen van onze omgeving aan die smaken zorgt ervoor dat we ons meer ontspannen voelen. Hoe meer ontspannen we ons voelen, hoe langer we bereid zijn om in deze omgevingen door te brengen, wat in het voordeel van de aanbieder werkt.
Hoewel u de kleuren in Outlook kunt wijzigen, kunt u niet veel anders doen. Met Gmail daarentegen kun je meer doen. Ga als volgt te werk om de Gmail-achtergrond te wijzigen:
- Open Gmail in uw browser en log in op uw Postvak IN.
- Selecteer het instellingenpictogram rechtsboven en selecteer Thema's.
- Selecteer een vooraf gedefinieerd thema in het pop-upvenster.
- Selecteer Opslaan en het vak wordt gesloten en het thema verschijnt in uw Postvak IN.
Als je niets ziet dat je leuk vindt of liever een eigen afbeelding gebruikt, dan kan dat.
- Selecteer het instellingenpictogram rechtsboven in Gmail en selecteer Thema's.
- Selecteer Mijn foto's rechtsonder in het pop-upvenster.
- Selecteer een afbeelding in het volgende venster. Er worden standaard afbeeldingen weergegeven die zijn opgeslagen in Google Foto's, maar u kunt ervoor kiezen om een nieuwe afbeelding te uploaden of een afbeeldings-URL op te geven.
- Selecteer de afbeelding en druk op Opslaan.
Nu zou je Gmail-thema moeten veranderen in de afbeelding die je hebt geselecteerd. Je kunt het thema zo vaak wijzigen als je wilt om dingen fris te houden.
Wijzig Gmail-e-maillettertypen en -kleur
Als je nog een stap verder wilt gaan, kun je ook je e-mails een thema geven. Dit is iets dat andere freemailservices tot op zekere hoogte aanbieden en is handig om uw e-mail naar uw smaak aan te passen.
U kunt het lettertype, de grootte, de diepte en de kleur bewerken.
- Open Gmail in uw browser en log in op uw Postvak IN.
- Selecteer het instellingenpictogram rechtsboven en selecteer Instellingen. Hiermee beland je op het tabblad Algemeen, waar je dingen kunt veranderen.
- Selecteer Standaard tekststijl en wijzig deze naar eigen inzicht. Hier kunt u het lettertype, de grootte, de kleur en de opmaak wijzigen.
- Blader naar beneden naar Handtekening en voeg die toe als je wilt.
U kunt elk lettertype gebruiken dat Google heeft, dat beperkt is tot slechts enkele. Ik zou willen voorstellen om het simpel, schreefloos en leesbaar te houden. Hoewel het verleidelijk kan zijn om kleuren en lettertypen te veranderen in iets dat een beetje gek is, zou ik dat niet doen. Ten eerste kun je de tekst misschien goed lezen, maar anderen misschien niet. Ten tweede, als iemand je e-mail op een mobiel apparaat leest, moet deze schoon en duidelijk zijn vanwege het kleine scherm.
Als je je lettertype instelt op Comic Sans, kunnen de grootte op Enorm en de kleur op geel er cool uitzien, maar het gaat waarschijnlijk niet zo goed met je publiek. Dat wordt versterkt als de persoon die de e-mail leest ouder is, kleurenblind of een klein scherm gebruikt.
Gebruik Gmail-labels om meer uit uw e-mail te halen
De laatste aanpassing die vandaag wordt aangeboden, is Labels. Labels zijn alternatieven voor e-mailmappen en werken op deze manier heel goed. Ze werken ongeveer op dezelfde manier als een map, maar verbergen e-mail niet. Het is een kruising tussen map en filter en werkt inderdaad heel goed.
- Selecteer het instellingenpictogram rechtsboven in Gmail en selecteer Instellingen.
- Selecteer het tabblad Labels.
- Wijzig of voeg labels toe waar u nodig hebt.
- Selecteer Nieuw label maken en geef het een naam.
- Stel de parameters voor het nieuwe label in het hoofdetikettenscherm in.
De parameters zijn handig voor het beheren van meerdere labels. Ik gebruik meestal Show voor de meeste van hen met Show indien ongelezen voor anderen. Dit betekent alleen dat het label alleen wordt weergegeven als een ongelezen e-mail is gelabeld. Anders blijft het onzichtbaar en uit de weg.
Gmail is een uitstekende gratis e-mailservice waarvan het spamfilter aanzienlijk beter lijkt te zijn dan die van Outlook en Yahoo. Afgezien daarvan betekent de mogelijkheid om het uiterlijk en het gevoel van je Inbox naar wens aan te passen, dat het veel comfortabeler is om in te werken. Dat denk ik toch wel!
