Als u het 'Reageren' adres voor e-mailberichten in Outlook moet wijzigen, is deze zelfstudie iets voor u. Het proces is eenvoudig als je eenmaal weet hoe, maar omdat dit Microsoft is, is het niet zo eenvoudig als het zou kunnen zijn.
Zie ook ons artikel Een automatisch antwoord instellen in Outlook
Als u op vakantie gaat of een tijdje buiten bereik bent, kan het wijzigen van het antwoordadres voor een e-mail een handige manier zijn om contact te houden. Als u bijvoorbeeld een e-mail van uw werk verzendt maar geen toegang hebt tot uw zakelijke e-mail, maar u wel toegang kunt krijgen tot uw persoonlijke e-mail, kunt u een e-mail sturen van uw werk en de ontvanger thuis laten antwoorden. Het is een van de vele redenen waarom u mogelijk een antwoordadres moet wijzigen voor e-mailberichten in Outlook 2016.
Als u of uw organisatie Microsoft Exchange-servers gebruikt, kunnen gebruikers hun antwoordadres niet permanent wijzigen in Outlook. U kunt antwoord op adressen voor afzonderlijke e-mails wijzigen, maar niet permanent instellen. U moet contact opnemen met uw IT-team als u Exchange gebruikt.
Wijzig het antwoord op adres in Outlook 2016
Normaal gesproken zou u het antwoordadres wijzigen voor een afzonderlijke e-mail of een paar e-mails en dat zou het dan zijn. Als u het antwoord op het adres echter permanent wilt toevoegen of wijzigen, kunt u dat ook doen, behalve als u Exchange gebruikt zoals eerder vermeld.
Wijzig het antwoordadres voor elke e-mail
Als u alleen het adres voor een of twee e-mails hoeft te wijzigen, kunt u de wijziging aanbrengen in elke afzonderlijke e-mail.
- Open een nieuwe e-mail in Outlook.
- Selecteer Opties en Directe antwoorden op in het lint.
- Vink het vakje naast 'Laat antwoorden verzenden naar' aan als dit nog niet is aangevinkt en klik op Namen selecteren.
- Selecteer een e-mailadres in de lijst of gebruik een; en typ het e-mailadres in het vak. Als u meerdere e-mailadressen gebruikt, scheidt u deze met een ';'.
- Zorg ervoor dat alle adressen worden vermeld in het vak naast 'Beantwoorden' onder aan het venster. Druk op Antwoord op als ze dat niet doen.
- Selecteer OK en Sluiten om terug te gaan naar de e-mail.
- Het vak 'Directe antwoorden op' moet grijs blijven als het correct is ingesteld.
- Voltooi en verzend de e-mail zoals normaal.
U kunt deze methode zo vaak gebruiken als u wilt en zo veel antwoorden op adressen toevoegen als u wilt. Normale gebruiksregels zijn echter van toepassing, probeer niet elke persoon die u kent te betrekken en maak eindeloze e-mailketens. Niemand vindt dat leuk.
Wijzig het antwoordadres permanent in Outlook 2016
Als u permanent alle e-mailantwoorden in een andere inbox wilt laten bezorgen, kunt u dat ook doen. Het voordeel is dat u na het instellen geen adressen hoeft op te geven telkens wanneer u een e-mail verzendt. Het nadeel is dat u slechts één e-mailadres kunt opnemen in plaats van meerdere adressen.
Als u het antwoordadres permanent wilt wijzigen, moet u zich verdiepen in Outlook-accountinstellingen.
- Open Outlook en selecteer Bestand.
- Selecteer Accountinstellingen en Accountinstellingen.
- Selecteer het tabblad E-mail en het e-mailadres dat u wilt wijzigen.
- Selecteer Wijzigen bij de opties en de knop Meer instellingen aan de rechterkant.
- Voeg het e-mailadres toe in het vak naast E-mail beantwoorden en selecteer OK.
- Selecteer Volgende en sluit het testvenster.
- Selecteer Voltooien en het scherm E-mailaccount sluiten.
Wanneer u nu e-mails verzendt, worden alle antwoorden permanent omgeleid naar het adres dat u in stap 5 hebt opgegeven.
Stel een afwezigheidsbericht in Outlook 2016 in
Als u liever op vakantie gaat zonder u zorgen te maken over e-mail of werk, is het misschien eenvoudiger om een afwezigheidsbericht in te stellen. Dit is een ingeblikte reactie op iedereen die je e-mailt met de mededeling dat je er niet bent en op een bepaalde datum terugkomt. Op het werk of op school is dit een hoffelijkheid die altijd moet worden gebruikt om e-mails te beantwoorden.
- Open Outlook en selecteer Bestand.
- Selecteer Automatische antwoorden onder Accountinstellingen.
- Selecteer 'Stuur automatische antwoorden' en stel de startdatum en -tijd in.
- Selecteer de einddatum en -tijd en maak een e-mail of gebruik een organisatiesjabloon.
- Selecteer OK
Nu hoef je alleen maar te onthouden om het uit te zetten als je terug bent. Het kan handig zijn om een agenda-item te maken dat u eraan herinnert dit te doen bij uw terugkeer. Als je op mij lijkt, zul je het vergeten en het zal een collega zijn die je eraan herinnert, of erger, je baas die tegen je roept om het uit te schakelen!
