Zoals ik persoonlijk e-mail doe, voer ik een jaarlijkse schoonmaakbeurt uit. Wanneer januari rond rolt, download ik al mijn e-mail, sla het lokaal op met behulp van een e-mailclient en maak een back-up naar media. Daarna verwijder ik alles wat is opgeslagen in het webaccount. Ik moet dit vrijwel doen, want als ik dat niet doe, wordt mijn e-mail onhandelbaar. Als ik in de loop van een jaar zowel inkomende (inbox) als uitgaande (verzonden) berichten optel, komt dit neer op ongeveer 6.000 e-mails.
Ik adviseer om jaarlijks een opruiming uit te voeren, als om geen andere reden dan om uw webmail-zoekfunctie nauwkeuriger te maken. Wanneer je een belachelijke hoeveelheid e-mail in je account hebt, is dit Gmail, Y! Mail, Hotmail of what-have-you, het interne zoeken naar berichten wordt regelmatig afgebroken vanwege flub-ups voor het indexeren van berichten; dit gebeurt op alle webmailsystemen.
Je bent misschien een van die mensen die meer dan 25.000 berichten in je webmail-account hebben (en dat is genereus omdat ik eerder 40.000+ heb gezien als je het kunt geloven). Het is waarschijnlijk veilig om te zeggen dat als je het account regelmatig gebruikt, heel weinig van die e-mail eigenlijk spam is. Je hebt het account waarschijnlijk 5 jaar of langer gehad en heb nooit de moeite genomen om het op te ruimen.
We zullen voor het moment zeggen dat u een back-up wilt maken en vervolgens alles in uw webmailaccount vóór 2012 wilt wissen. Hier is hoe u dit kunt doen. Ja, dit is een lange omweg om het te doen, maar het werkt wel.
(Opmerking voordat je doorgaat: sommigen van jullie gaan zeggen "IMAP GEBRUIKEN!" Verkeerde strategie hier. Probeer ooit 25.000+ berichten in één keer te downloaden via IMAP? Niet mooi. We gebruiken POP.)
Maak een map met de naam "Inkomende CURRENT" in uw webmail-account
Verplaats alle ontvangen berichten van dit jaar 2012 naar die map.
Maak een map met de naam "Uitgaande HUIDIGE" in uw webmail-account
Ga naar uw map 'Verzonden' en verplaats alles wat in dit jaar 2012 is verzonden naar die map.
Maak een map met de naam "Inkomende OUDE"
Verplaats alle ontvangen berichten van 2011 en ouder naar die map.
Maak een map met de naam "Uitgaand OUD"
Verplaats alle verzonden berichten (uit de map "Verzonden") 2011 en ouder naar die map.
Zorg ervoor dat je inbox LEEG is voordat je doorgaat
Op dit punt zou u al uw e-mail binnen uw webmail-account naar de juiste mappen moeten hebben verplaatst en zou de hoofdinbox leeg moeten zijn.
Download en installeer de nieuwste versie van Mozilla Thunderbird
Waarom Thunderbird en niet Windows Live Mali? Makkelijk antwoord. Thunderbird heeft een functie waarmee het automatisch de juiste e-mailserveradressen invult wanneer u uw account voor het eerst instelt. Dit werkt heel goed met Hotmail, Gmail, Yahoo! (als Plus-lid) en vele andere webmailservices.
Wanneer u Thunderbird voor het eerst uitvoert, volgt hier een kort overzicht van hoe het werkt.
U wordt gevraagd of u zich wilt aanmelden voor een nieuw e-mailaccount. U hoeft dit niet te doen omdat u er al een heeft. Klik op de knop "Dit overslaan en mijn bestaande e-mailadres gebruiken":
Voer in het volgende scherm uw naam, e-mailadres en e-mailwachtwoord in en klik op Doorgaan (ik gebruik bijvoorbeeld een live.com e-mailadres, dit is Hotmail):
Thunderbird moet automatisch de juiste e-mailservers detecteren:
Belangrijke opmerking voordat u doorgaat: als u de optie krijgt om IMAP of POP te gebruiken, kiest u POP.
Als alles er goed uitziet, klikt u op Gereed .
Als het instellen van de account succesvol is, is het eerste wat er zal gebeuren dat Thunderbird de mailserver zal pollen om mail te downloaden. Er wordt niets gedownload omdat uw inbox momenteel leeg is in uw webmail.
Stuur een testbericht naar jezelf
Om te controleren en te controleren of alles goed werkt in Thunderbird, stelt u een nieuwe e-mail op in Thunderbird en stuurt u deze naar uzelf. Nadat de e-mail is verzonden, klikt u op de knop E-mail ophalen om het bericht op te halen.
Sluit Thunderbird
We moeten teruggaan naar de webmailkant en enkele berichten verplaatsen voordat we de grote e-maildownload starten, dus sluit Thunderbird voor nu.
Ga naar deel 2
