Google Documenten is een krachtig en functierijk online cloud-gecentreerd tekstverwerkingsprogramma dat ons is aangeboden door, uiteraard, zoekgigant Google. Hoewel Docs niet alle toeters en bellen heeft van Microsoft Word, de onbetwiste kampioen in de arena voor het maken van documenten, is het desondanks goed genoeg voor bijna alle tekstverwerkingstaken en het heeft het voordeel dat het volledig gratis en beschikbaar is op elke webbrowser. Documenten heeft echter een ernstige tekortkoming: het is echt slecht in het correct exporteren van HTML. Ik zal je laten zien hoe je de beperking van Documenten op dit gebied kunt omzeilen en een document netjes exporteren van Google Documenten naar HTML.
Zie ook ons artikel Hoe maak je een Em Dash in Google Documenten
Documenten is een geweldig hulpmiddel voor teams om samen te werken aan één document. Jullie kunnen allemaal jouw bit toevoegen en echt geweldige inhoud maken. Met versiebeheer en de mogelijkheid om meerdere ingangen te beheren, maakt Google Documenten korte metten met samenwerkingsprojecten. Voor de meeste inhoud is exporteren naar een ander formaat slechts een kwestie van Opslaan als of kopiëren en plakken. Voor HTML zijn dingen iets meer betrokken. Google Documenten heeft een native Export naar HTML-optie, maar de code is vaak erg rommelig. Dat betekent dat u wat werk moet doen om het schoon te maken en klaar te maken voor het web.
Als je dagen hebt besteed aan het maken van inhoud voor export voor je blog of website, heb je veel aandacht besteed aan het stylen. Als u een kopie en plakbewerking uitvoert, gaat deze niet knippen; u moet exporteren als HTML om het grootste deel van die stijl te behouden, en u wilt een schone export zodat de resulterende HTML-pagina leesbaar en later aanpasbaar is.
Exporteren van Google Documenten naar HTML
Er zijn een aantal verschillende manieren om een schone export van uw Docs-bestand naar HTML te krijgen. De meest eenvoudige manier is om een script te gebruiken met de naam GoogleDoc2HTML. Er zijn ook enkele web-apps die een conversie voor u zullen doen. Beide methoden werken goed.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html begon als een tool gemaakt door Omar Al Zabir en werd verfijnd en verbeterd door Jim Burch. Het is een script dat u toevoegt aan Google Documenten om HTML-export op te ruimen en het werkt goed.
Hier is hoe het te gebruiken:
- Open het document dat u wilt exporteren in Google Documenten
- Ga naar het menu Extra en selecteer 'Scripteditor'.
- Dit opent een nieuw tabblad. Kopieer en plak op dat tabblad de GoogleDocs2Html-code van GitHub en overschrijf de stubfunctie waarmee de scripteditor begint.
- Navigeer naar Bestand en sla op als 'GoogleDoc2Html'.
- Navigeer naar Uitvoeren en selecteer 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Selecteer Reviewrechten wanneer het pop-upvenster verschijnt. Mogelijk moet u zich aanmelden bij uw Google-account.
- Klik op Doorgaan om de machtigingen te verlenen.
Het script ruimt vervolgens de HTML-uitvoer van Google Documenten op en stuurt u de resultaten per e-mail. De e-mail moet binnen enkele minuten aankomen, maar dit kan langer duren, afhankelijk van de grootte van het document. Het enige dat u moet weten over het gebruik van GoogleDoc2Html is dat het een script voor eenmalig gebruik is. Het zal een document voor u opruimen en exporteren, maar u moet het hele proces telkens herhalen als u het wilt gebruiken.
HTML Cleaner
Als styling minder een probleem is, kunnen websites zoals HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup en anderen allemaal helpen. Deze hebben geen directe interface met uw Google Documenten-document; u moet de HTML knippen en plakken en de apps helpen u deze op te ruimen. Er is een mogelijkheid dat uw opmaak misschien een beetje wordt verknoeid, maar het grootste deel van uw lay-out moet intact blijven. Toen ik het testte, bleven koppen en hyperlinks intact, maar een paar vetgedrukte en cursieve woorden werden verwijderd. Ze zijn echter nog steeds de moeite waard om te gebruiken.
Welke tool u ook gebruikt om te exporteren vanuit Google Documenten om HTML op te schonen, u moet de code handmatig controleren om te controleren of deze goed is. Zelfs met dit is het veel beter dan het handmatig wijzigen van de markeringen in Documenten voordat u exporteert!
Meer hulp nodig met Google Documenten? We hebben zelfstudies over het plaatsen van een achtergrondafbeelding in Google Documenten, hoe u uw documenten kunt ordenen in mappen in Documenten en hoe u op syntaxis gebaseerde opmaak kunt toevoegen aan code in Google Documenten. En als Google Documenten het gewoon niet voor elkaar krijgt, bekijk dan deze gids met vijf alternatieven voor Google Documenten.
