Hoe de opmaak in Google-documenten te wissen

Google Documenten, de online concurrent van Google voor programma's als Microsoft Word en Apple's Pages, is een krachtig hulpmiddel voor het maken van documenten en het samenwerken met andere mensen aan veranderingen. Hiermee kun je coöperatief tekstverwerkingsbestanden rechtstreeks in je browser bewerken!
Een van mijn favoriete ingebouwde functies van Documenten is echter de mogelijkheid om de opmaak van tekst te wissen, dus als je teruggaat en je realiseert dat een citaat dat je hebt geplakt een aantal vetgedrukte woorden bevat, kun je dat meteen verwijderen zonder dat typ de inhoud opnieuw. Dit is hoe het werkt! Merk op dat ik macOS gebruik in mijn schermafbeeldingen, maar de basisstappen werken op elk ander platform dat toegang heeft tot Documenten.

Opmaak wissen in Google Documenten

Om te beginnen, open of maak een nieuw document in Google Documenten en plak wat tekst van een externe bron. Dit kan afkomstig zijn van Apple Mail, een webpagina of vrijwel elke toepassing. Voor de kopieer- en plakacties kunt u beide sneltoetsen gebruiken (Command-C om te kopiëren en Command-V om te plakken in macOS).

Nu heeft de tekst die u hebt geplakt in veel gevallen de oorspronkelijke bronopmaak. Dit betekent dat de geplakte tekst niet overeenkomt met de standaardlettertype-opmaak van uw document, noch met de opmaak van andere geplakte tekstblokken als ze uit verschillende bronnen komen.

Er kunnen enkele gevallen zijn waarin u de oorspronkelijke bronopmaak wilt behouden en u niet geïnteresseerd bent in inconsistente lettertypen, grootten en stijlen in uw document. In de meeste gevallen wilt u dit echter waarschijnlijk vermijden en de zaken uniform houden.
Een oplossing hiervoor is om de optie Plakken zonder opmaak te gebruiken, te vinden in het menu Bewerken in Google Documenten, of door de sneltoets Command-Shift-V (of Control-Shift-V voor andere besturingssystemen) te gebruiken.

Hiermee neemt u de tekst op uw klembord en plakt u alleen de platte tekst zonder opmaak.

Merk op dat dit menu-item niet in alle browsers verschijnt; 'Plakken zonder opmaak' ontbreekt bijvoorbeeld in Documenten in Safari, maar de sneltoets Option-Shift-Command-V werkt nog steeds en doet hetzelfde. (In Chrome op de Mac wordt die snelkoppeling in plaats daarvan weergegeven als Command-Shift-V, maar Option-Command-Shift-V werkt ook als u het gemak van slechts één snelkoppeling hoeft te onthouden.)
De opdracht Plakken zonder opmaak is prima wanneer u nieuwe tekst in uw document plakt. Maar wat als u al een bestaand document vol tekst hebt en alle inconsistente opmaak wilt verwijderen?

De oplossing hier is om de optie Opmaak wissen te gebruiken in het menu-item Opmaak> Opmaak wissen of de snelkoppeling. U kunt ook de snelkoppeling Opmaak wissen gebruiken, namelijk Command-Backslash . Selecteer gewoon een deel of alles van uw bestaande document en gebruik de menu-optie of sneltoets.

Alle opmaak van uw geselecteerde tekst wordt onmiddellijk verwijderd en er blijft tekst over die overeenkomt met de standaardtekst van Google Documenten.

Nu zijn er een aantal verschillen die hier moeten worden overwogen. Wanneer u 'Plakken zonder opmaak' gebruikt, worden alle koppelingen en afbeeldingen enzovoort verwijderd, zoals ik al zei. Bovendien komt de geplakte inhoud overeen met het lettertype dat u in de omringende tekst hebt gebruikt, dus als u bijvoorbeeld van Arial naar Comic Sans (yuck) was overgeschakeld, zou uw geplakte tekst overeenkomen met die stijl. "Clear formatting" doet dat echter niet; het zal de tekst van het lettertype verwijderen, zeker, maar het zal het niet noodzakelijkerwijs dwingen overeen te komen met wat eromheen staat. Ook worden er geen koppelingen of afbeeldingen verwijderd, dus als u dat wilt doen, moet u vooruit plannen! Of ga terug en kopieer je tekst opnieuw en zet hem terug in Bewerken> Plakken zonder opmaak . Maar zorg er in elk geval voor dat u uw offerte correct toeschrijft en dat u toestemming hebt om deze te gebruiken! Dat is mijn CYA-tip voor vandaag, mensen.