Als je Microsoft Outlook gebruikt als alternatief voor Apple's eigen Mail-programma op je Mac, dan weet je waarschijnlijk dat het een verdomd goede app is. Ik moet het vrij vaak gebruiken voor bepaalde klanten, en ik ben het gaan waarderen. Zelfs als het eerst genegenheid was.
Dus als Outlook uw favoriete programma is, is het vrij belangrijk om te weten hoe u de recente contacten kunt wissen. Wat ik bedoel met "recente contacten", wordt automatisch weergegeven wanneer u een adres begint te typen wanneer u een e-mail opstelt:
Zie je die items met de "X" ernaast? Dat zijn de zogenaamde recente contacten. Zoals Microsoft het op hun ondersteuningspagina's zet:
Wanneer u een e-mailbericht opstelt en mensen toevoegt aan de regel Aan, Cc of Bcc, stelt Outlook namen voor terwijl u tekens typt. De lijst met namen die Outlook gebruikt is een combinatie van opgeslagen contacten, de bedrijfsdirectory en recente contacten. Recente contacten hebben een 'X'-teken naast elke naam.
Nu we dat weten, kunt u deze recente items als volgt verwijderen! Dit voorkomt dat ze automatisch aanvullen, wat betekent dat je minder oude e-mails hoeft te doorwaden wanneer je alleen de juiste geadresseerde van je echte contacten probeert te vinden.
- Als u afzonderlijke e-mailadressen uit uw lijst met recente contacten wilt verwijderen, start u Outlook en maakt u een nieuwe e-mail.
- Typ in het veld 'Aan' de eerste paar letters van het adres (of de naam van de persoon) die u wilt verwijderen, zoals weergegeven in de eerdere schermafbeelding.
- Klik ten slotte op de omcirkelde "x" naast elke die u wilt verwijderen en deze persoon wordt uit uw lijst verwijderd!
Wat als u nu al uw recente adressen wilt verwijderen, waardoor iedereen wordt verwijderd die niet in uw contacten of uw bedrijfsadresboek staat? Microsoft heeft hiervoor een tool via deze link (bijna onderaan). Maar als je dat gebruikt, wees er dan zeker van dat het probleem dat je hebt met recente adressen echt enorm is, omdat dit ze allemaal wegvaagt. Dus tenzij u superconsistent bent in het toevoegen van mensen die u e-mailt aan uw lijst met contacten, wilt u dit waarschijnlijk niet gebruiken, behalve als een laatste probleem, autocomplete-is-not-working-all-probleemoplossing. Maar ja, soms hebben we die nodig!
