Word Word Master? Wilt u weten hoe u recente documenten in Microsoft Word kunt wissen? Moet je de vreemde opmaakopties van Word temmen? Of snel zoeken naar bepaalde woorden of woordgroepen in een document? Deze tutorial laat je al die dingen zien en meer.
Zie ook ons artikel Hoe alle opmaak in Microsoft Word te verwijderen
Ik breng een groot deel van elke dag door in Microsoft Word. Ik heb er een haat-liefdesrelatie mee. Ik vind het geweldig dat het voortdurend wordt ontwikkeld en nieuwe functies worden toegevoegd, maar ik haat het dat het ingewikkelder is geworden en lijkt weg te gaan van een tekstverwerker naar iets dat het niet bedoeld is. Met meer functies komen meer bugs en problemen en dat is nooit een goede zaak.
Desondanks is Word een geweldige tekstverwerker en is het zeker de moeite waard om het te beheersen. Hier zijn een paar handige trucs die je kunt gebruiken om het te temmen.
Wis recente documenten in Microsoft Word
Recente documenten is een functie voor levenskwaliteit waarmee u snel elk document kunt oproepen dat u onlangs hebt gebruikt. Als je dit wilt opruimen, kan dat. Hoe u dit doet, hangt af van hoe u Word hebt ingesteld.
Als u Word rechtstreeks in een nieuw document kunt openen, doet u dit:
- Open Word en selecteer Bestand.
- Selecteer Openen in het linkermenu.
- Klik met de rechtermuisknop op een document in het middelste deelvenster en selecteer Niet-vastgezette documenten wissen.
- Bevestig verwijdering.
Als Word opengaat naar het welkomstscherm:
- Selecteer Recent in het menu.
- Klik met de rechtermuisknop op een document en selecteer Niet-vastgezette documenten wissen.
- Bevestig verwijdering.
Nu zou uw lijst met recente documenten leeg moeten zijn.
U kunt recente documenten desgewenst uitschakelen.
- Selecteer Bestand in een document en Opties.
- Selecteer Word-opties en Geavanceerd.
- Selecteer Weergeven en stel Dit aantal recente documenten op nul in.
Hierdoor wordt de lijst met recente documenten helemaal niet meer ingevuld.
Strip Word opmaken
Word heeft een enorme opmaakoverhead die niet altijd werkt in andere toepassingen. Vaak is het beter om de Word-opmaak helemaal te strippen en opnieuw uit te voeren op de bestemming. Dit geldt met name als het werk op internet wordt gepubliceerd.
- Selecteer alle inhoud in Word waarvan u de opmaak wilt verwijderen.
- Druk op Ctrl + spatiebalk of selecteer het gumpictogram in het lettertypegedeelte van het lint Home.
In sommige documenten werkt Ctrl + Space niet, dus het gumpictogram is uw reserve. U kunt ook de inhoud van Word kopiëren en in Kladblok of Kladblok ++ plakken, omdat deze exact hetzelfde effect heeft.
Voeg snel hyperlinks toe aan Word
Publiceren op internet omvat meestal hyperlinking. Het is eenvoudig om ze toe te voegen met behulp van het rechtsklikmenu, maar als je zoiets als ik bent, zul je zo vaak als niet op Vertalen klikken in plaats van Link toevoegen. Het is beter om in plaats daarvan Ctrl + K te gebruiken. Markeer de te koppelen tekst en druk op de snelkoppeling. Veel makkelijker!
Zoek en vervang woorden of woordgroepen in Word
Voor het bewerken van een lang document op zoek naar een specifiek woord of zin om te corrigeren, duurt het een eeuwigheid. Gebruik in plaats daarvan Ctrl + F. In het hoofdvenster kunt u uw woord of zin vinden en wordt u er rechtstreeks naartoe geleid. Selecteer de pijl-omlaag naast het vak en selecteer Vervangen. Voeg uw doelwoord en vervangend woord toe en laat het programma de rest doen.
Plakken zonder opmaak
Zelfs als u het standaard plakgedrag instelt op het gebruik van doelopmaak, gebeurt dit zelden. Op de een of andere manier lijkt de bronopmaak aanwezig te zijn, zelfs als u handmatig bestemmingsopmaak selecteert. Makkelijker om Ctrl + Shift + V te gebruiken. Dit dwingt Word om de opmaak te dumpen en in platte tekst te plakken zodat u deze naar wens kunt opmaken.
Markering met twee klikken
Ben je het zat om de muis over de tekst te moeten slepen om te markeren? Krijgen andere letters of interpunctie ingehaald met markeren? Dat doe ik en daarom probeer ik te onthouden om twee klikken te markeren. Klik met de muis aan het begin van het gebied dat u wilt markeren, houd Shift ingedrukt en klik aan het einde van waar u wilt markeren. Goed he?
Gebruik Smart Lookup als een woordenboek
Smart Lookup is een handige functie waarmee u woorden of woordgroepen online kunt controleren vanuit Word. Markeer een woord of zin, klik met de rechtermuisknop en selecteer Smart Lookup. Mogelijk moet u dit de eerste keer inschakelen, maar daarna kunt u betekenissen, alternatieve woorden, koppelingsonderwerpen en allerlei soorten vinden in een zijbalk van Word.
Dit zijn slechts enkele tips voor het beheersen van Microsoft Word. Heb je iets dat je met onze lezers wilt delen? Vertel ons hieronder over hen als u dat doet!
