Google Spreadsheets is de krachtige gratis spreadsheetoplossing die Google in 2005 heeft geïntroduceerd als onderdeel van Google Documenten. Spreadsheets maken het delen van spreadsheetgegevens tussen teams uiterst eenvoudig met zijn cloudgebaseerde opslag en eenvoudige werkgroepfuncties. Hoewel Spreadsheets niet de volledige kracht heeft van een complete spreadsheetoplossing zoals Excel, is het een uitstekende tool voor eenvoudige (en zelfs sommige soorten geavanceerde) spreadsheetanalyses. Een functie waarmee Sheets goed werkt, is het beheren van gebruikersgegevens, bijvoorbeeld het combineren van cellen in een spreadsheet.
Zie ook ons artikel Een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets
Het combineren van celgegevens is iets dat elke serieuze spreadsheetgebruiker moet weten hoe te doen, en Google Spreadsheets is geen uitzondering. Gegevensbronnen moeten bijna altijd worden bewerkt en opgeruimd om nuttig te zijn, en dit vereist vaak het combineren of samenvoegen van cellen. Als u bijvoorbeeld een spreadsheet hebt waarin de voor- en achternaam in verschillende kolommen staan, wilt u misschien een kolom met de volledige naam van elke persoon. U kunt de samenvoegopdracht gebruiken met de eerste twee kolommen om hun informatie te combineren in een derde kolom. Het enige dat u nodig hebt om cellen te combineren zijn twee (of meer) cellen die gegevens bevatten en een doelcel waarin de aaneengeschakelde gegevens worden weergegeven. Ik zal het proces voor het combineren van cellen in Google Spreadsheets bespreken.
Waarom gebruik ik een groot woord als "aaneenschakeling" in plaats van iets eenvoudigs als "combineren"? Welnu, de opdrachten voor het combineren van cellen in Spreadsheets (en Excel trouwens) gebruiken het woord "aaneenschakelen" veel en we kunnen er net zo goed aan wennen!
Merk op dat het combineren van cellen en het samenvoegen van cellen, hoewel ze in gewoon Engels erg op elkaar lijken, eigenlijk twee totaal verschillende bewerkingen in Google Spreadsheets en andere spreadsheets zijn. Het samenvoegen van cellen betekent het combineren van twee of meer cellen in één en het elimineren van de vorige cellen; het combineren van cellen betekent de inhoud van beide nemen en ze ergens anders neerzetten. Dit artikel bespreekt het combineren van cellen.
Hoe zien de gegevens eruit?
Het eerste waar we aan moeten denken, is of we kijken naar stringgegevens ("Mijn naam is David"), numerieke gegevens (32) of een combinatie van beide ("David heeft 32 appels"), en wat we willen de aaneengeschakelde gegevens eruit zien. We kunnen bijvoorbeeld 'John' in één cel hebben, 'Smith' in een tweede cel, en verlangen naar een uitvoer van 'John Smith'. Aan de andere kant kunnen we een waarde hebben van 100 in de ene cel, 300 in een andere cel, en we willen een uitvoer van 400. Of het is mogelijk dat we “John” in één cel hebben, 200 in een andere cel, en we willen de uitvoer als "John200" of "John 200". Er zijn verschillende formules om te gebruiken voor het bereiken van deze verschillende soorten resultaten.
Voor puur numerieke gegevens is de functie voor het optellen SOM. Om SOM te gebruiken:
- Open uw Google-spreadsheet.
- Zoek de cellen die u wilt combineren en noteer hun coördinaten - in dit voorbeeld A1 en A2.
- Typ '= som (A1, A2)' in de cel waarin u de gecombineerde gegevens wilt weergeven. U kunt ook een bereik in de somformule gebruiken, bijvoorbeeld '= som (A1: A2)'.
U zou nu de som van A1 en A2 moeten zien in de doelcel. Dus als A1 100 en A2 50 bevat, moet de doelcel 150 bevatten. Merk op dat u SOM kunt vragen om u een totaal te geven over een bereik dat stringgegevens bevat, maar die stringgegevens worden genegeerd. Als cel A2 in dit voorbeeld "50" bevat in plaats van 50, zou het totaal 100 zijn, niet 150.
Er zijn twee formules die u kunt gebruiken om tekenreeksgegevens te combineren. CONCAT is de eenvoudigste manier om twee cellen samen te combineren. CONCAT heeft echter een belangrijke beperking: het kan slechts twee argumenten aannemen. Dat wil zeggen, u kunt slechts twee dingen samenbrengen met CONCAT. CONCAT gebruiken:
- Open uw Google-spreadsheet.
- Zoek de cellen die u wilt combineren en noteer hun coördinaten - in dit voorbeeld A1 en A2.
- Typ '= concat (A1, A2)' in de cel waarin u de gecombineerde gegevens wilt weergeven.
U zou nu de combinatie van A1 en A2 in de doelcel moeten zien. Als A1 "raket" en A2 "ninja" bevatte, moet de doelcel "rocketninja" bevatten.
Maar wat als u wilt dat de doelcel "raketninja" bevat, of wat als u vijf verschillende cellen heeft waarvan u de tekst wilt combineren? In dat geval moet u de krachtigere opdracht CONCATENATE gebruiken. CONCATENATE gebruiken:
- Open uw Google-spreadsheet.
- Zoek de cellen die u wilt combineren en noteer hun coördinaten - in dit voorbeeld A1 en A2.
- Typ '= concatenate (A1, ”“, A2)' in de cel waarin u de gecombineerde gegevens wilt weergeven.
U zou nu de combinatie van A1, een spatie en A2 in de doelcel moeten zien. Als A1 "raket" en A2 "ninja" bevat, moet de doelcel "raket ninja" bevatten. Merk op dat u in CONCATENATE zoveel cellen, tekenreeksconstanten of bereiken kunt opgeven als u wilt; '= aaneenschakeling (A1, ”“, A2, “dit is een dom voorbeeld”, A1: B2999)' is een volkomen geldige formule.
U moet zich ervan bewust zijn dat CONCAT en CONCATENATE prima werken met numerieke gegevens, maar het zal die gegevens behandelen als een string, niet als een getal. CONCAT (100.200) en CONCAT ("100", "200") voeren beide "100200" uit, niet 300 of "300".
Naast CONCAT en CONCATENATE kan Sheets de operator ampersand (&) gebruiken als combinatietool. U kunt & met cijfers en tekst zonder onderscheid gebruiken. Er wordt echter verondersteld dat elk nummer feitelijk tekst is; "Monkey" & 100 & "Shines" komt uit naar "Monkey100Shines".
Dat is een basisintroductie voor het combineren van celinhoud in Spreadsheets. Wilt u meer weten over het gebruik van Spreadsheets? TechJunkie heeft veel Sheets-tutorials, waaronder deze over hoe cellen in Sheets te verbergen, hoe cellen te vergrendelen, hoe de helling van een lijn in Sheets te vinden, hoe kolommen te vergelijken, hoe dubbele rijen te verwijderen, en nog veel meer.
Heb je suggesties voor het combineren van cellen in Spreadsheets? Deel ze hieronder met ons in het opmerkingenveld!
