Als u regelmatig presentaties geeft, weet u hoe nuttig het kan zijn om PowerPoint-dia's te combineren om te voorkomen dat u hetzelfde werk steeds opnieuw moet doen. Mogelijk moet u ook presentaties combineren voor groepsprojecten, of als er zich een probleem voordoet terwijl u werkt en u plotseling van track moet veranderen.
Zie ook ons artikel Audio automatisch afspelen in PowerPoint
Er zijn een paar manieren om PPT-bestanden te combineren, waarvan de meest eenvoudige het rechtstreeks in PowerPoint doet. Mogelijk hebt u momenteel echter geen toegang tot PowerPoint of wilt u ze liever op een andere manier combineren., ziet u op verschillende manieren hoe u bestanden samenvoegt en dia's opnieuw gebruikt in uw PowerPoint-presentaties.
Dia's hergebruiken
De officiële term die Microsoft voor deze procedure gebruikte, is 'hergebruik' van dia's. Dit is de eenvoudigste manier om presentaties te combineren. Eerst volgen hier instructies hoe u dit kunt doen als u toegang hebt tot PowerPoint.
Start PowerPoint en open een van de PPT-bestanden. Open de andere presentatie in een apart venster.
Selecteer en kopieer de dia's die u wilt combineren met Ctrl + C in de zijbalk van de dia. Als u alle dia's wilt selecteren, kunt u Ctrl + A gebruiken. Blader in de andere presentatie door de dia's in de zijbalk en kies waar u de nieuwe wilt plakken .
Standaard nemen de dia's die u naar de nieuwe gecombineerde presentatie kopieert het sjabloon van de ontvangende presentatie aan. Als u dia's wilt kopiëren zonder de sjabloon te wijzigen, kunt u met de rechtermuisknop ergens in de zijbalk van de dia klikken en de optie selecteren om de originele sjabloon te behouden.
Deze methode is heel eenvoudig en snel en werkt ook op PowerPoint online. Maar als u online werkt, heeft de browser geen toegang tot het klembord, dus u kunt alleen de sneltoetsen gebruiken. Nadat u de dia's hebt gekopieerd, kunt u de bronopmaak nog steeds behouden vanuit een vervolgkeuzemenu.
PPT-bestanden combineren met Google Documenten
Google Documenten heeft een applicatie die analoog is aan PowerPoint, genaamd Presentaties. De interface lijkt erg op wat u gewend bent in PowerPoint.
U kunt het vorige proces bijna exact dupliceren in Presentaties. Google Documenten is een online service, dus u heeft een Google-account nodig. Als u al een account hebt, opent u Dia's en opent u de presentaties die u wilt combineren. U kunt dit doen met behulp van de optie Uploaden in de bestandskiezer.
Zoals de naam al aangeeft, kunt u met de uploadfunctie uw bestandsverkenner gebruiken om de bestanden te kiezen die u vanaf uw computer wilt uploaden. Nadat u de ene presentatie heeft geüpload, doet u hetzelfde met de andere. Elke presentatie wordt geopend op een afzonderlijk tabblad in uw browser.
Voer nu dezelfde stappen uit voor het hergebruik van dia's in PowerPoint, maar deze keer in Google Presentaties. Wanneer u klaar bent, gebruikt u het menu Bestand om "Downloaden als" te selecteren en selecteert u PowerPoint-presentatie. U hebt nu een gecombineerd bestand.
PPT-bestanden combineren in een PDF
Als je alleen maar twee presentaties wilt verbreken om ze samen als één bestand te kunnen bekijken, heb je geluk. Dit is de gemakkelijkste methode van de drie.
U kunt een PDF-fusie gebruiken om uw presentaties naar PDF-indeling te converteren en een gecombineerd document van al uw dia's uit te voeren. Er zijn veel goede gratis opties om dit te doen, maar een goede keuze is PDFen, een gratis online service.
PDFen heeft een eenvoudige en duidelijke interface. Het enige wat u hoeft te doen is op de knop Bestanden uploaden te klikken en uw presentatie te vinden. Herhaal dit voor elke presentatie die u wilt combineren en klik vervolgens op Samenvoegen. U kunt nu uw nieuw gecombineerde presentaties downloaden in een handig document.
Er zijn duidelijke nadelen met deze methode. U kunt niet kiezen waar de dia's in de presentatie worden ingevoegd, ze worden samengevoegd in de volgorde waarin u ze uploadt. Een ander nadeel is dat ze uiteraard niet langer in PPT-formaat zijn, dus je kunt ze niet verder wijzigen. U kunt ook niet de ene de opmaak en sjabloon van de andere laten overnemen. Maar als u op zoek bent naar snelheid en gemak, dan is deze methode ongeëvenaard.
De combinatie proclamatie
De beste manier om uw opmaak te behouden en uw bestanden soepel te combineren, is door dia's van de ene presentatie naar de andere te kopiëren in PowerPoint. Behalve deze optie, kunt u Google Presentaties op dezelfde manier gebruiken of ze samenvoegen tot een PDF. Deze laatste optie kan echter tot problemen leiden.
Welke andere manieren weet je om PPT-bestanden te combineren? Is er iets dat we hier hebben gemist? Laat het ons weten in de comments.
