Er zijn verschillende manieren om gegevens tussen twee kolommen in Microsoft Excel te vergelijken. Een van uw opties: u kunt ze handmatig controleren, u kunt een formule gebruiken of, als de twee kolommen in verschillende werkbladen staan, ze naast elkaar bekijken., Laat ik je een paar manieren zien om gegevens in Excel te vergelijken.
Zie ook ons artikel Een vervolgkeuzelijst maken in Excel
Ik zal dit artikel ook afsluiten door een webgebaseerde tool te beschrijven die u gratis kunt gebruiken en waarmee u snel kunt vergelijken met werkmappen voor verschillen of duplicaten, en een komma-gescheiden waarden (CSV) kunt retourneren met de kolommen die u vergelijkt naast elkaar volgens de door u gekozen vergelijkingscriteria.
Vergelijk twee kolommen in Excel
Naast het controleren op dubbele gegevenskolommen, moet u mogelijk ook controleren op verschillen tussen kolommen, vooral als een van de kolommen is gewijzigd of als de gegevens uit verschillende bronnen afkomstig zijn.
In dit voorbeeld hebben we een kolom in blad 1 (beginnend bij A1) en een andere kolom op blad 2 (ook beginnend bij A1) die we willen vergelijken. Hier is het proces van het vergelijken van twee Excel-kolommen voor verschillen:
- Markeer dezelfde bovenste cel (dwz A1) in de kolom in Blad1
- Voeg deze formule toe aan de cel A1: '= ALS (Blad1! A1 <> Blad2! A1, "Blad1:" & Blad1! A1 & "versus Blad2:" & Blad2! A1, "")'
- Sleep de formule naar beneden in de kolom voor elk van de cellen die u wilt vergelijken in de twee betreffende kolommen
Het resultaat van dit proces is dat elke dubbele cel wordt gemarkeerd in beide kolommen die u vergelijkt. Dit eenvoudige proces van het controleren op duplicaten maakt u efficiënter en productiever met Excel.
De verschillen moeten vervolgens worden gemarkeerd als Blad1 versus Blad2: Verschil1 in de cel die de verschillen bevat.
Merk op dat deze formule veronderstelt dat u Sheet1 vergelijkt met Sheet2 beide beginnend bij cel A1. Wijzig ze om de kolommen weer te geven die u in uw eigen werkmap wilt vergelijken.
Vergelijk twee kolommen voor verschillen in Excel
We hebben dus twee kolommen op duplicaten gecontroleerd, maar wat als u verschillen wilt vinden? Dat is bijna net zo eenvoudig. Laten we voor dit voorbeeld zeggen dat we een kolom op blad 1 (beginnend bij A1) en een andere kolom op blad 2 (ook beginnend bij A1) hebben die we willen vergelijken.
- Open een nieuw blad en markeer dezelfde cel waar de twee kolommen waarmee u vergelijkt, beginnen.
- Voeg '= IF (Blad1! A1 <> Blad2! A1, "Blad1:" & Blad1! A1 & "versus Blad2:" & Blad2! A1, "")' toe aan de cel.
- Sleep de formule omlaag over de pagina voor zoveel cellen als de kolommen die u vergelijkt bevatten.
- De verschillen moeten vervolgens worden gemarkeerd als Sheet1 versus Sheet2: Difference1 etc. in de cel waar het verschil ligt.
De formule veronderstelt dat u Sheet1 vergelijkt met Sheet2 beide beginnend bij cel A1. Verander ze naar eigen inzicht in uw eigen werkmap.
Vergelijk twee bladen in Excel
Als u gegevens van twee verschillende bladen binnen dezelfde werkmap wilt vergelijken, kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om de vergelijkingen uit te voeren, zodat u gegevens met behulp van een reeks criteria kunt vergelijken:
- Open het blad waarin u wilt dat Excel de duplicaten markeert
- Selecteer vervolgens de eerste cel in het blad (bijvoorbeeld cel A1) en druk tegelijkertijd op Ctrl + Shift + End
- Klik op het menu Home en selecteer vervolgens Voorwaardelijke opmaak
- Selecteer Nieuwe regel en typ '= A1 <> Blad2! A1' in het dialoogvenster
- Vergelijk A1 Sheet1 met dezelfde cel in Sheet2
- Selecteer een indeling om weer te geven en klik op OK .
Het actieve blad moet nu de dubbele waarden weergeven in de indeling die u hebt gekozen. Deze techniek werkt goed als u gegevens uit meerdere bronnen verzamelt en biedt u een snelle manier om te controleren op duplicaten of verschillen in de gegevens.
Vergelijk twee werkmappen in Excel
Als u gegevens uit verschillende bronnen vergelijkt en snel met de hand wilt controleren op verschillen, overeenkomsten of andere informatie, kunt u dat ook doen. Deze keer heb je geen voorwaardelijke opmaak nodig om dit te doen. Selecteer het tabblad Beeld en klik vervolgens op de groep Venster
- Klik op Zij aan zij bekijken
- Selecteer Beeld
- Selecteer Alles schikken
- 'Selecteer vervolgens Verticaal om vermeldingen naast elkaar te vergelijken
De twee werkmappen worden standaard horizontaal naast elkaar weergegeven, wat niet ideaal is om kolommen te vergelijken. De laatste stap, als u Verticaal selecteert, geeft de kolommen verticaal weer, zodat u de resultaten van uw vergelijkingen gemakkelijker kunt lezen.
Als u langere kolommen hebt, schakelt u Synchroon scrollen in (via het tabblad Weergave in de Windows- groep) zodat beide werkmappen naast elkaar schuiven.
Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Excel
Voorwaardelijke opmaak is een ondergebruikte maar zeer krachtige Excel-functie die u misschien nuttig vindt. Deze functie biedt een aantal zeer snelle manieren om gegevens in Excel te vergelijken en weer te geven met behulp van een set regels die u kunt gebruiken om uw voorwaardelijke opmaakdoelstellingen te bereiken :.
- Open het blad met de gegevens die u wilt opmaken
- Markeer de cellen met de gegevens die u wilt opmaken
- Selecteer het menu Home en klik vervolgens op Voorwaardelijke opmaak
- Selecteer een bestaande regelset of maak een nieuwe regelset door op Nieuwe regel te klikken
- Voer de vergelijkingsparameters in (bijv. Is groter dan 100)
- Stel een indeling in om de resultaten weer te geven en selecteer OK
Excel markeert vervolgens de cellen die voldoen aan de criteria die u hebt geselecteerd (bijvoorbeeld groter dan 100). U vindt deze methode een waardevolle aanvulling op uw Excel-toolset.
Er zijn enkele vergelijkingstools voor Excel die vergelijkingen snel en efficiënt maken. Met de Xlcomparator (doe een snelle zoekopdracht op internet om het te vinden) kunt u bijvoorbeeld de twee werkmappen uploaden die u wilt vergelijken en vervolgens een stapsgewijze wizard doorlopen die u door het proces leidt en een enkele door komma's gescheiden waarde retourneert ( CSV) -bestand dat u in Excel kunt openen om de vergeleken kolommen naast elkaar te bekijken.
Heb je tips of trucs voor het vergelijken van Excel? Laat het ons hieronder weten!
