Google Sheets is de krachtige en gemakkelijk te leren cloud-gebaseerde spreadsheet van Google. Hoewel Sheets concurreert met Microsoft Excel in de spreadsheetmarkt, heeft het niet dezelfde breedte of diepte van functies. Het is echter een zeer nuttig programma en waarschijnlijk in staat om 90% van de taken uit te voeren die zelfs een hoofdgebruiker nodig zou hebben, terwijl het in staat is om 100% van de taken uit te voeren die gewone gebruikers hebben. Een van die routinetaken is het vergelijken van informatie in verschillende kolommen. Sheets is meer dan in staat om dit soort analyses uit te voeren. Ik zal bespreken hoe u gegevens tussen kolommen in Spreadsheets kunt vergelijken, en ik zal ook een manier beschrijven om dit met Microsoft Excel te doen.
Zie ook ons artikel Duplicaten verwijderen in Google Spreadsheets
Vergelijk twee kolommen in Google Spreadsheets
Een eenvoudige manier om kolommen in Spreadsheets te vergelijken is om een formule te gebruiken. Laten we zeggen dat we twee gegevenskolommen hebben, kolom A en kolom B. Als we de kolommen willen vergelijken en eventuele verschillen willen noteren, kunnen we een formule gebruiken. De IF-formule is een krachtig hulpmiddel in Spreadsheets (evenals Excel). In de IF-verklaring zijn er drie argumenten. Het eerste argument is de uit te voeren test, het tweede argument is het resultaat dat wordt geretourneerd als de test niet waar is, en het derde argument is het resultaat dat moet worden geretourneerd als de test waar is. Dit is vrij gemakkelijk te begrijpen, maar moeilijk te lezen in de formule, dus laten we het doornemen.
- Open uw werkblad op de pagina die u wilt vergelijken.
- Markeer cel C1 met gegevens in kolommen A en B.
- Plak '= if (A1 = B1, “”, “Mismatch”)' in cel C1. Dus als A1 en B1 hetzelfde zijn, retourneert de formule een lege tekenreeks en als ze niet hetzelfde zijn, retourneert deze "Mismatch".
- Klik met de linkermuisknop op de rechteronderhoek van cel C1 en sleep naar beneden. Dit kopieert de formule in C1 naar alle cellen van kolom C.
Nu zal voor elke rij waarin A en B niet identiek zijn, kolom C het woord "Mismatch" bevatten.
Gegevens met meerdere kolommen vergelijken
Gegevens vergelijken tussen twee kolommen is prima en nuttig … maar wat als u meerdere kolommen met gegevens hebt en vergelijkingen moet maken? Nou, Sheets kan dat ook aan, met behulp van een functie genaamd ARRAYFORMULA. Dit is een vrij geavanceerde formule en ik ga niet diep in op het onkruid over hoe het werkt, maar het zal ons in staat stellen om enkele gegevensvergelijkingen met meerdere kolommen te maken.
Laten we zeggen dat we twee gegevenssets hebben. Elke gegevensset heeft een indexwaarde - misschien een onderdeelnummer of een serienummer. Er zijn ook een paar gegevenskolommen gekoppeld aan elke indexwaarde - productkleuren misschien, of de beschikbare hoeveelheid. Dit is hoe een van die datasets eruit zou kunnen zien.
We hebben dus de gegevens van Jane. Maar dan stuurt Bob in zijn cijfers voor dezelfde set informatie, en we vermoeden dat er enkele verschillen kunnen zijn. (In dit voorbeeld kunt u de verschillen gemakkelijk visueel identificeren, maar ga uit van een spreadsheet met duizenden vermeldingen.) Hier volgen de cijfers van Jane en Bob naast elkaar.
Als we willen controleren of de door Jane en Bob gerapporteerde prijs per eenheidscijfers hetzelfde zijn, kunnen we ARRAYFORMULA gebruiken om dit te doen. We willen eventuele verschillen melden en afdrukken vanaf cel I3, dus in I3 typen we deze formule:
= ArrayFormula (SORT (if (AANTALLEN.ALS (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Dit resulteert in een vergelijking met meerdere kolommen die er als volgt uitziet:
Nu kunnen we zien dat SKU A10305 een verschil heeft en kunnen we uitzoeken wie de juiste informatie heeft en wie een fout heeft.
Power Tools gebruiken om kolommen te vergelijken
Een andere benadering is om een vergelijkingstool te gebruiken in een van de add-on packs voor Google Spreadsheets. Eén tool staat bekend als 'Power Tools'. Het is een van de vele tools die de basisfunctionaliteit aanzienlijk uitbreiden en veel werk verzetten bij het maken van spreadsheets. Power Tools heeft veel krachtige functies, maar we zullen hier alleen kijken naar de manier waarop kolommen worden vergeleken.
- Nadat Power Tools is toegevoegd aan uw Google Spreadsheets, gaat u naar Add-ons -> Power Tools -> Start.
- Klik op de menuoptie 'Gegevens' en selecteer vervolgens 'Twee bladen vergelijken'
- Voer de bereiken in van de kolommen die u wilt vergelijken. Merk op dat u meerdere kolommen tegelijk kunt vergelijken en zelfs over verschillende bladen kunt vergelijken!
- Selecteer of u unieke waarden of dubbele waarden wilt vinden.
- Selecteer hoe u wilt dat Power Tools de resultaten van de vergelijking aangeeft. U kunt ervoor kiezen om het in de dubbele of unieke cellen te laten kleuren, om gegevens naar nieuwe kolommen en andere keuzes te verplaatsen of te kopiëren.
Snelle manier om verschillen tussen tekst of spreadsheets te vergelijken
Als u niet het gedoe van het schrijven van formules of een add-on wilt en gewoon snel waarden of tekst tussen twee documenten wilt vergelijken, is er een gratis online tool die het zware werk voor u doet. Het heet Diffchecker en lijkt goed te werken. Het wordt zelfs aanbevolen voor gebruik op het Google Documenten-forum.
- Navigeer naar Diffchecker.
- Plak een set tekst of waarden in het linkerdeelvenster en de andere kolom of tekst in de rechterkant.
- Selecteer Zoek verschil!
- De site vergelijkt de twee deelvensters en markeert eventuele verschillen.
Diffchecker is handig als u probeert onderscheid te maken tussen kolommen en alleen de resultaten nodig hebt.
Dus hoe zit het als u Excel gebruikt, kunt u kolommen met die tool vergelijken? Natuurlijk kan dat!
Vergelijk twee kolommen in Microsoft Excel
Ik wissel tussen Google Spreadsheets en Microsoft Excel, afhankelijk van wat ik probeer te doen. Hoewel Spreadsheets erg goed is, heeft het niet zo veel functies als Excel en schiet het op sommige belangrijke gebieden tekort.
Methode 1 om kolommen voor duplicaten in Excel te vergelijken:
- Markeer de twee kolommen die u wilt controleren.
- Selecteer Voorwaardelijke opmaak op het lint Home.
- Selecteer Celregels markeren en Waarden dupliceren.
- Selecteer een indeling om weer te geven en selecteer OK.
Methode 2 om kolommen te vergelijken voor verschillen in Excel:
- Markeer cel 1 in kolom C.
- Plak '= ALS (AANTAL.ALS ($ A: $ A, $ B2) = 0, "Geen overeenkomst in A", "")' in de formulebalk.
- U zou 'Geen overeenkomst in A' in kolom C moeten zien waar de twee kolommen verschillen.
Je zou die cellen met verschillen moeten zien, want er zou een label in de overeenkomstige rij moeten staan met de tekst 'Geen overeenkomst in A'. Je kunt dit natuurlijk wijzigen om alles te zeggen wat je wilt. U kunt ook de kolomletters wijzigen, of de volgorde waarin u de twee dienovereenkomstig vergelijkt.
Met deze methoden kunt u kolommen vergelijken voor duplicaten en unieke waarden in zowel Google Spreadsheets als Excel.
Heeft u tips voor vergelijkingstools voor een van deze softwaretools? Deel hieronder met ons.
Wilt u meer hulp bij spreadsheets? We staan voor je klaar.
Zet wat visuele pop in uw spreadsheets door afbeeldingen toe te voegen aan uw Google Spreadsheets.
Wilt u alles op één pagina krijgen? Hier leest u hoe u die gigantische spreadsheet in één afdrukbare pagina kunt persen.
CAGR gebruiken? We hebben een tutorial over het toevoegen van CAGR-formules aan Google Spreadsheets.
Duplicaten zijn een ergernis in spreadsheets - zo kunt u zich ontdoen van duplicaten in Spreadsheets.
Gebruik je spreadsheets om te factureren? Hier is een manier om automatisch factuurnummers in Excel te genereren.
Haat prutsen met celopmaak? Meer informatie over het automatisch aanpassen van rijhoogten in Excel.
Wilt u uw bladlay-out aanscherpen? We laten u zien hoe u lege rijen en kolommen in uw Google Spreadsheets kunt verwijderen.
