Als je ooit twee verschillende versies van een Microsoft Word-bestand hebt behandeld die je moest vergelijken, weet je hoe lastig het is om dit handmatig te doen. Ik heb dit laten gebeuren toen een collega aan de verkeerde versie van een bestand werkte en wijzigingen in een oudere versie invoerde die niet langer relevant waren.
Gelukkig heeft Microsoft Word een functie waarmee u automatisch twee documenten kunt vergelijken, zodat u eigenlijk niet elk woord of elke alinea handmatig hoeft te controleren! Hier leest u hoe u Word-documenten in macOS kunt vergelijken!
Open eerst het Word vanuit uw Dock of vanuit de map Programma's op uw Mac. Een snelkoppeling naar Toepassingen leeft onder het menu 'Ga' van Finder.
Wanneer Word wordt geopend, kiest u gewoon een leeg document in de Documentgalerij …
Hoe dan ook, zodra Word klaar is om te kiezen, kies je Extra> Wijzigingen bijhouden> Documenten vergelijken in de menu's bovenaan.
In het vak dat daarna wordt geopend, wilt u uw originele document selecteren om te vergelijken met het herziene document; Als u op de vervolgkeuzelijst in mijn rode vak hieronder klikt, kunt u kiezen uit recente bestanden. U kunt ook het mappictogram selecteren dat ik met de rode pijl heb opgeroepen om door uw bestandssysteem te navigeren om het document in kwestie te vinden.
Wanneer u dat doet, ziet u het vertrouwde dialoogvenster voor openen / opslaan, dus gebruik dat om de eerste versie van uw document te vinden en klik op 'Openen'.
Het gedeelte 'Label verandert met' kan zijn wat u maar wilt - de auteur van de wijzigingen is meestal een goede indicator om mee te werken. En er zijn nog een paar dingen te weten over dit venster. Ten eerste kunt u met het pictogram met twee pijlen de positie van de documenten omwisselen ter vergelijking, als u bijvoorbeeld per ongeluk uw herziene versie als het originele document heeft gekozen. En ten tweede krijgt u met een klik op het pictogram van het kruisje een hele reeks nieuwe opties voor wat u kunt vergelijken en hoe.
Dus als u bijvoorbeeld kop- en voetteksten, hoofdletterwijzigingen of witruimte niet hoeft te vergelijken, kunt u die selectievakjes uitschakelen. En zoals je kunt zien, maakt Word standaard een nieuw document voor de vergelijking, dus zodra je klaar bent om dat uit te checken, klik je op "OK" in dit venster om het te bekijken.
Deze functie is niet perfect en als u niet bekend bent met het lezen van bijgehouden wijzigingen in Word-documenten, is het wellicht een uitdaging om eerst door het nieuwe bestand te kijken. Maar dit is zo veel beter dan beide documenten naast elkaar moeten lezen om de bewerkingen te vinden! Ik heb in het verleden wat proeflezingen gedaan en dat klinkt als mijn eigen persoonlijke nachtmerrie. Samen met het moeten spreken voor een menigte. Of door turbulentie te moeten vliegen. Of een toespraak houden tijdens het vliegen door turbulentie.
Eh, ik ga daar stoppen. Dit kan even duren.
