Als u Microsoft Office op uw Mac gebruikt, bent u waarschijnlijk bekend met de zogenaamde Documentgalerij, die standaard wordt weergegeven wanneer u Word opent. Dit startscherm is geweldig en alles, maar het aantal keren dat ik een sjabloon wil gebruiken bij het openen van Word is feitelijk nul en ik gebruik ook nooit de andere beschikbare functies. Wanneer ik Word, Excel of PowerPoint start, wil ik meestal een leeg document.
Gelukkig is het mogelijk om Office voor Mac te configureren om direct met een nieuw leeg document te starten in plaats van de Document Gallery. Laten we dus eens kijken hoe we met een leeg document in Word, Excel en PowerPoint voor Mac kunnen beginnen!
Verschillen tussen Office voor Mac-toepassingen
Laten we het eerst hebben over een paar kleine verschillen tussen de drie belangrijkste Office voor Mac-toepassingen. Toen ik hierboven naar “Document Gallery” verwees, verwijst dat technisch alleen naar wat het in Word wordt genoemd. Hoewel het op dezelfde manier werkt (en deze tip is van toepassing op alle Office voor Mac-apps), wordt ditzelfde venster de "Werkmapgalerij" in Excel en het "Startscherm" voor PowerPoint genoemd.
Configureer Word, PowerPoint en Excel om te openen met een nieuw document
De Document Gallery kan voor sommigen nuttig zijn, maar zoals ik al zei, niet zozeer voor mij. Om het te verwijderen en standaard met een nieuw document te beginnen, opent u Word (of Excel of PowerPoint) en kiest u vervolgens > Voorkeuren in de menubalk bovenaan het scherm.
Wanneer het venster Voorkeuren wordt geopend, klikt u op Algemeen .
Voor Excel en PowerPoint volgt u dezelfde stappen, behalve dat dit venster een andere naam heeft in elke toepassing zoals hierboven vermeld. Nadat u het overeenkomstige vakje in uw Office voor Mac-toepassingen hebt uitgeschakeld, kunt u het testen door ze te sluiten en vervolgens opnieuw te starten. Deze keer moet elke app rechtstreeks worden geopend voor een nieuw leeg document in plaats van de Documentgalerij of een equivalent daarvan.
Hoe opnieuw toegang te krijgen tot de documentgalerij
OK, dus je hebt voorkomen dat de Document Gallery wordt weergegeven wanneer je Word, Excel of PowerPoint start. Super goed! Maar wat als u dit scherm echt weer wilt zien nadat u deze wijziging hebt aangebracht? Selecteer hiervoor Bestand> Nieuw van sjabloon in de menubalk van de toepassing of gebruik de sneltoets Shift-Command-P .
Hoe zit het met oudere versies van Office?
De stappen in deze tip zijn van toepassing op de nieuwste versie van Office vanaf de publicatiedatum, namelijk Office 2016. Hoe zit het met oudere versies van Office, zoals Office voor Mac 2011? Deze versie heeft ook een Document Gallery, maar het werkt een beetje anders. Als u Office voor Mac 2011-toepassingen rechtstreeks met een leeg nieuw document wilt starten, zoekt u het vakje Dit niet weergeven … in elke Office-toepassing en vinkt u dit aan.
Net als bij Office voor Mac 2016, kunt u met alle drie de 2011-versies de Document Gallery opnieuw zien nadat u deze wijziging hebt aangebracht door Bestand> Nieuw te selecteren in Sjabloon in de menubalk of met de sneltoets Shift-Command-P .
Lanceren met een nieuw document in iWork
Ten slotte, als u liever de iWork-suite van Apple - Pages, Numbers en Keynote - gebruikt in plaats van Microsoft Office, is er een vergelijkbare methode om die apps te dwingen direct met een nieuw document te starten (Apple noemt de versie van de Document Gallery de “Template Kiezer"). Open gewoon Pagina's, Nummers of Keynote en selecteer > Voorkeuren in de menubalk.
Zoek op het tabblad Algemeen van het venster Voorkeuren de optie Met het label Voor nieuwe documenten en selecteer Gebruik sjabloon: leeg . Zoals je misschien al geraden hebt, als je deze apps liever met je eigen aangepaste sjabloon in plaats van een leeg document start, klik je op de knop Sjabloon wijzigen en selecteer je de gewenste documentsjabloon.
Het configureren van uw productiviteitsapps om direct naar een nieuw document te starten, lijkt zo'n kleine wijziging, maar ik moet u zeggen dat ik blij ben dat ik die lege sjabloon niet elke keer moet kiezen als ik Word open. Dat is kostbare tijd die ik voor belangrijkere dingen zou kunnen gebruiken! Niet dat ik belangrijke dingen doe , begrijp je, maar dat zou ik tenminste kunnen .
