Met iOS, het mobiele besturingssysteem van Apple voor de iPhone en iPad, kunt u e-mailhandtekeningen afzonderlijk instellen voor elk van uw e-mailadressen. Hiermee kunt u de beroemde "Verzonden vanaf mijn iPhone" als uw persoonlijke e-mailhandtekening behouden, maar iets professioneler of informatiefs gebruiken voor uw werkaccount.
Laten we dus eens kijken hoe we afzonderlijke e-mailhandtekeningen op de iPhone en iPad kunnen configureren voor elk van uw e-mailaccounts!
E-mailhandtekeningen toevoegen
De eerste stap bij het configureren van afzonderlijke e-mailhandtekeningen is uw iOS-apparaat pakken en de app Instellingen starten (dit is het grijze tandwielpictogram dat ergens rond zal zweven).
Blader vanuit het scherm Instellingen naar beneden totdat je Mail ziet en tik om het te selecteren.
Bovenaan de instellingen voor handtekeningen staat de optie waarmee u kunt kiezen tussen een enkele e-mailhandtekening voor al uw e-mailaccounts ( Alle accounts ) of individuele e-mailhandtekeningen voor elk van uw accounts ( per account ). Selecteer Per account en er verschijnt een reeks lege vakken voor elk van de actieve e-mailaccounts op uw apparaat. De accounts worden weergegeven op basis van de naam die u hebt opgegeven bij het instellen en niet noodzakelijkerwijs het volledige e-mailadres, dus pas op dat u de zaken niet door elkaar haalt en de verkeerde handtekening toevoegt aan het verkeerde account.
Om handtekeningen toe te voegen, tikt u gewoon in het witte vak onder het gewenste e-mailaccount en typt of plakt u de informatie die u wilt opnemen. Uw e-mailhandtekening kan zo kort of gedetailleerd zijn als u wilt, van alleen uw naam tot een volledige lijst met functietitels en contactgegevens met een wettelijke disclaimer om op te starten!
In mijn geval heb ik één e-mailadres dat ik alleen voor online aankopen gebruik, en dat is het adres bovenaan. Aangezien ik nooit persoonlijke contactgegevens hoef te sturen wanneer ik dat e-mailadres gebruik, heb ik dit leeg gelaten. Als alternatief is het tweede account een van mijn werkadressen, dus ik heb er veel meer gegevens ingetypt (wat ik natuurlijk heb bewerkt voor de doeleinden van deze tip! Maar je snapt het wel)
Uw aangepaste e-mailhandtekeningen gebruiken
Zodra u klaar bent met het aanpassen van uw iPhone-e-mailhandtekening, drukt u op de Home-knop om de app Instellingen te sluiten. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Om uw nieuwe e-mailhandtekening te testen, start u de Mail-app en stelt u een nieuw bericht op uit een van uw accounts. De e-mailhandtekening die u voor dat account hebt geconfigureerd, wordt automatisch onderaan toegevoegd wanneer het venster Nieuw bericht verschijnt.
Als u niet zeker weet welk account u momenteel gebruikt of als u uw e-mail wilt verzenden vanuit een van uw andere accounts, tikt u op het veld Cc / Bcc om al uw opties voor e-mailcompositie uit te vouwen en tikt u op het veld Van om nog een van uw e-mailaccounts te selecteren.
Dat is gewoon de perfecte handtekening, nietwaar? Ik mag dat daar gewoon voor altijd laten.
Terwijl u nieuwe e-mails maakt van uw verschillende accounts, wordt de aangepaste e-mailhandtekening die u voor elke account hebt geconfigureerd, automatisch onder aan uw bericht weergegeven. U kunt op elk gewenst moment teruggaan naar Instellingen> E-mail> Handtekening om informatie aan uw e-mailhandtekeningen te wijzigen of toe te voegen, en u kunt teruggaan naar een enkele e-mailhandtekening voor alle accounts door te tikken op Alle accounts boven aan het scherm Instellingen voor handtekeningen.Tot slot, als u een bepaald tekstblok in slechts enkele e-mails wilt opnemen en dit niet elke keer opnieuw wilt typen, overweeg dan de ingebouwde tekstvervangingsfunctie van de Mac te gebruiken, waarmee u snel veelgebruikte zinnen of alinea's met slechts enkele toetsaanslagen.
