Soms moet u een Excel-werkblad herstructureren zodat de kolommen rijen worden en vice versa. Het kopiëren en plakken van de gegevens om uw tabel handmatig te herstructureren, kost veel tijd. Met grote gegevensbereiken wordt het vrijwel onmogelijk om te doen.
Zie ook ons artikel Hoe aftrekken in Excel met een formule
Gelukkig heeft Microsoft Excel een functie die dit automatisch doet. Dankzij dit kunt u rijen met slechts enkele klikken in kolommen veranderen en kolommen in rijen. Lees dit artikel voor meer informatie.
Kolommen en rijen transponeren
Dankzij de functie 'Plakken speciaal' in Microsoft Excel is het eenvoudig om rijen in kolommen om te zetten en vice versa. Deze functie wordt 'transponeren' genoemd en u kunt deze uitvoeren door deze stappen te volgen:
- Kies het gegevensbereik dat u wilt schakelen. Dit kan een willekeurig aantal kolommen en rijen zijn en u kunt het bereik selecteren door erop te klikken en uw muis te slepen.
- Kopieer de tabel door op Ctrl + C te drukken. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en 'Kopiëren' selecteren. Gebruik de optie 'Knippen' of Ctrl + X niet als u de gegevens wilt transponeren.
- Selecteer een lege plek in uw Excel-werkblad waar u de getransponeerde tabel wilt plakken. U kunt ook een nieuw Excel-werkblad openen en de tabel daar plakken. Onthoud dat als u nieuwe gegevens over bestaande gegevens plakt, de oude gegevens gewoon verdwijnen.
- Klik met de rechtermuisknop op de lege ruimte.
- Beweeg uw muis over de optie 'Plakken speciaal'.
- Kies 'Transponeren'. Het pictogram toont rijen en kolommen die van plaats wisselen.
- De nieuwe, geconverteerde tabel moet verschijnen in de lege ruimte die u hebt geselecteerd.
- U kunt de oude tabel nu verwijderen.
Transponeren op Excel Online
Als u de webbrowserversie van Microsoft Excel gebruikt, is het proces vergelijkbaar:
- Selecteer het gegevensbereik dat u wilt converteren.
- Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik.
- Selecteer 'Kopiëren'.
- Kies een lege plek op uw werkblad.
- Selecteer het pictogram 'Plakken' op het tabblad 'Start'.
- Kies 'Plakken transponeren'.
Hierdoor moeten cellen en kolommen van plaats wisselen.
Kan Excel-tabel niet transponeren
Als u geen optie 'Transponeren' ziet onder de plakopties, komt dit waarschijnlijk omdat u een Excel-tabel wilt plakken in plaats van alleen het gegevensbereik. Omdat de functie niet werkt met Excel-tabellen, moet u deze naar een gegevensbereik converteren.
Om dit te doen, moet u:
- Klik op uw tafel. U zou 'Tabelhulpmiddelen' boven het tabblad 'Ontwerp' bovenaan het werkblad moeten zien.
- Klik op het tabblad 'Ontwerp'. Als u een Mac hebt, selecteert u gewoon het tabblad 'Tabel'.
- Selecteer 'Converteren naar bereik' in het gedeelte 'Extra'.
De andere optie is om met de rechtermuisknop op de tabel te klikken, naar het menu 'Tabel' te gaan en 'Converteren naar bereik' te selecteren.
Houd er rekening mee dat de functies van de tabel verdwijnen wanneer u deze naar een gegevensbereik converteert. U kunt bijvoorbeeld de rijkoppen niet sorteren en filteren, omdat de pijlen verdwijnen.
Nadat u dit hebt gedaan, moet u uw tabel kunnen transponeren. Als het probleem zich blijft voordoen, overweeg dan contact op te nemen met de klantenservice van Microsoft Excel, omdat uw software mogelijk een probleem vertoont.
Transponeren heeft een vangst
Nu u weet hoe u rijen en kolommen kunt roteren, kunt u zo vaak als u wilt tussen deze weergaven schakelen. Zorg er altijd voor dat u een gegevensbereik selecteert wanneer u transponeert, in plaats van een tabel.
Houd er echter rekening mee dat als uw gegevens formules hebben, Excel deze automatisch zal aanpassen aan de transponering. U moet controleren of de formules absolute verwijzingen gebruiken om misbruik van gegevens te voorkomen.
