Excel-gebruikers moeten vaak Word-documenten converteren naar XLS-spreadsheets. Ze moeten op zijn minst enkele tabellen van hun Office-documenten naar Excel-bladen converteren of kopiëren. Als alternatief kunnen sommige gebruikers hele tekstdocumenten naar spreadsheets converteren. Er zijn allerlei redenen waarom iemand een Word-document moet converteren naar een Excel-spreadsheet. Er zijn een paar manieren waarop u een Word DOC-bestand kunt converteren naar een MS Office-spreadsheetindeling.
Kopieer tabellen van MS Word naar Excel-spreadsheets
Als u alleen tabellen in een MS Word-document naar een spreadsheet wilt exporteren, is het waarschijnlijk beter om ze te kopiëren en te plakken met de sneltoetsen Ctrl + C en Ctrl + V (Command + C en Command + V als u een Mac gebruikt) . Selecteer een tabel om in het document te kopiëren door de cursor over alle kolommen en rijen te slepen. Druk op de sneltoets Ctrl + C om deze te kopiëren.
Open een Excel-spreadsheet om de tabel in te plakken. Selecteer een cel in het werkblad en druk vervolgens op de sneltoets Ctrl + V om de tabel te plakken. Vervolgens kunt u op een Ctrl-vak klikken om verdere plakopties te openen, zoals in de momentopname hieronder.
U kunt een optie Bronopmaak behouden of Bestemmingsopmaak kiezen selecteren. De optie Bronopmaak behouden behoudt alle opmaak uit de oorspronkelijke tabel. De andere optie past opmaak toe die overeenkomt met de cellen van de spreadsheet. Merk op dat Match Destination Formatting ook tabelranden op blanco vellen verwijdert. Bekijk deze Tech Junkie-gids voor meer informatie over hoe u bestanden kunt combineren door te kopiëren en te plakken in Excel.
Converteer volledige Word-documenten naar Excel
U kunt volledige documenten converteren naar spreadsheets met de opties voor gegevensimport van Excel. Excel heeft een wizard Tekst importeren waarmee u tekstbestanden kunt importeren. Met die tool kunt u scheidingstekens en gegevensindelingen voor geïmporteerde inhoud configureren. Dit is hoe je een Word-document met die tool kunt importeren.
Open eerst het document om te converteren naar een Excel-spreadsheet in MS Word. Klik op het tabblad Bestand en selecteer Opslaan als om het venster in de momentopname direct hieronder te openen. Selecteer de optie Tekst zonder opmaak in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type. Kies een map om het bestand in op te slaan.
Druk nu op de knop Opslaan . Het venster Bestandsconversie dat hieronder wordt weergegeven, wordt geopend. Druk op de knop OK om dat venster te sluiten en vervolgens kunt u ook MS Word sluiten.
Open een lege spreadsheet in MS Excel. Klik op het tabblad Gegevens en druk vervolgens op de knop Van tekst om een venster Tekstbestand importeren te openen. Selecteer het tekstbestand zonder opmaak dat u in Word hebt opgeslagen en druk op de knop Importeren .
De wizard Tekst importeren wordt geopend, die drie stappen omvat voor het importeren van documenten. Selecteer eerst de optie Gescheiden gegevenstype. Druk op de knop Volgende om verdere scheidingstekenopties te openen.
Vervolgens kunt u vier scheidingstekenopties selecteren om de gegevens mee te splitsen, maar het is niet noodzakelijk om een scheidingstekeninstelling te selecteren. Het is echter beter om een van die selectievakjes van het scheidingsteken te selecteren als uw document tabs, puntkomma's of komma's bevat.
Druk op Volgende om een gegevensindeling voor de geïmporteerde inhoud te selecteren. Druk op Voltooien om de wizard te sluiten. Er wordt een dialoogvenster Gegevens importeren geopend waaruit u een celbereik voor de gegevens in een bestaand werkblad kunt selecteren. Druk op OK om de Word-documentinhoud in een Excel-spreadsheet te importeren.
Converteer Word-documenten naar Excel-formaat met Web Tools
Er zijn tal van webtools die MS Word-documenten converteren naar Excel's XLS-bestandsindeling. Die hulpmiddelen converteren het bestandsformaat zodat u een Word-document in Excel kunt openen. Dat is sneller dan het importeren van gegevens, maar mogelijk moet u ook de opmaak van de spreadsheet iets meer aanpassen.
U kunt DOC-bestanden converteren naar Excel-spreadsheets met deze webtool. Druk daar op de knop DOC-bestand selecteren om een Word-document te kiezen. Selecteer de optie XLS of XLSX voor het uitvoerformaat. Druk op de knop Converteren naar XLS . Klik vervolgens op Excel-bestand downloaden om de nieuwe spreadsheet op te slaan.
Open de nieuwe spreadsheet in Excel. Wanneer u het voor het eerst opent, drukt u op de knop Bewerken inschakelen . Alle originele inhoud van het Word-document is aanwezig, maar mogelijk moet u de opmaak en lay-out van het blad aanpassen.
De MS Word naar Excel converter Software Add-in
Als u liever de inhoud van Word-documenten converteert naar spreadsheets door te kopiëren en te plakken, bekijk dan de invoegtoepassing Excel Converter Software. Dat is een Word-invoegtoepassing waarmee u geselecteerde documentinhoud naar Excel-spreadsheets kunt verzenden. Als zodanig lijkt het op een kopie- en plak-invoegtoepassing voor het verzenden van documentinhoud naar XLS-bestanden. De invoegtoepassing kost ongeveer $ 19, 99 en u kunt deze downloaden van deze pagina.
Wanneer u de invoegtoepassing hebt geïnstalleerd, opent u het document om te converteren naar een spreadsheet. Selecteer tekst of een tabel om met de cursor naar een XLS-spreadsheet te verzenden. Klik op het tabblad Invoegtoepassingen en Excel om een menu te openen met opties voor Gemarkeerde Word-tekst verzenden naar Excel . Als u een van de verzendopties selecteert, wordt de gemarkeerde inhoud naar een Excel-blad gekopieerd. De toepassing wordt automatisch geopend met een blad met de geselecteerde documentinhoud.
U kunt dus een MS Word-document converteren naar XLS-spreadsheet met een invoegtoepassing, webhulpmiddelen, de sneltoetsen voor kopiëren en plakken en de wizard Tekst importeren. De Text Import Wizard en DOC naar XLS webtools zijn uw beste keuze voor het converteren van volledige Word-documenten naar Excel-sheets. De invoegtoepassing voor de convertersoftware en de sneltoetsen voor kopiëren en plakken zijn echter flexibeler, omdat u meer specifieke documentinhoud kunt selecteren om naar een spreadsheet te exporteren.
