U kunt Google Spreadsheets gebruiken voor alles, van gezinsbudgetten tot het beheren van een bedrijf. Voor iemand zoals ik die niet zo goed is met cijfers, maakt Sheets ook korte metten met accounts, factureren en factureren. Een manier waarop het helpt is met formules en dat is het onderwerp van de tutorial van vandaag. Ik zal je laten zien hoe je een formule naar een hele kolom in Google Spreadsheets en een paar andere trucs kopieert.
Zie ook ons artikel Hoe te filteren op kleur in Google Spreadsheets
Formules zijn de wiskunde achter de spreadsheet. Met behulp van bepaalde uitdrukkingen vertelt u het blad wat het moet doen met de gegevens die u in specifieke cellen invoert om het gewenste resultaat te genereren. Ze kunnen zo simpel zijn als twee cellen bij elkaar optellen om een totaal te maken van de verzamelgemiddelden over duizenden verschillende cellen. Ongeacht de grootte en het bereik van de berekening, blijft de kernformule meestal hetzelfde.
Formules gebruiken in Google Spreadsheets
Formules zijn relatief eenvoudig, zelfs als u geen wiskundige nerd bent. Ze gebruiken logische uitdrukkingen om resultaten te leveren, afhankelijk van de criteria die u invoert. U kunt de formule zien in de werkelijke cel die de formule bevat of in de formulebalk bovenaan het blad aangeduid met FX.
- Dubbelklik op een cel in Google Spreadsheets om te beginnen met formule.
- Typ '=' in de cel om te beginnen.
- Typ de rest van uw criteria, afhankelijk van wat u doet.
In het bovenstaande voorbeeld heb ik een formule in cel D17 die de totale inkomsten uit cel I22 haalt en mijn uitgaven aftrekt van cel C22. De formule in D17 is dan '= D17 + (I22-C22)'. Het totaal weergegeven in D17 is het totaal in cel I22 verminderd met het totaal in cel C22. Het is een eenvoudige formule maar geeft u een idee van hoe ze werken.
Dat is een formule met één cel, maar u kunt zoveel meer doen in Google Spreadsheets.
Kopieer een formule naar een hele kolom in Google Spreadsheets
Als u een formule naar een hele kolom in Google Spreadsheets wilt kopiëren, heeft u een aantal opties. Ik denk dat het gemakkelijkst is om de eerste en laatste cel in de kolom te selecteren en de formule erin te plakken. U kunt ook de formule slepen. Ik zal jullie allebei laten zien.
- Voer de formule in de eerste cel van de kolom in.
- Scrol naar de onderkant van de kolom waar u de formule wilt laten eindigen. Pas op dat u tot die laatste cel niets anders selecteert.
- Houd Shift ingedrukt en selecteer de laatste cel waarin de formule moet verschijnen.
De andere manier is slepen en neerzetten. Dit is prima voor kleinere kolommen, maar wanneer uw spreadsheet meer dan een pagina in beslag neemt, kan het een beetje lastig worden.
- Markeer de eerste cel in uw kolom met de formule.
- Selecteer het kleine blauwe vakje rechtsonder in de cel.
- Sleep de cursor naar de laatste cel onderaan de kolom.
Als u liever uw formule programmeert om de kolom op te nemen, kunt u dat ook doen met een ARRAYFORMULA. Hier typ je het bereik in de formule. Het ziet er ongeveer zo uit als '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B)))'. Hiermee worden de totalen van kolom B berekend en ergens anders weergegeven. Het ISBLANK-gedeelte negeert cellen die niets bevatten.
Kopieer een formule over een hele rij in Google Spreadsheets
Je kunt hetzelfde doen met rijen in plaats van kolommen als dat nodig is. Dezelfde principes zijn van toepassing. U moet de eerste en laatste cellen op een rij selecteren en de formule vertellen wat u wilt zien.
- Voer de formule in de eerste cel van de rij in.
- Blader naar rechts totdat u de laatste cel bereikt die u wilt gebruiken. U moet oppassen dat u niets anders in het werkblad selecteert vóór die laatste cel.
- Houd Shift ingedrukt en selecteer die laatste cel.
U kunt een rij op dezelfde manier slepen en neerzetten als met een kolom.
- Markeer de eerste cel in de rij met de formule.
- Selecteer het kleine blauwe vakje rechtsonder in de gemarkeerde cel.
- Sleep de cursor naar rechts naar de laatste cel van de rij.
U kunt ook ARRAYFORMULA gebruiken, maar ik zal hier niet opnieuw aan werken. In wezen maakt het Google Spreadsheets niet uit of uw formule omhoog, omlaag of overgaat, zolang de logica logisch is.
Formule kan relatief eenvoudig of ongelooflijk ingewikkeld zijn. Er zijn veel bronnen online als je dieper wilt ingaan op wat een fascinerend onderwerp is als spreadsheets jouw ding zijn. Ik blijf gewoon kijken hoe u een formule naar een hele kolom of rij in Google Spreadsheets kopieert. Dat is ongeveer mijn limiet. Veel geluk ermee!
