Spreadsheets zijn een van de krachtigste en eenvoudigste manieren om allerlei soorten gegevens te ordenen, te bekijken en te manipuleren. Een van de meest voorkomende taken die mensen uitvoeren met behulp van spreadsheets zoals Microsoft Excel, is het analyseren van gegevenssets. Vaak kan een spreadsheet dubbele gegevens bevatten, dat wil zeggen een rij of cel die een andere rij of cel dupliceert. Soms willen we die duplicaten verwijderen en hebben we een artikel gemaakt over het verwijderen van duplicaten in Excel om te leren hoe dat te doen. Soms willen we de gegevens echter niet wijzigen, maar we willen bijvoorbeeld wel weten hoe vaak een bepaalde waarde in onze gegevensset wordt gedupliceerd. Dit artikel leert u verschillende manieren om duplicaten in Excel-spreadsheets te tellen.
De functie AANTAL.ALS
COUNTIF is ongetwijfeld een van de krachtigere en gemakkelijkere statistische Excel-functies. AANTAL.ALS werkt door het totale aantal cellen binnen een geselecteerd bereik te vinden dat aan een bepaald criterium voldoet. U kunt COUNTIF bijvoorbeeld vragen u te vertellen hoeveel cellen in kolom D de zin 'Excel is groovy' bevatten. De syntaxis voor deze Excel-functie is: = AANTAL.ALS (bereik, criteria) . Het bereik is de cellen waarin u naar de criteria wilt zoeken, criteria is wat u wilt dat de functie telt. Dus hoe gebruiken we COUNTIF om dubbele waarden te tellen?
Voer eerst enkele dummy-gegevens in een leeg Excel-werkblad in. Voer de waarden '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' en '45' in de cellen A2: A7 in. Dan moet uw spreadsheet overeenkomen met degene die direct hieronder wordt weergegeven.
Laten we nu eens veronderstellen dat u moet zoeken hoeveel cellen de dubbele waarde 45 bevatten. De functie AANTAL.ALS vertelt u dat in een handomdraai! Selecteer cel A9 en druk op de knop fx . Selecteer AANTAL.ALS en druk op OK om het hieronder weergegeven venster te openen. (Als u vertrouwd bent met Excel-formules, kunt u de formule gewoon rechtstreeks in de cel typen zonder de dialoogvensters te gebruiken).
Klik op de knop Bereik en selecteer het celbereik A2: A9. Voer vervolgens '45' in het tekstvak Criteria in. Druk op OK om het venster te sluiten. A9 retourneert nu het formuleresultaat van 3. Er zijn dus drie cellen binnen het geselecteerde bereik met de waarde 45.
De functie werkt ongeveer hetzelfde voor tekst. Voer bijvoorbeeld 'peer', 'appel', 'appel' en 'oranje' in cellen A11: 14 in. Dan moet de spreadsheet een korte lijst met fruit bevatten, zoals direct hieronder weergegeven.
Selecteer om de functie AANTAL.ALS toe te voegen aan cel A16. Druk op de knop fx , selecteer CountIF en klik op OK . Selecteer deze keer cellen A11: 14 als het bereik. Voer "apple" in het tekstvak Criteria in, zoals direct hieronder weergegeven.
Als u nu op OK drukt, moet A16 de waarde 2 retourneren. Er zijn dus twee cellen met dubbele appels. Merk op dat cellen binnen het geselecteerde bereik geen spaties mogen bevatten. Als ze dat doen, telt Excel ze niet als duplicaten (tenzij de ingevoerde criteria ook exact dezelfde lege ruimtes bevatten). Deze Tech Junkie-gids vertelt u over het verwijderen van lege spaties uit Excel-spreadsheetcellen.
Tel meerdere dubbele waarden
Maar wat als u het totale aantal duplicaten voor twee, drie of meer waarden moest vinden? Mogelijk moet u bijvoorbeeld bepalen hoe vaak drie sets waarden binnen een celbereik worden gedupliceerd. In dat geval kunt u de functie AANTAL.ALS uitbreiden zodat deze meerdere criteria bevat.
Selecteer A9 in uw Excel-spreadsheet. Klik vervolgens in de fx- balk om de oorspronkelijke functie te bewerken. Voeg '+ AANTAL.ALS (A2: A7, 252)' toe aan de functie en druk op Enter.
De volledige functie wordt dan effectief = AANTAL.ALS (A2: A7, 45) + AANTAL.ALS (A2: A7, 252) zoals getoond in de momentopname direct hieronder. A9 retourneert dan de waarde 5. Als zodanig heeft de functie zowel de 45 als 252 duplicaten in ons celbereik opgeteld, wat 5 is.
De functie kan ook waarden in celbereiken over meerdere Excel-spreadsheets tellen. Dat zou het aanpassen van de vereiste celbereiken vereisen, zodat ze een bladreferentie bevatten, zoals Blad2! Of Sheet3 !, in de celverwijzing. Als u bijvoorbeeld een cellenbereik in blad 3 wilt opnemen, is de functie ongeveer: = AANTAL.ALS (A2: A7, 45) + AANTAL.ALS (Blad3! C3: C8.252).
Tel alle dubbele waarden binnen een kolom of rij
Sommige Excel-gebruikers moeten mogelijk alle dubbele waarden of items in een spreadsheetkolom tellen. U kunt dat ook doen met de functie AANTAL.ALS. De functie vereist echter een absolute celverwijzing voor de hele kolom waarin u alle duplicaten wilt tellen.
Klik op cel B2 in uw eigen Excel-spreadsheet. Klik op de knop fx en selecteer om het venster COUNTIF-functieargumenten te openen. Voer '$ A $ 2: $ A $ 7' in het vak Bereik in. Voer '$ A2' in het vak Criteria in en druk op de knop OK om de functie aan de spreadsheet toe te voegen. Cel B2 retourneert de waarde 3 zoals hieronder weergegeven.
Nu moet u de functie naar alle cellen eronder kopiëren tot A7. Selecteer B2, klik met de linkermuisknop rechtsonder in de cel en sleep deze naar A7. Dat kopieert de functie naar alle andere cellen zoals direct hieronder weergegeven.
Kolom B in de bovenstaande opname telt nu effectief alle waarden binnen het bereik A2: A7. Het benadrukt dat 45 duplicaten driemaal en dat 252 duplicaten tweemaal binnen het geselecteerde bereik. U kunt nu snel alle herhaalde waarden vinden in spreadsheetkolommen of -rijen door absolute celverwijzingen op te nemen in de AANTAL.ALS.
Nu kunt u met COUNTIF een willekeurig aantal dubbele waarden of items in uw Excel-spreadsheets tellen. Open deze YouTube-pagina om de functie AANTAL.ALS in actie te zien.
Ken je andere coole Excel-tips en -technieken? Deel ze hieronder met ons!
