Spreadsheets zijn een zeer handig hulpmiddel voor het organiseren, sorteren, manipuleren en genereren van rapporten van allerlei soorten gegevens. Veel mensen gebruiken cloud-spreadsheet-applicaties zoals Google Spreadsheets om hun gegevens te analyseren en lopen vaak tegen het probleem van dubbele gegevens aan. Gedupliceerde gegevens betekent meerdere exemplaren van exact dezelfde gegevens, waarbij er slechts één exemplaar mag zijn.
Zie ook ons artikel Duplicaten verwijderen in Google Spreadsheets
Gegevens kunnen van alles omvatten, van nummers tot e-mailadressen tot andere soorten gegevens die u maar één keer in uw spreadsheet wilt opnemen. U wilt niet dubbel tellen bij het maken van berekeningen met getallen en vaak met e-maillijsten die u naar uw e-mailserviceprovider uploadt, wilt u geen dubbele e-mailadressen.
Soms is het verwijderen van deze duplicaten nodig voor het verwerken van de gegevens in de spreadsheet, maar soms willen we de gegevens niet wijzigen, maar willen we weten hoe vaak een bepaalde waarde in onze gegevens is gedupliceerd., Zal ik u verschillende manieren laten zien om duplicaten in Spreadsheets te tellen en vervolgens hoe u problemen met dubbele gegevens in Google Spreadsheets kunt oplossen.
, leert u duplicaten te tellen met behulp van ingebouwde functies en leert u duplicaten te vinden en te verwijderen met behulp van een essentiële add-on voor krachtige gebruikers van Google Sheets, genaamd Power Tools.
Tel duplicaten met AANTAL.ALS
AANTAL.ALS is een relatief eenvoudige Google Spreadsheets-functie die cellen telt die getallen of tekst bevatten op basis van een opgegeven voorwaarde. De syntaxis is eenvoudig; u hoeft alleen een celbereik en criterium op te geven voor welke cellen u moet tellen. U kunt de functie AANTAL.ALS invoeren in de fx-balk met de syntaxis: `= AANTAL.ALS (bereik, criterium)`.
Laten we nu een spreadsheet instellen met enkele dummy-gegevens die we kunnen opnemen in een COUNTIF-functie. Open een lege spreadsheet in Google Spreadsheets en voer de waarden '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' en '245' in het celbereik A2: A7 in. Uw spreadsheet moet dan exact hetzelfde zijn als degene die direct hieronder wordt weergegeven.
Selecteer cel B9 en klik in de fx-balk om de functie AANTAL.ALS aan de spreadsheet toe te voegen. Voer '= AANTAL.ALS (A2: A7, ' 450 ') in de fx-balk in en druk op de Return-toets om de functie aan de cel toe te voegen. Cel B9 bevat nu de waarde 2. Als zodanig telt het twee dubbele 450 waarden binnen het celbereik A2: A7.
AANTAL.ALS telt ook dubbele tekstreeksen die ongeveer hetzelfde zijn als numerieke gegevens. Vervang het numerieke criterium van de functie door tekst. Voer bijvoorbeeld 'tekstreeks' in cellen A8 en A9 van uw spreadsheet in. Voer vervolgens de functie '= AANTAL.ALS (A2: A9, ' tekstreeks ') in cel B10 in. B10 telt dan twee cellen met dubbele tekst zoals in de onderstaande momentopname.
U kunt ook een formule toevoegen aan een spreadsheet die meerdere dubbele waarden binnen een celbereik telt. Die formule voegt twee of meer toe, COUNTIF werkt samen. Voer bijvoorbeeld de formule '= AANTAL.ALS (A2: A7, "450") + AANTAL.ALS (A2: A7, "350") in de cel B11 in. Dit telt zowel de 450 als 350 dubbele getallen in kolom A. Als resultaat retourneert B11 de waarde 4 zoals in de momentopname direct hieronder.
Tel duplicaten met COUNT en COUNTA
AANTAL is een andere functie die dubbele waarden in spreadsheetcelbereiken kan tellen. U kunt echter alleen celbereiken in deze functie opnemen. Als zodanig is COUNT niet erg goed als u bladen hebt met dubbele waarden verspreid over veel verschillende celbereiken binnen kolommen of rijen. De functie is veel effectiever voor het tellen van duplicaten wanneer u gegevens in rijen en kolommen sorteert.
Klik met de rechtermuisknop op de kop Kolom A in het spreadsheet en selecteer de optie Blad sorteren AZ . Dat zal uw kolomcellen organiseren in numerieke volgorde met de laagste getallen bovenaan en de hoogste waarden onderaan zoals in de momentopname direct hieronder. Dit groepeert ook alle dubbele waarden binnen enkele celbereiken.
Daarom hoeft u nu slechts één celverwijzing in de functie AANTAL in te voeren om alle dubbele waarden binnen het bereik te tellen. Voer bijvoorbeeld '= AANTAL (A2: A3)' in cel B12 van uw Spreadsheet in. De functie AANTAL van B12 retourneert vervolgens de waarde 2, het aantal duplicaten binnen het bereik A2: A3.
De optie Blad sorteren AZ groepeert ook gedupliceerde tekst in rijen en kolommen binnen enkele celbereiken. COUNT werkt echter alleen voor numerieke gegevens. Voor dubbele tekst voegt u in plaats daarvan de functie COUNTA toe aan de spreadsheet. Voer bijvoorbeeld '= COUNTA (A7: A8)' in B13 van uw spreadsheet in, waarmee de dubbele tekststringcellen worden geteld, zoals hieronder wordt weergegeven.
Klik op de celverwijzingsknop om het celbereik A1: A8 te selecteren en druk op de optie OK . Klik op Volgende en selecteer de optie Duplicaten + 1e keer voorkomen .
Klik nogmaals op de knop Volgende om de hieronder weergegeven opties te openen. Schakel daar de selectievakjes Kolom in en klik vervolgens opnieuw op Volgende .
Selecteer het keuzerondje Een statuskolom toevoegen, waarmee een nieuwe kolom met dubbele waarden aan de spreadsheet wordt toegevoegd. Er is ook een vulkleuroptie die u kunt selecteren om de dubbele cellen met kleuren te markeren. Wanneer u op de knop Voltooien drukt, vertelt de invoegtoepassing hoeveel duplicaten zich binnen het geselecteerde celbereik bevinden.
De invoegtoepassing telt dus alle zes duplicaten in het celbereik van de spreadsheet. Dat omvat een paar 350 en 450 waarden en de tekststringcellen. Uw blad bevat ook een nieuwe B-kolom die de A-rijen markeert met de duplicaten zoals hieronder weergegeven.
Zoals u kunt zien, zijn er talloze manieren om duplicaten te tellen of te markeren in Spreadsheets met functies en Power Tools, een essentiële add-on voor elke krachtige gebruiker van Google Spreadsheets. Als u Google Sheets met enige regelmaat gebruikt, zult u merken dat Power Tools snel een essentieel onderdeel van uw Google Sheets-toolkit wordt. U kunt ook processen automatiseren zoals het vinden en oplossen van dubbele gegevensproblemen met behulp van Google Apps-scripts. wat een krachtig hulpmiddel is voor geavanceerde Google Apps-gebruikers die zich op hun gemak voelen om wat te coderen.
Misschien vind je dit TechJunkie-how-to-artikel ook leuk om absolute waarde te krijgen in Google Spreadsheets. Als u tips en trucs voor Google Spreadsheets heeft, kunt u deze posten in de reacties hieronder.
