Dit document is oud. Zie dit voor een betere manier, met video!
In Windows Live Mail (zoals in de e-mailclient en niet op de website) is de standaardmethode voor een e-mailhandtekening niets anders dan platte tekst, zoals deze:
U kunt echter geavanceerde e-mailhandtekeningen maken met de gratis beschikbare Nvu-webpagina-editor.
Hier is hoe het is gedaan.
1. Download en installeer Nvu. Het is gratis.
2. Kopieer alle afbeeldingen die u wilt gebruiken naar de map Mijn stationair .
My Stationary is een map die u al op uw computer hebt, die zich onder Mijn documenten bevindt . Dit is gemaakt toen u oorspronkelijk WL Mail installeerde. Afbeeldingen die in een handtekening worden gebruikt, moeten zich in deze map bevinden, anders werkt deze niet.
Voor het onderstaande voorbeeld ga ik een kleine afbeelding van mezelf gebruiken:
Het bovenstaande is een afbeelding van 48 × 48 pixels. Je moet de afbeelding die je gebruikt klein houden, zodat je de mensen naar wie je e-mail stuurt niet ergert. Als u de vraag stelt: "Hoe groot is te groot?", Probeer dan niets meer dan een 100 × 100 afbeelding te gebruiken.
Als je een afbeelding hebt die je wilt gebruiken, maar die te groot is, kun je deze snel wijzigen met Pixlr-editor. Dit is een gratis editor in de browser (u hoeft niets te installeren). Laad die site, open de afbeelding die u wilt bewerken, klik op Afbeelding en vervolgens op Afbeeldingsgrootte in de zwarte balk bovenaan en wijzig het formaat naar 80 × 80 of kleiner en sla vervolgens op als PNG of JPEG.
Wanneer uw afbeeldingen gereed zijn, kopieert u de afbeeldingen die u wilt gebruiken naar de map Mijn stationaire .
4. Start Nvu en sla eerst een lege handtekening op.
Wanneer u Nvu voor het eerst start, krijgt u een lege webpagina om te bewerken, net als het bewerken van een nieuw document of een tekstverwerker. Het eerste wat we doen is dit bestand opslaan. Dit is nodig om dit eerst te doen, zodat afbeeldingen gemakkelijker kunnen worden toegevoegd.
Klik op de knop Opslaan . U wordt gevraagd om de pagina een titel te geven. Noem het handtekening , zoals hier:
Klik OK.
U wordt gevraagd het bestand ergens op te slaan. Navigeer naar de map Mijn stationaire en sla uw bestand op als handtekening , zoals hier:
Het bestand wordt automatisch opgeslagen met de extensie .html.
5. Bewerk en sla uw handtekening op.
Eerst voegen we de afbeelding toe. Klik op de knop Afbeelding boven aan Nvu. Er wordt een nieuw venster geopend.
Klik op de knop Bestand kiezen .
Voorbeeld:
U wordt automatisch in de map Mijn stationaire geplaatst om de gewenste afbeelding te vinden. Zo niet, ga dan naar Mijn documenten en vervolgens naar Mijn stationair . Zoek de titel van de afbeelding die u wilt toevoegen en dubbelklik vervolgens om deze te openen.
Vink daarna de optie voor Geen alternatieve tekst gebruiken aan (als u dat niet doet, zal Nvu u dwingen om alternatieve tekst voor afbeeldingen te gebruiken, wat niet nodig is).
Je zou zoiets moeten hebben:
Klik OK.
Uw afbeelding wordt op de pagina ingevoegd.
Typ daarna wat tekst die u in uw handtekening wilt opnemen.
Voor elke tekst die u aan een andere website wilt koppelen, markeert u de tekst en klikt u op de knop Koppelen bovenaan Nvu.
Hier is een voorbeeld van wat u zou kunnen hebben:
Het laatste wat we doen is het lettertype wijzigen.
Druk op CTRL + A om alles op de pagina te markeren.
Klik op het vervolgkeuzemenu met Variabel met of Gemengd en kies Helvetica, Arial als volgt:
Het wordt sterk aanbevolen om alleen Helvetica / Arial, Times of Courier te gebruiken, omdat iedereen deze lettertypen op hun computer heeft geïnstalleerd. Als u een lettertype kiest dat niet-standaard is, is de kans groot dat het als niets anders dan Times New Roman (of een ander standaard serif-lettertype) op de computer van de ontvanger wordt weergegeven.
Pas ten slotte de lettergrootte aan met behulp van de knoppen voor het vergroten / verkleinen van het lettertype:
Vergeet niet dat u verschillende tekst kunt markeren en selecteren, net als in een tekstverwerkingsprogramma, waarbij sommige tekst één grootte heeft en andere tekst een andere grootte.
Hier is een voorbeeld van wat u zou kunnen hebben:
Wanneer we allemaal klaar zijn, klikt u op Opslaan en sluit u Nvu.
6. Schakel de handtekening in Windows Live Mail in.
Druk in WL Mail op ALT + M om het menu te openen en klik vervolgens op Opties:
Voor het nieuwe venster dat verschijnt, klikt u op het tabblad Handtekeningen en vinkt u onderaan de optie Bestand aan:
Klik op de knop Bladeren rechts van Bestand .
Wijzig in het geopende venster Tekstbestanden als volgt in HTML-bestanden :
Navigeer naar uw map My Stationary en selecteer handtekening (dit is het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen).
Op dit punt ziet u het bestandspad naast Bestand , vergelijkbaar met dit (het pad zal anders zijn op XP-computers omdat Mijn documenten zich op een andere locatie bevindt):
Zorg ervoor dat Handtekeningen toevoegen aan alle uitgaande berichten is aangevinkt:
Klik op Toepassen en vervolgens op OK .
7. Stel een nieuwe e-mail op om deze te testen.
Als alles goed gaat…
Succes! Je nieuwe geavanceerde handtekening werkt!
Vragen beantwoord
Mijn handtekening ziet er niet hetzelfde uit als in Nvu. Heb ik iets verkeerd gedaan?
Nee. U bekijkt en / of post waarschijnlijk alleen in platte tekst.
Schakel in Opties / Lezen het vinkje uit Alle berichten lezen als tekst zonder opmaak :
In Opties / Verzenden moet het selectievakje Antwoorden op berichten in de indeling waarin ze zijn verzonden , zijn uitgeschakeld, moet de E-mailindeling als HTML zijn aangevinkt, zoals hier:
Hoe kan ik mijn handtekening opnieuw bewerken?
Start Nvu en open het handtekeningbestand vanuit de map My Stationary . Breng de gewenste wijzigingen aan en sla deze op. Het wordt onmiddellijk van kracht in WL Mail op toekomstige e-mails die u verzendt.
Zijn de afbeeldingen die ik gebruik in mijn handtekening bijgevoegd als inline?
JA. Ze worden aan uw e-mail gehecht en inline verzonden zonder dat u ze extern op andere websites zoals ImageShack of PhotoBucket hoeft te hosten. Uw handtekening zal nooit "breken" omdat deze niet afhankelijk zal zijn van welke externe afbeelding dan ook.
Kan ik kleuren gebruiken bij het bewerken van mijn handtekening?
JA. U kunt elke tekst markeren en elke gewenste kleur maken.
Kan ik geavanceerde functies gebruiken bij het bewerken van mijn handtekening, zoals tabellen, horizontale regels, alinea-uitlijning enzovoort?
JA. Je kunt al die dingen gebruiken.
Wat kan ik niet doen met mijn handtekening?
Je kunt niets doen met scripting van welke aard dan ook. Als u bijvoorbeeld JavaScript hebt ingevoerd, zou dat absoluut niet werken. Alles in uw handtekeningbestand moet statisch van aard zijn (wat standaard het geval is).
Waarom moeten het handtekeningsbestand zelf en de afbeeldingen die ik gebruik zich in My Stationary bevinden en niet op een handiger plek?
WL Mail heeft een functie genaamd Stationair. Het is iets dat niet te veel mensen gebruiken, simpelweg omdat de stationaire keuzes vreselijk zijn en de manier om ze te maken nog vreselijker is (Bestand / Opslaan als Stationair werkt niet en de Stationaire Wizard via het tabblad Opties / Opstellen / Nieuw maken knop is niet veel beter).
Het handtekeningsbestand zelf moet zich in My Stationary bevinden om signatuurafbeeldingen te laten werken. Ik gebruikte bijvoorbeeld de afbeelding menga48.jpg. In de map My Stationary heeft de HTML-opmaak van Nvu src = "menga48.jpg" in de tag voor het bestandspad. Als het in een andere map zou staan, zou Nvu en elke andere editor zoiets schrijven als src = ”file: ///some-local-location/menga48.jpg”, en dat zal gewoon niet werken.
Afbeeldingen voor gebruik als handtekening moeten bijna ook in My Stationary staan vanwege bestandspadredenen. Wanneer u zowel het HTML-handtekeningbestand als de afbeeldingen in My Stationary hebt , werkt alles.
Kan ik mijn handtekening "exporteren"?
JA. Kopieer het signature.html-bestand en de afbeeldingen die u gebruikt naar een USB-stick, ga naar een andere computer waarop Windows Live Mail is geïnstalleerd, kopieer de bestanden naar de map My Stationary op die computer en volg stap 6 en 7 hierboven.
Op welke e-mailaccounttypen werkt dit?
De handtekening werkt ongeacht het accounttype, of het nu POP, IMAP of HTTP (Hotmail) is.
Is het absoluut vereist dat ik Nvu gebruik?
Nee. Dreamweaver werkt net als het coderen van uw HTML-bestand met de hand, zelfs met zoiets eenvoudigs als Kladblok. De editor is niet nodig. Ik noem het alleen omdat het voor de meeste mensen gemakkelijker is om mee te werken.
Kan ik mijn tekstverwerker gebruiken om een HTML te exporteren voor gebruik als een handtekening?
Ik raad het ten zeerste af om dat te doen, omdat tekstverwerkers HTML-bestanden exporteren met veel nutteloze junk code - zozeer dat het WL Mail kan laten crashen bij een poging om het als een handtekening te gebruiken.
Ik gebruik Outlook Express 6 en niet Windows Live Mail. Werken deze instructies als ik die software gebruik?
Ja, maar de stationaire map op de meeste XP-computers is deze:
C: Programmabestanden Gemeenschappelijke bestanden Microsoft SharedStationery
U moet Mijn map vervangen door deze map als u dit in OE6 wilt doen met behulp van de bovenstaande instructies.
Onthoud ook dat handtekeningen niet worden gedeeld. Als u een handtekening in OE6 gebruikt, wordt deze niet naar WL Mail geïmporteerd, dus u moet de bestanden handmatig van de OE6 Stationaire map naar WL Mail kopiëren.
