Iedereen met ervaring in een kantooromgeving moet bekend zijn met de antwoorden 'buiten kantoor'. Deze berichten beantwoorden automatisch inkomende e-mail, zodat afzenders weten dat een ontvanger op vakantie is of anderszins niet beschikbaar is. De zakelijke e-mailservers waarop bedrijven vertrouwen, maken vaak off-office-functionaliteit voor gebruikers mogelijk, maar wist u dat u uw eigen out-of-office-bericht kunt instellen met Apple's iCloud? Dit is hoe het werkt.
Meld u eerst aan bij de iCloud-webinterface. Als u nog geen iCloud-account hebt, kunt u zich gratis aanmelden met een iDevice of Mac.
Nadat u bent ingelogd, klikt u op de knop E-mail op de hoofdpagina van iCloud.
Zoek het instellingenpictogram, dat op een tandwiel lijkt, linksonder in het venster Mail. Klik erop en kies Voorkeuren .
Klik in het venster Voorkeuren op het tabblad Vakantie . Voer in het vak hier de tekst in die u wilt dat degenen die u e-mailen zien wanneer het systeem uw afwezigheidsbericht verzendt. Apple geeft je eerst een voorbeeldtekst.
Houd er rekening mee dat deze e-mail naar iedereen gaat die je e- mailt , dus hoewel het misschien handig is om mensen je telefoonnummer te geven in geval van nood, moet je onthouden dat dergelijke informatie automatisch kan worden verzonden naar iemand die er waarschijnlijk geen toegang toe zou moeten hebben .
Wanneer je helemaal klaar bent met je afwezigheidsbericht, vink je het vakje aan bij "Automatisch antwoorden op berichten wanneer ze worden ontvangen." Net zoals het wordt uitgelegd, zodra je dit vakje aanvinkt en op Gereed onder aan het venster drukt, wordt je uit of office-bericht wordt verzonden naar iedereen die u een e-mail stuurt.
Als je de functie wilt uitschakelen wanneer je terug bent van vakantie, ga je gewoon terug naar het venster Voorkeuren in de iCloud-webinterface en schakel je het selectievakje hierboven uit.
Uitgelichte afbeelding via Galyna Andrushko / Shutterstock
