Een CSV-bestand is een door komma's gescheiden waardebestand dat wordt gebruikt om gegevens tussen databases, spreadsheets of systemen te transporteren. Het is een bijna universele methode waarmee u een productlijst van internet kunt downloaden en in Excel kunt importeren zonder bijvoorbeeld de betekenis te verliezen. Een CSV-bestand maken is heel eenvoudig als u een paar eenvoudige regels volgt.
Zie ook ons artikel Een vervolgkeuzelijst maken in Excel
Het gebruik van komma's om waarden te scheiden is gebruikelijk in systemen en werkt hier in ons voordeel. Het programma waarin u gegevens importeert, weet over het algemeen afzonderlijke vermeldingen zodra het een komma ziet, zodat een correct geconfigureerde gegevensset nauwkeurig tussen systemen kan worden gedeeld. Het is een zeer handige manier om gegevens over te dragen.
Ik gebruik CSV-bestanden veel bij het bouwen van productpagina's voor websites. U kunt een tabel heel gemakkelijk maken als u een plat bestand opmaakt (waarnaar de CSV wordt verwezen) en deze importeert op de site of in het CMS dat de site bestuurt. Als u in e-commerce of een andere webwinkel werkt, bent u hier al bekend mee.
Maak een CSV-bestand
Als u een Windows-gebruiker bent, zou u waarschijnlijk Excel gebruiken om een spreadsheet te maken. Apple-gebruikers kunnen Excel of Numbers gebruiken. Hoe dan ook, het proces van het maken van een CSV-bestand is vergelijkbaar.
- Vul uw spreadsheet in met de gegevens die u nodig hebt.
- Selecteer Bestand en Opslaan als.
- Selecteer een bestemming en selecteer vervolgens CSV uit 'Opslaan als type' onder in het venster.
- Selecteer Opslaan.
Zolang de gegevens de juiste indeling hebben, moeten ze correct worden opgeslagen. Als u een fout ziet zoals 'Dit bestand bevat mogelijk functies die niet compatibel zijn met CSV', betekent dit dat de gegevens zijn opgemaakt en niet worden gebruikt wanneer u het bestand opent. Selecteer Ja om door te gaan met opslaan.
Als u het bestand vanaf nu in Excel wilt gebruiken, is het een goed idee om een kopie op te slaan als een .xls-bestand. Dit stelt u in staat om de gegevens uit te breiden naar meerdere pagina's, formules toe te voegen, opmaak en al dat goede werk dat u met Excel kunt doen.
Als u Numbers gebruikt, moet u mogelijk de opmaak verwijderen voordat u erin importeert.
- Plak uw gegevens in TextEdit en wijzig het formaat in platte tekst.
- Sla het bestand op met de extensie .csv. Wijzig het handmatig in Finder als u het niet kunt opslaan als .csv.
- Open Nummers en open het bestand dat u zojuist hebt gemaakt.
- Als het formaat correct is, slaat u een nieuwe kopie op zodat u deze de volgende keer sneller kunt openen.
Zolang de opmaak correct is en u het origineel in platte tekst hebt opgeslagen en niet in RTF, moet het blad correct worden geopend in Nummers, net zoals in Excel.
Compatibele CSV-bestanden maken
Wat moet een volledig compatibel CSV-bestand nog meer hebben, behalve ervoor zorgen dat elk gegevenspunt wordt gescheiden door een komma? CSV is een vrij flexibele indeling, maar het volgen van enkele logische regels kan ervoor zorgen dat uw bestand compatibel is met de breedste selectie van toepassingen.
- Eerst en vooral de komma. Alle gegevenspunten moeten worden gescheiden door een komma om volledig compatibel te zijn met de meeste spreadsheetprogramma's. U kunt een pipe of tab gebruiken (door tabs gescheiden), maar niet alle spreadsheets formatteren deze correct.
- Gebruik afzonderlijke regels voor elke record. U kunt een lijn zo lang laten lopen als u wilt, zolang het maar één record is. Meerdere records moeten elk een regel hebben.
- Gebruik geen spatie tussen komma's. Hoewel Excel de ruimte negeert, doen sommige oudere spreadsheetprogramma's dat niet. Voor maximale compatibiliteit voegt u geen extra ruimte toe tussen het gegevenspunt en de komma.
- Gebruik dubbele aanhalingstekens als een gegevenspunt een eigen komma bevat. 'Chicago, IL' heeft bijvoorbeeld '' nodig om de spreadsheet te laten weten dat de komma tussen Chicago en IL aanwezig is en geen deel uitmaakt van de opmaak.
- Als gegevenspunten dubbele aanhalingstekens bevatten, hebben ze dubbele dubbele aanhalingstekens nodig. Bijvoorbeeld: "Dave zegt dat dit product zo cool is" moet worden geformatteerd "" Dave zegt dat dit product zo cool is "". Dit vertelt de spreadsheet dat de binnenste reeks dubbele aanhalingstekens moet worden opgenomen.
Er zijn nog veel meer 'regels' voor het maken van compatibele CSV-bestanden. Je kunt ze allemaal hier vinden op de CSV Wikipedia-pagina. Ik beschouw deze als de enige die je echt moet weten als je de meeste platte bestanden maakt voor gebruik in spreadsheets of online.
Heb je nog andere tips voor het maken van CSV-bestanden? Vertel ons hieronder over hen als u dat doet!
