Vervolgkeuzelijsten kunnen bijdragen aan een veel efficiëntere en effectievere spreadsheet. Hoe complexer de spreadsheet, des te nuttiger vervolgkeuzelijsten kunnen zijn. Als u moeite hebt om er een in uw spreadsheet te maken, is er hulp beschikbaar. U kunt als volgt een vervolgkeuzelijst maken in Excel.
Zie ook ons artikel Fouten oplossen 'Excel kan deze taak niet voltooien met beschikbare bronnen' Fouten
Er zijn eigenlijk een paar manieren om een vervolgkeuzelijst in Excel te maken. Beide gebruiken dezelfde fundamentele stappen, maar bieden een beetje flexibiliteit in hoe u uw lijst samenstelt.
Maak vervolgkeuzelijsten in Excel
Hier is de belangrijkste manier om een vervolgkeuzelijst in Excel 2013 te maken. U moet één blad maken om de gegevens te hosten en een ander blad om de spreadsheet zelf te hosten. U wilt bijvoorbeeld dat de vervolgkeuzelijst op blad 1 verschijnt, zodat u de gegevens voor dat vak in blad 2 toevoegt. Dit houdt alles gescheiden.
- Typ de vermeldingen die u in uw vervolgkeuzelijst wilt opnemen in Blad 2 in Excel.
- Selecteer ze allemaal, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Naam definiëren' uit de opties.
- Geef het vak een naam en klik op OK.
- Klik op de cel op blad 1 waarin u uw vervolgkeuzelijst wilt weergeven.
- Klik op het tabblad Gegevens en Gegevensvalidatie.
- Selecteer Lijst in het vak Toestaan en typ '= NAAM' in het vak Bron. Waar je NAME ziet, voeg je de naam toe die je in stap 3 hebt gegeven.
- Selecteer 'Negeer leeg' en 'Vervolgkeuzelijst' zoals u wilt.
- Klik op het tabblad Invoerbericht en schakel het selectievakje uit of voeg een bericht toe dat wordt weergegeven nadat een selectie is gemaakt in de vervolgkeuzelijst.
- Klik op het vak Foutmelding als u wijzigingen wilt aanbrengen.
- Klik anders op OK.
Uw vervolgkeuzelijst zou nu in de door u opgegeven cel moeten verschijnen. Geef het een snelle test om te controleren of het werkt.
Gebruik een tabel om een vervolgkeuzelijst te vullen
U kunt ook een tabel selecteren om uw lijst samen te stellen. Een tabel in een vervolgkeuzelijst in Excel gebruiken. Door een tabel te gebruiken, kunt u direct wijzigingen aanbrengen zonder de genoemde bereiken te hoeven bewerken. Als uw spreadsheet zich altijd ontwikkelt, kan dit veel tijd besparen.
- Typ de vermeldingen die u in uw vervolgkeuzelijst wilt opnemen in Blad 2 in Excel.
- Markeer de vermeldingen, klik op het tabblad Invoegen en vervolgens op Tabel. Definieer de tabel en geef deze een naam.
- Klik op de cel op blad 1 waarin u uw vervolgkeuzelijst wilt weergeven.
- Klik op het tabblad Gegevens en Gegevensvalidatie.
- Selecteer Lijst in het vak Toestaan en klik op het kleine celpictogram naast het vak Bron.
- Markeer de cellen in de tabel die u wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst. Het vak Bron zou dan iets moeten lezen als '= Blad2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Selecteer 'Negeer leeg' en 'Vervolgkeuzelijst' zoals u wilt.
- Klik op het tabblad Invoerbericht en schakel het selectievakje uit of voeg een bericht toe dat wordt weergegeven nadat een selectie is gemaakt in de vervolgkeuzelijst.
- Klik op het vak Foutmelding als u wijzigingen wilt aanbrengen.
- Klik anders op OK.
De nieuwe vervolgkeuzelijst moet verschijnen in de cel op blad 1 waar u hebt geselecteerd.
Dat is het. Nu heb je een volledig functionele vervolgkeuzelijst in Excel!
