Gegevensinvoer kan een behoorlijk vervelend proces zijn, dat vaak onderhevig is aan fouten. Om fouten bij het invoeren van gegevens te voorkomen, kunt u aangepaste invulbare formulieren maken in Microsoft Word?
Zie ook ons artikel Een inhoudsopgave toevoegen aan Microsoft Word
Dergelijke formulieren besparen veel tijd omdat niet alle informatie handmatig moet worden ingevoerd. In plaats daarvan zijn veel van de gegevens gebaseerd op de voorgeschreven lijsten die u eerder hebt gemaakt, waarmee u antwoorden uit vooraf gedefinieerde opties kunt selecteren in plaats van ze handmatig helemaal opnieuw in te voeren. Een ander groot voordeel van invulbare formulieren ten opzichte van handmatige gegevensinvoer is een aanzienlijk verminderd risico op fouten.
Hier leert u hoe u in enkele eenvoudige stappen een invulbaar formulier in Word maakt.
Een invulbaar formulier in Word maken
Snelle links
- Een invulbaar formulier in Word maken
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Een tekstbesturingselement invoegen
- Een beeldinstelling invoegen
- Een Building Block-besturingselement invoegen
- Combinatiedozen en vervolgkeuzelijsten invoegen
- Een datumkiezer invoegen
- Een selectievakje invoegen
- Stap 4
- Stap 5
- Stap 6
- Gevolgtrekking
Om een formulier in Word te maken dat kan worden ingevuld, moet u een sjabloon nemen en er vervolgens aan werken door verschillende opties voor inhoudbeheer toe te voegen, zoals vervolgkeuzelijsten, tekstvakken, selectievakjes, enzovoort. Hier zijn zes eenvoudig te volgen stappen die u helpen een invulbaar formulier in uw Word-documenten te maken.
Stap 1
Het eerste wat u hoeft te doen, is het tabblad Ontwikkelaars inschakelen. Om dit te doen, gaat u naar het tabblad "Bestand", waar u op "Opties" moet klikken.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu onder het gedeelte "Lint aanpassen" de optie "Hoofdtabbladen", vink "Ontwikkelaar" aan en klik vervolgens op de knop "OK".
Stap 2
Als je eenmaal klaar bent, kun je een formuliersjabloon gebruiken die je van internet hebt gedownload of je kunt helemaal opnieuw beginnen met een volledig lege sjabloon. Ga hiervoor nogmaals naar het tabblad "Bestand", klik op de knop "Nieuw" en selecteer vervolgens de optie "Leeg document".
Stap 3
In deze stap voegt u inhoud toe aan uw lege document en maakt u een invulbaar formulier in het proces. Om te beginnen, moet u naar het tabblad Ontwikkelaars gaan en vervolgens de optie "Ontwerpmodus" selecteren.
Zodra u dit doet, kunt u verschillende elementen invoegen. Klik op het gebied waar u de formulieren wilt invoegen en volg de richtlijnen voor elk specifiek element.
Een tekstbesturingselement invoegen
Kies op het tabblad Ontwikkelaar eenvoudigweg een van de twee beschikbare opties - "Inhoudsbeheer van platte tekst" of "Inhoudsbeheer van rich text". De eerste kan alleen tekst bevatten, terwijl de laatste ook afbeeldingen, tabellen en hyperlinks kan bevatten. Bovendien, terwijl alle platte tekst dezelfde opmaak heeft, kunt u met rich text verschillende lettertypen gebruiken, evenals stijlen (vet, cursief, onderstreept, enz.), Kleuren en grootten.
Een beeldinstelling invoegen
Ga naar het tabblad Ontwikkelaars en selecteer vervolgens "Picture Content Control". Als u verdere aanpassingen moet maken, vindt u precieze richtlijnen in de volgende stap.
Een Building Block-besturingselement invoegen
Om een Building Block-besturingselement in uw document in te voegen, gaat u naar het tabblad Ontwikkelaars en maakt u vervolgens een selectie uit de groep pictogrammen met het label "Besturingselementen".
Combinatiedozen en vervolgkeuzelijsten invoegen
Combo boxes kunnen eenvoudig in uw formulieren worden ingevoegd door de optie "Combo Box Content Control" te kiezen op het tabblad Developer. Als u een vervolgkeuzelijst wilt invoegen, selecteert u in plaats daarvan "Inhoudsbeheer vervolgkeuzelijst".
Een datumkiezer invoegen
Om een datumkiezer aan uw formulier toe te voegen, kiest u de optie "Datumkiezer Inhoudsbeheer" op het tabblad Ontwikkelaars.
Een selectievakje invoegen
Als u een selectievakje in uw invulbare Word-document wilt invoegen, gaat u naar het tabblad Ontwikkelaars en selecteert u de optie "Selectievakje Inhoudsbeheer".
Stap 4
Als u meer controle over uw inhoud nodig hebt, kunt u ook op een van de elementen klikken die u wilt aanpassen. Als het element is geselecteerd, gaat u naar het tabblad Ontwikkelaars en klikt u vervolgens op "Eigenschappen" om de bedieningselementen te verfijnen.
Stap 5
Als alles eenmaal is ingesteld, wilt u misschien uw document gemakkelijker invullen door instructietekst toe te voegen aan het formulier erin.
Dit kan vrij eenvoudig worden gedaan via het tabblad Ontwikkelaars. Kies eenvoudig "Ontwerpmodus" en klik vervolgens op de inhoud waar u de instructietekst wilt plaatsen. Als u klaar bent met bewerken, hoeft u alleen maar de "Ontwerpmodus" op het tabblad Ontwikkelaars uit te schakelen.
Stap 6
Als u niet wilt dat uw document door iemand anders dan uzelf wordt bewerkt, selecteert u het formulier dat u wilt beschermen, gaat u naar het tabblad Ontwikkelaars en selecteert u de optie met het label "Beperking bewerken".
Klik op "Ja" en vervolgens op "Start handhavingsbeveiliging" om het proces te voltooien.
Gevolgtrekking
Uw invulbare formulieren in Word-documenten maken, bewerken en beveiligen is eenvoudig. U hebt ook toegang tot tal van aanpassingsopties, zodat u het formulier kunt afstemmen op uw voorkeuren.
