Sinds het einde van Microsoft Visio moesten stroomdiagrammen en diagrammen in elkaar worden geplaveid met Word, Excel, PowerPoint of iets heel anders. Aangezien de meeste werkplekken Microsoft Office gebruiken, is het het gemakkelijkst om dit te gebruiken. Dat is waar deze tutorial over gaat, het maken van een professioneel stroomdiagram in Word. Het is niet zo moeilijk als je zou denken.
Zie ook ons artikel Paginabreuken in Word verwijderen
Ik gebruik Word 2016, maar hetzelfde proces werkt voor Word 2010 of de Office 365-versie. De menu's kunnen enigszins verschillende namen en posities hebben, maar de rest moet in orde zijn.
Een stroomdiagram is een illustratie van een reeks gebeurtenissen die een voorspelde uitkomst opleveren. Ze worden vaak gebruikt in het bedrijfsleven om allerlei dingen te illustreren, van stappen om een taak te voltooien tot het definiëren van hoe een oproep wordt verwerkt binnen een callcenter. Ze worden ook steeds vaker gebruikt als infographics voor webpublicatie en marketing. Hier gebruik ik de meeste producten die ik produceer.
Als u op een plek werkt die zijn stroomdiagrammen leuk vindt, is het beheersen ervan een nuttige vaardigheid. Hopelijk gaat deze tutorial een lange weg om dat te bereiken.
Stroomdiagrammen maken in Word
U kunt op verschillende manieren stroomdiagrammen maken. U kunt dozen tekenen en pijlen handmatig toevoegen, u kunt SmartArt gebruiken of u kunt aangepaste afbeeldingen toevoegen. Ze werken allemaal en ze creëren allemaal geloofwaardige stroomdiagrammen.
Omdat SmartArt de best uitziende grafieken produceert, zal ik dat gebruiken.
Een stroomdiagram maken in Word:
- Open een nieuw leeg Word-document.
- Selecteer het tabblad Invoegen en SmartArt.
- Selecteer Verwerken in het zijmenu en selecteer vervolgens een grafiektype in het midden. Uw geselecteerde grafiektype zou nu op uw pagina moeten zijn ingesloten.
- Selecteer en typ een beschrijving voor elke stap in uw grafiek. U kunt ook de grafiek selecteren en het pop-upvenster gebruiken dat verschijnt om de tekst te wijzigen.
Nu hebt u een basisstroomdiagram dat u kunt beginnen aan te passen aan uw behoeften. U kunt vormen selecteren in het vak Opmaak in het Word-lint om het uiterlijk te wijzigen. U kunt ook Kleuren wijzigen selecteren om dat te doen.
Voeg stappen toe aan uw stroomdiagram
Het standaarddiagram dat verschijnt, heeft slechts een paar vakjes, wat voldoende is voor het meest eenvoudige stroomdiagram. U zult waarschijnlijk meer moeten toevoegen.
- Selecteer de grafiek in Word op een plaats waar u een stap wilt toevoegen.
- Markeer de stap en selecteer Vorm toevoegen rechtsboven op het lint. De stap moet direct na de geselecteerde stap worden toegevoegd.
- Sleep de stap naar de plek waar u deze nodig hebt om in uw stroomdiagram te zitten.
U kunt dit proces gebruiken om zoveel stappen als u wilt aan uw grafiek toe te voegen. Selecteer gewoon de vorige stap om ervoor te zorgen dat deze wordt toegevoegd op de gewenste positie. Selecteer anders Ongedaan maken of Ctrl + Z om terug te gaan en de juiste stap te selecteren.
Voeg effecten en bloeit toe aan uw stroomdiagram
Als u probeert een aantrekkelijk stroomdiagram te maken, kunt u de standaardopties aanpassen aan uw behoeften.
- Klik met de rechtermuisknop op een vak in uw stroomdiagram en selecteer Vorm opmaken.
- Selecteer een vultype, lijndikte of wijzig het tabblad voor vormen, 3D-effecten, positie en andere opties.
- Selecteer Tekstopties om het formaat van de tekst in het vak te wijzigen.
Er zijn tientallen configuraties die u binnen dat menu kunt wijzigen, dus ik zal ze hier niet allemaal doornemen. Het volstaat te zeggen dat u in dat ene menu alle kleuren, schaduwen en al het andere vindt dat u waarschijnlijk nodig heeft.
Pas lijnen in uw stroomdiagram aan
Het heeft geen zin om uw stroomdiagramvakken en tekst er fantastisch uit te laten zien als de lijnen die ze verbinden nog steeds in 2D zijn. Misschien is dit een goed moment om die ook aan te passen. Het proces is veel hetzelfde als het opmaken van dozen.
- Dubbelklik op een lijn om deze te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op die regel en selecteer Vorm opmaken.
- Selecteer een vultype, lijndikte of gebruik een ander tabblad voor vormen, 3D-effecten en andere opties.
Als er tekst naast uw regels staat, kunt u hetzelfde proces gebruiken om de tekst te wijzigen als met uw kaders.
Voeg aangepaste afbeeldingen of vakken toe aan uw stroomdiagram
Als je geen enkele vorm of SmartArt in Word leuk vindt, kun je er zelf een toevoegen. Het kost wat moeite om ze in te voegen en het formaat ervan te wijzigen, maar het kan uw stroomdiagram personaliseren of personaliseren zoals u het nodig hebt.
- Selecteer een vak in uw stroomdiagram.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Vorm wijzigen.
- Selecteer een vorm uit de lijst en pas het formaat aan zoals vereist.
Om uw eigen afbeeldingen in een stroomdiagram te gebruiken:
- Selecteer een vak in uw stroomdiagram.
- Selecteer de invoegtab in het lint.
- Selecteer Afbeeldingen en voeg een afbeelding in.
- Sleep en zet neer om het formaat te wijzigen in plaats van het vak.
Het is heel eenvoudig om een stroomdiagram in Word te maken en er professioneel uit te laten zien. Hopelijk maak je ze met deze tutorial in een mum van tijd!
