Gmail is de krachtige gratis cloud-gebaseerde e-mailserver van Google die een bijna overweldigend dominante positie heeft ingenomen bij gratis e-maildiensten. Hoewel veel professionals en bedrijven nog steeds hun eigen e-mailservers en adressen onderhouden, heeft Gmail meer dan een miljard maandelijkse gebruikers bereikt. Zelfs machtige Microsoft Outlook, lang de koning van zakelijke e-mail op het bureaublad, heeft minder dan de helft daarvan. Een van de handigste functies van Gmail is de mogelijkheid om de Gmail-interface te gebruiken om e-mail voor meerdere accounts tegelijk te beheren - het hoeven niet eens Gmail-accounts te zijn. Ik zal je laten zien hoe je aliassen voor je e-mail kunt instellen om dit te doen.
Zie ook ons artikel Een e-mail aan een e-mail toevoegen in Gmail
Ten eerste, wat bedoelen we met een alias? Kort gezegd betekent het gebruik van een alias gewoon een e-mail verzenden via uw Gmail-account met een retouradres dat naar een ander e-mailaccount gaat, of e-mail ontvangen van een ander e-mailaccount naar uw Gmail-inbox, of beide. Dit tweede account moet een account zijn waarvan u de eigenaar bent en die u beheert, maar dit hoeft niet noodzakelijk een ander Gmail-account te zijn. Het idee is dat je de krachtige organisatorische en beheerfuncties van Gmail wilt gebruiken of het wilt gebruiken om veel verschillende e-mailaccounts te beheren vanuit één interface, maar toch een ander account actief wilt houden. Stel bijvoorbeeld dat u een bedrijf heeft dat dvd's online verkoopt en dat bedrijf een eigen e-mail heeft ''. Duizenden klanten hebben dat e-mailadres en gebruiken het om u vragen over nieuwe releases te sturen; je wilt dat e-mailadres niet kwijt, maar je wilt ook je nieuwe Gmail-account gebruiken om je e-mail te beheren. Door aliassen te gebruiken, kunt u de e-mails die worden verzonden rechtstreeks naar uw Gmail-account laten bezorgen en antwoorden verzenden die uw klanten nog steeds als afkomstig van
Dus hoe doen we dat?
Gmail-aliassen instellen
Stap één - Voeg nog een e-mailadres toe
Het eerste dat u moet doen, is uw Gmail openen in een webbrowser op uw computer. Je kunt dit ook allemaal vanuit een mobiele browser doen, maar het is moeilijker om al het klikken en scrollen te doen, dus voor onze voorbeelden hier zal ik een desktopbrowser gebruiken. Vanaf daar gaat u naar uw instellingen. De instellingen kunnen worden verplaatst terwijl Gmail speelt met hun interface, maar vanaf maart 2019 kun je naar de instellingen gaan door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van je Inbox te klikken en vervolgens Instellingen te selecteren.
Selecteer vanuit Instellingen het tabblad 'Accounts en import' en zoek vervolgens de link voor 'Nog een e-mailadres toevoegen'.
Klik op de link "Nog een e-mailadres toevoegen" en voer uw naam en e-mailaccountgegevens van het nieuwe adres in. U moet het andere e-mailadres bezitten en beheren; Gmail vraagt u om de informatie te verifiëren.
Stap twee - Verificatie
Om uw nieuw toegevoegde e-mailadressen te verifiëren, moet u zich aanmelden bij uw andere accounts. Controleer uw inbox voor de Gmail-verificatie-e-mail en klik op de gewenste link.
Stap drie - Wijzig het "Van" -adres in uw primaire Gmail-account
Nu u uw andere e-mailadressen of aliassen hebt toegevoegd, kunt u e-mails verzenden vanuit uw Gmail-account met een ander "van" -adres.
U kunt dit in elk afzonderlijk bericht doen. Wijzig uw instellingen door op de regel "Van" in uw bericht te klikken. Als u geen regel 'Van' ziet, klikt u op de spatie naast het e-mailadres van de ontvanger. Selecteer vervolgens het alternatieve adres van waaruit u wilt verzenden.
E-mail van andere accounts controleren
Wilt u uw e-mails in één inbox lezen? Het koppelen van uw andere aliasaccounts is eenvoudig. Ga gewoon naar Instellingen en klik op het tabblad Accounts en importen. Vanaf daar scrolt u omlaag totdat u "E-mail controleren van andere accounts" ziet en klikt u op de link "Een e-mailaccount toevoegen" en volgt u de stappen.
Tijdelijke aliassen
Een tijdelijke alias nodig maar geen ander account? Geen probleem - u kunt tijdelijke aliassen in Gmail maken met de e-mailtruc "+". Wanneer u een “+” -teken (en wat extra tekst) aan uw eigen Gmail-adres toevoegt en aan iemand geeft, stuurt Gmail nog steeds e-mails naar dat adres naar het primaire adres. Dus "" en "testaccount + spam" zullen beide de e-mail bezorgen
Waarom zou je dit doen? Eenvoudig - door deze tijdelijke alias toe te voegen, kunt u filters maken. Je kunt Gmail vertellen verschillende dingen te doen met berichten, afhankelijk van wat de extra tekst is.
Gevolgtrekking
Het maken van een Gmail-alias klinkt in het begin misschien moeilijk. Maar zodra je het begint te doen, zul je zien hoe gemakkelijk het echt is. Koppel uw andere aliassen om e-mails van die accounts te verzenden, of stel uw inbox in om inkomende berichten van andere permanente aliassen met enkele klikken te lezen in het gedeelte Instellingen. Probeer ten slotte uw tijdelijke aliassen bij te houden als u van plan bent ze te gebruiken. Maak waar mogelijk filters om te voorkomen dat uw e-mail verstopt raakt met onnodige berichten. En bespaar uzelf wat gedoe door een alias in te voeren in plaats van uw echte adres als u denkt dat een website verdacht lijkt.
(Meer Gmail-tips nodig? We hebben alles voor u! Wilt u dat Gmail u vertelt wanneer u een nieuw bericht ontvangt? Bekijk deze tutorial over het toevoegen van Gmail-meldingen aan uw bureaublad. Hier leest u hoe u uw Gmail-berichten kunt exporteren naar een tekstbestand. En hier is een artikel over het opslaan van uw Gmail-berichten als PDF's!)
