Geweldig voor teamprojecten en zelfs digitale marketing, Gmail-groepen zijn een uitstekende manier om een bericht of idee aan een breder publiek te communiceren. In plaats van elk contact handmatig toe te voegen, kunt u gewoon een groep ontvangers selecteren met een paar klikken en ze allemaal hetzelfde bericht sturen.
Zie ook ons artikel Tekst doorhalen in Gmail en andere bruikbaarheidstricks
Dus hoe maak je een Gmail-groep? We zijn hier om dat te beantwoorden en om u te helpen begrijpen waarom dit een goede optie is om te gebruiken wanneer u meerdere mensen tegelijk moet contacteren.
3 stappen voor het maken van een Gmail-groep
Stap 1: Contacten zoeken en maken
Om een Gmail-groep te maken, logt u in op uw Google-account en opent u Contacten. Het is een Google-app (net als Gmail) die is gemaakt voor het ordenen van contacten en deze toe te voegen aan groepen. Je kunt het vinden door op het pictogram met de negen stippen in de rechterbovenhoek van het scherm te drukken, op dezelfde plaats waar al je Google-apps zijn.
Eenmaal daar zul je merken dat de lijst met contactpersonen aan de linkerkant van het scherm is geopend. Als u contacten hebt toegevoegd, zult u ze hier opmerken. Als u dit niet doet, moet u de lijst 'Andere contacten' linksonder controleren of uw eigen contacten maken.
De lijst 'Andere contacten' bestaat uit iedereen met wie u ooit interactie hebt gehad in een Google-app. Dit komt echter meestal neer op alleen Gmail. Bovendien, als u ooit een contactpersoon uit uw "Contacten" -lijst hebt verborgen, zullen deze ook in deze lijst verschijnen.
Als u een contact wilt maken, klikt u op de knop 'Contact maken' in de linkerbovenhoek. Het lijkt op een menu voor het maken van contactpersonen op een smartphone. Het werkt ook op een vergelijkbare manier, omdat u niet alle details hoeft te typen. In dit geval kunt u alleen het e-mailadres typen en Google herkent de naam van de contactpersoon.
Stap 2: Labels maken
In Google Contacten zijn "labels" wat we eigenlijk "groepen" noemen. Om een label te maken, klikt u in het menu aan de linkerkant op de knop "Label maken". Het enige dat u hoeft te doen is het label een naam te geven en u bent klaar.
Een label een naam geven is niet alleen belangrijk voor een betere organisatie, maar ook omdat Gmail het herkent. Dit betekent dat wanneer u begint met het schrijven van een e-mail, u de labelnaam kunt invoeren in plaats van e-mailontvangers. Gmail werkt vervolgens de lijst met e-mailontvangers bij met alle contactpersonen in het genoemde label.
Stap 3: contacten binnen labels plaatsen
Het enige dat u nu hoeft te doen, is de contacten vinden die u aan uw label wilt toevoegen. Waar ze ook zijn, de methode om ze toe te voegen is hetzelfde. U kunt dit op twee manieren doen.
Een manier is om een contact naar uw label te slepen. Om dit te doen, moet je eerst over een contact zweven, met een selectievakje en zes stippen ernaast. Sleep het contact met die punten naar het label in het linkerdeelvenster om het toe te voegen.
De andere manier is om het vakje aan te vinken naast elk contact dat u aan een label wilt toevoegen. Dit is handig als u veel labels hebt, omdat u uw contacten niet hoeft te slepen. U kunt ook klikken op de knop "Labels beheren" en vervolgens een label kiezen om de contacten in te plaatsen.
U kunt zowel meerdere contactpersonen slepen als aan een label toevoegen. Het komt gewoon neer op je persoonlijke voorkeur.
Als u per ongeluk een contactpersoon hebt toegevoegd, kunt u deze van een label verwijderen. Als u erover zweeft, aan de rechterkant van uw contact, ziet u drie verticale stippen. Klik op deze en selecteer de optie "Verwijderen uit label". Als u een volledig label wilt verwijderen, klikt u op de prullenbakknop naast de labelnaam. Als u het niet ziet, moet u zich binnen een label bevinden of er tenminste overheen zweven.
De nadelen voor digitale marketeers
Als u geen bedrijfseigenaar bent, vindt u dit goed genoeg als u ooit een e-mail naar een groot aantal mensen moet sturen. Als u echter een online marketingmailcampagne probeert te testen, is dit misschien niet de beste oplossing.
Er is geen manier om de gebruikersbetrokkenheid te controleren, wat betekent dat u geen idee hebt of de doelgroep op welke manier dan ook op uw e-mails reageert. Het ontbreken van mailsequencing is ook een groot probleem, wat betekent dat u zelf e-mails voor uw campagne moet verzenden. Als u van plan bent Gmail-groepen te gebruiken voor uw digitale marketingcampagnes, is het dus beter om te kiezen voor een van de vele betaalde nieuwsbriefdiensten.
Afsluiten
Labels maken is een geweldige manier om zowel uw contactenlijst te organiseren als e-mails naar meerdere gebruikers te verzenden. Als u echter een bedrijfseigenaar bent, is het misschien beter om voor een managementtool te kiezen die speciaal is gemaakt voor bedrijven en e-mailcampagnes.
Gebruik je labels om je Gmail-contacten georganiseerd te houden en massale e-mails te verzenden? Heb je ooit geprobeerd een marketingcampagne te voeren met Gmail-groepen? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
