Als u een boek of onderzoekspaper schrijft, moet u mogelijk aan het begin een inhoudsopgave invoegen. Veel mensen maken handmatig hun inhoudsopgave, en dat is zeker een manier om dit te doen. Maar een handmatig gemaakte tabel kost tijd, is onderhevig aan inconsistenties in de opmaak en moet handmatig worden bijgewerkt telkens wanneer een sectie in uw document wordt gewijzigd.
Gelukkig is er een veel eenvoudigere manier om met een inhoudsopgave om te gaan als je Microsoft Word 2016 voor Mac gebruikt. Word kan er niet alleen een voor u genereren op basis van stijlen die u op uw document hebt toegepast, maar het kan ook dingen bijwerken met een klik op een knop wanneer uw document verandert. Nooit meer uw tijd besteden aan het opsporen en proeflezen van paginanummers! Jullie hebben geen idee hoe blij dat mij maakt, dus laten we eens kijken hoe je een inhoudsopgave kunt maken in Word 2016 voor Mac.
Stap 1: stijlen toevoegen aan uw document
De automatische inhoudsopwekkingsgenerator van Microsoft Word is gebaseerd op stijlen , dit zijn speciale indelingen die u op uw document toepast, zodat Word weet welke delen van uw tekst koppen, subtitels, paragrafen, enzovoort zijn. Daarom is de eerste stap om automatisch een inhoudsopgave te genereren, ervoor te zorgen dat uw document de juiste stijlen heeft.
Om te beginnen, selecteert u uw eerste hoofdstuk of kop door deze in uw document te markeren.
Ga vervolgens naar de Word-werkbalk (of het 'Lint', zoals Microsoft het zo noemde) en klik op het tabblad Start op de knop Stijlen . In de vervolgkeuzelijst die verschijnt, selecteert u "Kop 1" om uw geselecteerde tekst als de eerste primaire kop te definiëren. Merk op dat als uw Word-venster breed genoeg is, u de stijlopties direct in de werkbalk kunt zien in plaats van de knop "Stijlen". Selecteer in dit geval direct de gewenste kopstijl of klik op de kleine naar beneden gerichte pijl onder aan de lijst om alle stijlopties uit te vouwen.
Als uw document subkoppen heeft, selecteert u de eerste en herhaalt u de bovenstaande stappen. Kies deze keer "Kop 2". Herhaal deze stappen indien nodig en u krijgt zoiets als de onderstaande schermafbeelding. Vergeet niet dat u deze stijlen op uw eigenlijke document toepast, niet op een handmatig gemaakte inhoudsopgave die u misschien al hebt. In de screenshots wordt de tekst voor de eenvoud weggelaten. In uw eigenlijke document vindt u alinea's tekst tussen elk hoofdstuk en subtitel.
Stap 2: Maak een inhoudsopgave
Nadat u alle gewenste koppen en ondertitels hebt toegevoegd, plaatst u uw cursor op de locatie waar u uw automatisch gegenereerde inhoudsopgave wilt laten verschijnen. U wilt bijvoorbeeld een nieuwe lege pagina aan het begin van uw document invoegen ( Invoegen> Lege pagina op de werkbalk van Word). Klik daar op het tabblad Verwijzingen op de werkbalk.
Helemaal links op het tabblad Verwijzingen ziet u een knop met de naam Inhoudsopgave . Klik erop om een vervolgkeuzelijst weer te geven van de verschillende manieren waarop Word uw tabel voor u kan opmaken.
Klik op een van de stijlen om deze te kiezen en Word genereert automatisch uw inhoudsopgave op de door u opgegeven locatie.
Stap 3: werk uw inhoudsopgave automatisch bij
De tabel die in de bovenstaande stappen is gemaakt, bevat de huidige namen van uw gedefinieerde koppen en subkoppen, samen met het huidige paginanummer van elk. Maar hier is het grote deel van het gebruik van deze methode: u kunt doorgaan met het bewerken van uw document - koppen toevoegen of verwijderen, tekst toevoegen, lettertypen en stijlen wijzigen, enz. - en wanneer u klaar bent, gaat u gewoon terug naar het tabblad Verwijzingen en klikt u op de knop 'Tabel bijwerken' (weergegeven met de rode pijl in de onderstaande schermafbeelding).
Word zal uw inhoudsopgave onmiddellijk bijwerken om alle wijzigingen weer te geven, inclusief de bijgewerkte paginanummers voor elk item. Vergeet niet om kopstijlen toe te passen wanneer dat nodig is wanneer u uw document aanpast en u zich nooit zorgen hoeft te maken dat uw hoofdstuktitels of paginanummers niet overeenkomen met de inhoudsopgave. Nifty! Ik moet toegeven dat ik niet de grootste fan van Word ben, hoe krachtig het ook is, maar ik vind deze functie erg leuk.
