Back-ups in 2017 (en verder) zijn belangrijker dan ooit. Beveiligingsbedreigingen zijn in aantocht, en hoewel antivirus en regelmatige beveiligingsupdates veel daarvan kunnen stoppen, zijn er nog steeds enkele die door de scheuren komen.
Niet alleen dat, maar we hebben tegenwoordig toegang tot en creëren veel meer gegevens met verbonden apparaten, zoals smartphones, tablets, computers, smart home-gadgets en meer. Gegevens, die vaak van het grootste belang kunnen zijn, worden vaak vastgehouden op deze afzonderlijke apparaten omdat de meeste mensen geen back-upstrategie hebben.
Ons doel is hier om u te laten zien hoe u kritieke gegevens van al uw apparaten kunt verzamelen en hiervan op een veilige plek een back-up kunt maken, of dit nu in de cloud of een offline locatie is (bijvoorbeeld een flashdrive of externe harde schijf).
Waar moet een back-up van worden gemaakt?
Snelle links
- Waar moet een back-up van worden gemaakt?
- Kritische gegevens
- Waar bestaat een goede back-upstrategie uit?
- Onsite of offsite?
- Kosten
- Is dit moeilijk te implementeren?
- Hulpmiddelen voor het werk
- Sluitend
Uiteindelijk zijn de gegevens waarvan een back-up moet worden gemaakt helemaal aan u. Er zijn echter enkele kritieke gegevens die iedereen heeft die we hier bij PCMech zeker aanbevelen om regelmatig een back-up te maken.
Kritische gegevens
Gegevens waarvan iedereen een back-up maakt, moeten beginnen met financiële gegevens en persoonlijke gegevens. We kunnen niet benadrukken hoe belangrijk het is om een back-up van deze gegevens te maken en we hebben het niet alleen over budgetinformatie. U wilt maandelijks een back-up van bankafschriften, investeringsafschriften, belastingaangiften (bijv. W2-records, 1099's, enz.) En nog veel meer. U wilt ook een back-up van werkgerelateerde bestanden maken - voorstellen, projecten waaraan u werkt (misschien zelfs voltooide projecten) enzovoort.
Het belangrijkste is dat u een back-up wilt maken van media die gewoon niet kunnen worden vervangen - misschien een speciale foto of video van papa, misschien iets zo zeldzaam en speciaal als een foto ver terug uit de burgeroorlog van generaties verleden.
Hoewel we enkele van de belangrijkste gegevens hebben geschetst waarvan een back-up moet worden gemaakt, zijn er nog steeds genoeg andere gegevens die een persoon als kritisch zou kunnen beschouwen - misschien een oud proefschrift, brieven of e-mails van een geliefde, enz. Je bent niet beperkt tot alleen een back-up maken van wat we hierboven hebben beschreven - het is gewoon een plek om je op weg te helpen.
Waar bestaat een goede back-upstrategie uit?
Een van de belangrijkste dingen die een goede back-upstrategie heeft, zijn regelmatige en tijdige back-ups. Mensen verzamelen niet alleen dagelijks gegevens van downloads, maar creëren ook hun eigen gegevens. Dat betekent dat regelmatige en tijdige back-ups nodig zijn, zodat u elke dag een back-up kunt blijven maken van de gegevens die u verzamelt. We helpen u dit later op te zetten met Carbonite, een veelgeprezen back-upserviceprovider.
Vervolgens moeten we onze back-ups diversifiëren over meerdere media. Dit zorgt ervoor dat als een back-upoplossing faalt, u uw back-up nog steeds van een andere oplossing kunt pakken. Stel dat u een back-up van uw primaire computer hebt gemaakt op twee externe harde schijven. De ene externe harde schijf werkt niet, maar de andere werkt nog steeds goed - u kunt er uw nieuwste back-up van krijgen. Als u geen twee bronnen had gehad om uw back-up te hosten, zouden al die gegevens verloren zijn gegaan - dit is waarom het belangrijk is om uw back-up over verschillende media te diversifiëren.
Onsite of offsite?
Een on-site back-up wordt beschouwd als een back-up naar lokale opslag, zoals een flashdrive of externe harde schijf. Offsite host uw back-up in de cloud bij bijvoorbeeld Carbonite. Voor een goed afgeronde back-upstrategie is het de moeite waard om een combinatie van beide te gebruiken. Nogmaals, we zullen u later laten zien hoe u Carbonite kunt instellen, maar u moet het instellen om een back-up te maken naar de servers van Carbonite en vervolgens uw Carbonite-back-up exporteren naar een externe harde schijf en een flash-schijf (exporteren is net zo eenvoudig als het slepen van de bestanden naar uw externe harde schijf en flash-drive).
Het gebruik van drie stadia van back-ups - de cloud, een externe harde schijf en een flash-schijf - is een heel wijs idee. Je bent niet alleen behoorlijk divers met je back-ups, maar geeft jezelf ook verschillende methoden om gegevens te bewaren voor maximale beveiliging.
Bovendien hebt u de optie van optische media zoals dvd's. Wanneer je gegevens naar hen brandt, is het in wezen met laser geëtst, dus het kan een kans hebben dat het langer meegaat dan een flashdrive of zelfs een mechanische harde schijf, aangezien het niet slecht wordt bekrast. Dvd's en schijven zijn over het algemeen echter een dure optie - ze bevatten niet veel gegevens, dus u kunt mogelijk honderden dollars per jaar uitgeven om al uw gegevens op dergelijke optische media te passen.
De cloud is een geweldige optie voor het maken van volledige systeemback-ups (al uw gegevensbestanden, inclusief alle systeembestanden) of alleen gegevensbestanden. Het hangt allemaal af van uw internetverbinding - als u geen hoge snelheden heeft, is het verstandig om de Cloud alleen voor gegevensbestanden te gebruiken en vervolgens uw externe harde schijf te gebruiken voor volledige systeemback-ups. Als u snel internet hebt, kunnen we zowel de cloud als de externe harde schijf gebruiken voor volledige systeemback-ups. Bovendien gebruiken we de flashdrive voor bestanden die alleen gegevens bevatten.
Dit is een goed systeem omdat uw gegevens met de Cloud volledig offsite zijn en geen risico lopen om te worden geïnfecteerd of beschadigd door een computervirus of crash. Je kunt er vrijwel zeker van zijn dat je hier altijd toegang hebt tot internet, zolang je je Carbonite-gebruikersnaam en -wachtwoord hebt.
Als u geen toegang tot internet hebt of als uw internet niet erg snel is, is het een uitkomst om dagelijks (wekelijks, als u optie 2 kiest) lokale volledige systeemback-ups bij de hand te hebben via de externe harde schijf. Je weet nooit wanneer je een internetstoring kunt ervaren of gewoon geen verbinding kunt maken met internet vanwege een virus of stuk ransomware zoals WannaCry.
Ten slotte is de flashdrive een integraal onderdeel van deze strategie, met alleen gegevensbestanden (dit zijn documenten, foto's, enz.). Externe harde schijven hebben bewegende delen en zijn dus gevoeliger voor slijtage en sterfte. Je kunt altijd een SSD gebruiken, maar over het algemeen kun je er geen kopen met voldoende ruimte voor reguliere volledige systeemback-ups (ze kunnen behoorlijk veel opslagruimte krijgen, maar de prijzen zijn op dit moment belachelijk).
Daarom hebben we de flashdrive - in het geval dat uw externe harde schijf uitvalt. Over het algemeen kunt u uw pc resetten naar systeeminstellingen, waardoor alles wat in de loop van de jaren is gedownload en geïnstalleerd, wordt gewist, inclusief virussen. Dat betekent echter ook dat al uw belangrijke bestanden verdwenen zijn. Maar gelukkig, door een back-up te maken van alleen gegevensbestanden naar een flashstation, hebt u nog steeds toegang tot die belangrijke bestanden en kunt u ze eenvoudig naar een reset-pc kopiëren.
Als u optie 3 hebt gekozen, slaat u volledige systeemback-ups volledig over en hebt u de drietrapsback-ups niet nodig (vandaar dat u de externe harde schijf van deze optie nixt). In plaats daarvan gebruiken we alleen de cloud en een flashdrive. Je uploadt dus je belangrijke gegevens naar Google Drive (iedereen krijgt 15 GB gratis) en vervolgens kunnen je foto's en video's gratis worden geüpload naar Google Foto's. Bovendien maakt u een back-up van al uw belangrijke gegevens (inclusief memorabele foto's en video) op uw flashstation.
Kosten
De kosten variëren afhankelijk van wat uw behoeften zijn. We hebben het opgedeeld in drie verschillende opties, zodat u de meest kosteneffectieve strategie kunt kiezen die aan uw behoeften voldoet.
Opmerking: de onderstaande hardware zijn louter suggesties, een voorbeeld van wat u kunt doen - experimenteer gerust met het merk van uw voorkeur of met verschillende merken in het algemeen.
Optie 1 :
Als u veel gegevens downloadt en maakt (documenten, foto's, video's, applicaties, systeembestanden, enz.), Hebt u apparatuur nodig met een redelijk grote capaciteit - een cloudprovider met een behoorlijke hoeveelheid opslag, een hoge -capaciteit harde schijf, en ten slotte, een redelijk groot flash-station. We hebben het hieronder voor u geschetst.
- Seagate Backup Plus Ultraslanke draagbare externe harde schijf van 2 TB - $ 83
- Patriot Supersonische Rage-serie USB 3.0-flashdrive van 128 GB - $ 55
- Carbonite Plus-abonnement - $ 100 per jaar
Waarde: de waarde van deze optie ligt bij iemand die veel belangrijke gegevens downloadt en maakt - misschien 3D-modellen, veel foto- / videobewerking, enz. Als u professioneel werk doet, kan deze optie opslaan u duizenden dollars werk in het geval van een virus of crash en mogelijk meer in verloren zaken.
Totale kosten : $ 238 voor uw eerste jaar; Daarna $ 100 per jaar.
Optie 2 :
Als u nog steeds veel gegevens downloadt en maakt, maar niet hoeft te vertrouwen op dagelijkse volledige systeemback-ups (mogelijk wekelijks in plaats daarvan), hoeft u niet zo groot te zijn als een pakket zoals hierboven vermeld. Wat hieronder wordt beschreven, werkt prima!
- Seagate Backup Plus Ultraslanke draagbare externe harde schijf van 1 TB - $ 60
- Patriot USB-flashstation Supersonic Rage-serie 64 GB - $ 35
- Carbonite Plus-abonnement - $ 100 per jaar
Waarde: de waarde van deze optie is voor de thuis-pc-liefhebber of zelfs de universiteitsstudent. Je bespaart jezelf veel tijd en gemoedsrust met deze installatie, en je zou je mogelijk duizenden dollars kunnen besparen op bijvoorbeeld afstudeercursussen als je de deadline voor een proefschrift zou missen vanwege een onwaarschijnlijk computergebeurtenis.
Totale kosten : $ 195 voor het eerste jaar; Daarna $ 100 per jaar.
Optie 3 :
Als u uw pc niet veel gebruikt en meer gericht bent op het maken van gemiddelde gegevens zoals foto's en video, hoeft u niet zo groot te zijn als een back-upstrategie als de vorige twee opties. U hoeft zich zelfs niet aan te melden voor een service als Carbonite - er zijn veel gratis oplossingen beschikbaar voor mensen die niet op veel gegevens vertrouwen.
- Patriot USB-flashstation Supersonic Rage-serie 64 GB - $ 35
- Google Drive, Google Photos - $ 0
Waarde: u gaat hier echt geen geld besparen, maar vooral tijd, gemoedsrust en herinneringen. Deze optie is meer voor het bewaren van belangrijke persoonlijke documenten en memorabele familiefoto's en video's.
Totale kosten: $ 35
Is dit moeilijk te implementeren?
Deze drie opties zullen helemaal niet moeilijk te implementeren zijn. De eerste twee opties zijn zelfs zo eenvoudig als het instellen van Carbonite om automatisch Cloud-back-ups af te handelen (u moet helaas handmatig bestanden verplaatsen naar uw externe harde schijf en flash-schijf). Verder is het net zo eenvoudig als het instellen van het Carbonite-programma, het aansluiten van uw externe harde schijf op uw pc met een USB-kabel en het verplaatsen van bestanden naar die harde schijf voor uw lokale back-up.
De derde optie is ook niet moeilijk. Het is net zo eenvoudig als het downloaden van Google Drive en Google Foto's naar uw computer, die ook automatisch een groot deel van de back-up naar de cloud afhandelt. Met Google Drive moeten de bestanden waarvan u een back-up maakt, naar de Google Drive-map slepen (eenmaal op uw pc geïnstalleerd), maar dat is alles. En, net als de vorige opties, moet u bestanden af en toe handmatig verplaatsen naar uw flashstation.
Alle opties hier zijn uiterst gebruiksvriendelijk.
Hulpmiddelen voor het werk
Er zijn veel verschillende opties om een back-up naar de cloud te maken. Je hebt hoogwaardige, betaalbare opties zoals iDrive ($ 53 per jaar), Backblaze ($ 5 per maand of $ 50 per jaar), Crashplan ($ 5 per maand of $ 60 per jaar), en zoals we eerder vermeldden, Carbonite (ergens tussen de $ 60 tot $ 150 per jaar). Dit zijn allemaal kwaliteitsaanbieders, maar we raden Carbonite zeker aan voor beveiligingsdoeleinden - Carbonite heeft 128-bits codering plus geavanceerde Transport Layer Security (TLS / SSL). Elke provider heeft verschillende soorten codering (Crashplan heeft een vergelijkbare beveiliging als Carbonite, maar sommige bieden de standaard 256-bit AES-codering, die nog steeds goed is) en kwaliteit van beveiliging, maar Carbonite lijkt de beste te hebben. Als zodanig gaan we er dieper op in om u te helpen dingen op te zetten en dingen op gang te krijgen.
Houd er rekening mee dat deze voor cloudback-ups zijn. Lokale back-ups moeten worden gemaakt door bestanden handmatig naar uw externe harde schijf te slepen (dit is zo simpel als, bijvoorbeeld, uw C: / disk naar uw externe schijf te slepen).
Voor optie 1 en 2 :
Carbonite is een geweldig hulpmiddel omdat het ook praktisch is. Nadat u het op uw computer hebt geïnstalleerd, gaat u naar Instellingen en kiest u onder Back-upinstellingen continu back-up. Dit zorgt ervoor dat er altijd een back-up van nieuwe en bijgewerkte bestanden in de cloud wordt gemaakt. Als uw internet aan de langzamere kant is, kiest u de optie Een keer per dag een back-up maken, zodat u niet de hele dag door uw internet vastloopt.
Als uw internetsnelheid dit toelaat, raad ik zeker aan om Carbonite continu te back-uppen. Als u werkt aan een proefschrift voor uw doctoraat, kan die continue back-up een levensreddende functie zijn. Als er iets met je pc zou gebeuren, zou het verliezen van die versie van je proefschrift rampzalig en rampzalig zijn, zelfs afhankelijk van hoe dicht je bij de vervaldatum bent die moet worden ingeleverd. Dus als je aan iets extreems werkt belangrijk, houd continue back-up ingeschakeld .
U kunt ook een volledig spiegelbeeld van uw systeem maken, dit omvat alle bestanden van uw besturingssysteem en uw normale bestanden. Spiegelbeelden moeten voor de eerste keer handmatig worden gestart, maar daarna kunt u Carbonite plannen om elke 24 uur een volledige systeemback-up of spiegelbeeld te maken.
Carbonite heeft ook een robuuste restauratiefunctie. Als een computer sterft of een laptop wordt gestolen, installeert u Carbonite op uw vervangende pc, logt u in met uw gegevens en begint u met het herstelproces. Je oude bestanden op je dode pc worden net zo snel naar je nieuwe pc verplaatst als je internet aankan - het is allemaal geautomatiseerd met die druk op de knop.
Het is vermeldenswaard dat Carbonite ook op de meeste van uw apparaten werkt. Met de mobiele app kan ook regelmatig een back-up van Android-apparaten met Carbonite worden gemaakt. Installeer de app en volg de aanwijzingen - het is uiterst eenvoudig. Back-ups werken echter niet met iOS vanwege hoe afgesloten het besturingssysteem is. Daarom moet je een manier vinden om gegevens van je iOS-apparaten en op je computer te krijgen om er een back-up van te maken met Carbonite. Het alternatief is om eenvoudigweg te vertrouwen op de ingebouwde iCloud-service van Apple voor iOS-gegevensback-ups.
Als je nog niet op Carbonite bent verkocht, kun je het 15 dagen gratis proberen.
Voor optie 3:
Als u optie 3 gebruikt, downloadt u Google Drive en Google Foto's naar uw pc - het is helemaal gratis. Eenmaal gedownload, klik op het .exe-bestand en volg de aanwijzingen om ze te installeren. Nadat u de aanwijzingen heeft doorlopen, maakt Google Foto's automatisch een back-up van media zoals Foto's en Video's.
Nadat u de installatie-instructies van Google Drive hebt doorlopen, moet u een Google Drive-map maken die wordt weergegeven in Verkenner. Elk bestand dat u naar deze map sleept of zelfs in deze map maakt, wordt automatisch geüpload naar uw Google Drive-account. Verplaats uw belangrijke documenten zoals financiële archieven, universiteitspapieren, persoonlijke archieven en andere informatie hiernaartoe.
Nadat al uw documenten naar de Google Drive-map zijn gekopieerd, selecteert u ze allemaal, klikt u met de rechtermuisknop en drukt u op kopiëren. Sluit uw flashdrive aan en kopieer vervolgens al die mappen naar de flashdrive. Zorg ervoor dat u dit eenmaal per week doet, zodat u altijd een recente back-up van al die bestanden bij de hand hebt.
Sluitend
Wij hier bij PCMech kunnen niet uitdrukken hoe kritisch het is om een back-upstrategie te hebben. Zoals we al zeiden, kan het verliezen van een proefschrift binnenkort een ramp zijn, en het kost je duizenden colleges. Het verliezen van belangrijke financiële gegevens als gevolg van een computercrash kan ook net zo rampzalig zijn. Door wat tijd te besteden aan het maken van een back-upstrategie, bespaart u uzelf zoveel tijd, mogelijk veel geld en ook veel verdriet.
We kunnen niet uitleggen hoe waardevol zo'n back-upstrategie is. Vaak met veel redundantie (back-ups verspreid over meerdere media) tussen uw back-ups kunt u honderden, zo niet duizenden dollars besparen als u een harde schijf of SSD naar een gegevensherstelservice moest brengen. De meeste diensten voor gegevensherstel brengen u ongeveer $ 100 / uur in rekening voor arbeid zodra uw harde schijf in het lab uit elkaar wordt gehaald en een poging tot herstel wordt gedaan. Dit is meestal een vergoeding die u moet betalen, ongeacht of u uw gegevens terugkrijgt of niet, omdat er in wezen een 50/50 risico bestaat bij het herstellen van gegevens zoals deze. U kunt meestal verwachten om ongeveer $ 400 te betalen voor een volledig herstelde harde schijf, en sommige data recovery-services brengen een extra $ 100 in rekening als uw harde schijf is gecodeerd. Dus je zou dit in wezen kunnen beschouwen als jezelf ongeveer $ 500 per harde schijf besparen door een goede back-upstrategie te hebben.
Als u vragen hebt of denkt dat er nog iets is dat van cruciaal belang is voor een goede back-upstrategie, laat dan een reactie achter in de commentaren hieronder.
