Outlook 2013 introduceert veel nieuwe Microsoft-ontwerpelementen, waaronder een grote navigatiebalk zonder knoppen.
Deze balk is gemakkelijk te gebruiken en valt goed op dankzij de extra grote lettertypen, maar als je een kleiner scherm hebt, of als je gewoon niet van het nieuwe ontwerp houdt, zul je het waarschijnlijk ongemakkelijk en vervelend vinden. U kunt als volgt de navigatiebalk van Outlook 2013 aanpassen.
Maak de navigatiebalk van Outlook 2013 kleiner
Als u de Outlook-navigatiebalk wilt wijzigen in iets kleiner en meer traditioneel, klikt u op de drie stippen aan de rechterkant van de balk (na "Taken" in onze screenshot, hoewel uw exemplaar van Outlook items in een andere volgorde kan hebben, afhankelijk van hoe het was geconfigureerd). Klik vervolgens op Navigatieopties .
Vink in het venster Navigatieopties het vakje voor "Compacte navigatie" aan en druk op OK . U zult nu zien dat uw Outlook-navigatiebalk wordt gepresenteerd met traditionele pictogrammen, netjes opgeborgen in de zijbalk van de app. U kunt deze wijziging altijd ongedaan maken door de bovenstaande stappen opnieuw te volgen en het vakje "Compacte navigatie" uit te schakelen.
Pas de gegevens van de Outlook 2013-navigatiebalk aan
Standaard worden in Outlook 2013 vier items in de navigatiebalk weergegeven: Mail, Agenda, Mensen en Taken. Er zijn echter andere componenten van Outlook die verborgen zijn, waaronder Notities, Mappen en Snelkoppelingen.
Gebruikers hebben volledige controle over welke items in de navigatiebalk worden weergegeven en hun volgorde. Om te beginnen, ga je terug naar het venster Navigatieopties, waarnaar hierboven wordt verwezen, door op de drie stippen aan het einde van de balk te klikken.
Eerst kunnen we het aantal weergegeven items in plaats van de standaard vier wijzigen, van slechts één item naar alle zeven. U kunt dit aantal instellen met de selector “Maximum aantal zichtbare items”. Kies gewoon hoeveel items u op uw Outlook-navigatiebalk wilt en gebruik de pijltoetsen om dat aantal in het vak in te stellen. Merk op dat als u de compacte navigatieweergave gebruikt, u mogelijk het formaat van de Outlook-zijbalk moet wijzigen om alle gewenste items te zien.
Nadat u het aantal items hebt bepaald, kunt u ze ook handmatig opnieuw rangschikken volgens uw workflow. Wijzig in hetzelfde venster met de navigatieopties de standaardvolgorde van balkitems door een item te selecteren en op Omhoog of Omlaag te klikken. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u Outlook voor e-mail en contactpersonen gebruikt, maar niet voor agenda's. Om de Outlook-agenda uit de weg te houden, kunt u deze in het venster Navigatieopties selecteren en op "Omlaag" drukken totdat deze onderaan staat. Stel vervolgens het maximale aantal zichtbare items in op een waarde lager dan zeven en u ziet de knop Agenda niet meer.
Via een combinatie van deze twee methoden kunnen gebruikers de navigatiebalk van Outlook 2013 aanpassen aan hun behoeften. Als u teveel met de opties speelt en terug wilt naar de standaardconfiguratie, gaat u gewoon opnieuw naar het venster Navigatieopties en drukt u op Reset .
