Of iemand nu uw werk bewerkt of u belangrijke markeringen achterlaat, er is weinig kans dat u niet hoeft te wennen aan opmerkingen in Microsoft Excel.
Zie ook ons artikel Hoe duplicaten te tellen in Excel-spreadsheets
Deze dialoogvensters zijn handig tijdens de tekenfase van elk project, maar u wilt ze wel verwijderen voordat u de werkbladen tijdens een presentatie gebruikt.
Er zijn drie manieren om opmerkingen uit uw werkblad te verwijderen. Je kunt het een voor een doen, je kunt ze allemaal tegelijkertijd verwijderen, of je kunt selectief zijn in je aanpak.
Maar niet alleen kunt u dat allemaal doen, u kunt ze ook verwijderen uit drie verschillende plaatsen in Excel. U kunt de functie Ga naar gebruiken, u kunt het tabblad Controleren gebruiken en u kunt een VBA-macro uitvoeren.
Het is handig als u al deze methoden kent, als u verschillende versies van Excel tegenkomt.
Ga naar functie
Snelle links
- Ga naar functie
-
-
- Selecteer het werkblad waar u opmerkingen wilt verwijderen
- Druk op F5
- Klik op Speciaal
- Controleer opmerkingen
- druk op OK
- Open een contextmenu met de rechtermuisknop
- Klik op Reactie verwijderen
-
-
- Het tabblad Controleren gebruiken
-
-
- Selecteer het gewenste werkblad
- Selecteer Review
- Klik op Verwijderen
-
-
- Een VBA-macro gebruiken
-
-
- Druk op Alt en F11 om het venster weer te geven
- Selecteer Invoegen op de werkbalk
- Klik op Module
- Kopieer de volgende coderegels
- Druk op uitvoeren
-
-
- Ultieme tip voor het maken van selecties van gegevensbereik
- Een laatste gedachte
De functie Ga naar is een van de snelste manieren om uw Excel-werkbladen opnieuw in te delen of te bewerken. Van daaruit kunt u een breed bereik selecteren en gegevens herschikken over verschillende parameters zoals formules, lege cellen, objecten, kolom- en rijverschillen, constanten en natuurlijk opmerkingen.
Als u alles wilt verwijderen dat niet langer nodig is, gaat u verder met de volgende stappen.
-
Selecteer het werkblad waar u opmerkingen wilt verwijderen
-
Druk op F5
-
Klik op Speciaal
-
Controleer opmerkingen
-
druk op OK
-
Open een contextmenu met de rechtermuisknop
-
Klik op Reactie verwijderen
Hiermee worden alle opmerkingen uit uw huidige werkblad verwijderd, ongeacht hoeveel opmerkingen en hoeveel verschillende auteurs er zijn. De methode werkt ook in elke versie van Excel.
Het tabblad Controleren gebruiken
Als u al weet hoe u opmerkingen moet schrijven, moet u waarschijnlijk ook weten hoe u deze kunt verwijderen. Vanaf hetzelfde tabblad Beoordeling van waaruit u opmerkingen op uw werkbladen kunt schrijven, kunt u ze ook verwijderen.
Merk op dat u dit niet kunt gebruiken om alle opmerkingen van alle werkbladen te verwijderen. U moet dit voor elk werkblad afzonderlijk doen.
Een VBA-macro gebruiken
Het vertrouwde venster Microsoft Visual Basic for Applications kan u helpen bij het uitvoeren van een breed scala aan taken in Excel, als u de juiste coderegels kent.
-
Druk op Alt en F11 om het venster weer te geven
-
Selecteer Invoegen op de werkbalk
-
Klik op Module
-
Kopieer de volgende coderegels
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Hiermee verwijdert u alle opmerkingen in alle werkbladen in uw huidige werkmap. Maar als u alleen de opmerkingen in een specifiek werkblad wilt verwijderen, is daar ook een VBA-alternatief voor.
Open een module volgens de vorige stappen en kopieer de volgende code.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Zorg ervoor dat u het gewenste werkblad hebt geselecteerd voordat u de VBA-interface opent.
Ultieme tip voor het maken van selecties van gegevensbereik
Tenzij u een VBA-macro gebruikt om de gegevens in uw spreadsheet te sorteren, moet u een specifiek gegevensbereik toewijzen voordat u actie onderneemt. Dat komt omdat Excel moet weten waar te zoeken naar de parameters die u eraan geeft.
Als u een volledig werkblad wilt wijzigen, hoeft u alleen maar op het driehoekje in de hoek tussen kolom A en rij 1 te drukken. Als uw toetsenbord om de een of andere reden niet goed werkt, gebruikt u dat.
Het heeft hetzelfde effect als het gebruik van Ctrl + A omdat het elke cel selecteert die zich vertakt vanuit die positie.
Daarna kunt u doorgaan met het herschikken van kolommen, opmerkingen verwijderen, lege cellen verwijderen, rijen verwijderen, kolommen verwijderen of zelfs sorteren op basis van de parameters in het functievenster Ga naar.
Een laatste gedachte
Het maakt niet uit of u zelf enkele opmerkingen hebt toegevoegd om belangrijke stukjes informatie te markeren of dat u suggesties van collega's via opmerkingen hebt ontvangen. Als u klaar bent met het werken in de conceptversie van uw werkblad, moeten de opmerkingen verdwijnen. Houd er rekening mee dat instructies voor het gebruik van de spreadsheet op de werkbladen moeten worden geschreven in plaats van in opmerkingen.
Met Excel kunt u opmerkingen eenvoudig verwijderen, zodat u ze niet een voor een hoeft te verwijderen. Houd er echter rekening mee dat u geen uitzonderingen kunt maken.
Hoe complex Excel ook is als een programma, het laat je alleen opmerkingen één voor één of allemaal tegelijk verwijderen. De enige uitzondering is om specifieke werkbladen te targeten in plaats van de hele werkmap.
