Hoe alle opmerkingen in Word te verwijderen

De functies op het tabblad Controleren in Microsoft Word zijn enkele van de meest onderschatte door casual gebruikers. Tenzij u zelf deel uitmaakt van een schrijfteam of een ervaren schrijver, is de kans groot dat u niets weet over trackwijzigingen en opmerkingen.

Zie ook ons ​​artikel Een invulbaar formulier in Word maken

Deze functies zijn een essentieel onderdeel van het schrijven, of u nu een individu bent of deel uitmaakt van een team. Wijzigingen bijhouden is brood en boter van een redacteur. Hiermee kan de editor grammatica- en spellingcontroles uitvoeren en tegelijkertijd de originele tekst intact houden als referentie.

De bewerkte tekst lijkt doorgestreept (of in "bubbels" aan de zijkant, afhankelijk van uw instelling) en de nieuwe is in een andere kleur toegevoegd om de wijzigingen te markeren. Dit informeert de hoofdredacteur of volgende redacteuren over de aangebrachte wijzigingen, maar het helpt de schrijver ook om mogelijke verbeteringen of de voorkeuren van de redacteur te begrijpen (voor toekomstige referenties).

De opmerkingen zijn ook belangrijk. Vanuit het standpunt van een redacteur creëren ze een medium voor suggesties die de eigenlijke tekst niet hinderen. Opmerkingen verschijnen aan de zijkant en hebben een stippellijn die naar het gewenste segment leidt.

Schrijvers kunnen ook profiteren van het gebruik van opmerkingen in hun eigen werk. Vooral bij het werken aan grote projecten kunnen opmerkingen fungeren als korte samenvattingen van bepaalde alinea's of hoofdstukken.

Dit helpt de schrijvers een gestage gedachtegang te behouden terwijl ze vele dagen achter elkaar aan een stuk werken. Het voorkomt ook ongewenste herhalingen.

Maar er is zoiets als teveel reacties. Als je in een team werkt, kan zelfs het opmerkingengedeelte rommelig worden zodra meerdere auteurs hun gedachten beginnen te delen.

Wanneer het tijd is om dingen op te ruimen, leidt het weten van het verwijderen van opmerkingen tot een eenvoudige oplossing. Hier zijn de methoden die u kunt gebruiken om opmerkingen in Word-documenten voor Windows of Mac te verwijderen.

ramen

Snelle links

• ramen
  • • • Selecteer het tabblad Controleren
      • Selecteer de groep Reacties
      • Selecteer Verwijderen
      • Kies ervoor om alle opmerkingen te verwijderen
      • Selecteer alles (Ctrl-A) en selecteer vervolgens Accepteren op het tabblad Controleren
      • Selecteer Alle wijzigingen in het document accepteren
• VBA Macro
  • • • Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen
      • Klik op Invoegen
      • Selecteer module
      • Voeg op de nieuwe pagina de volgende coderegels toe
      • Druk op Uitvoeren
• Mac
  • • • Open het tabblad Review
      • Klik volgende
      • Selecteer Accepteren of Weigeren
• Een laatste gedachte

1. Selecteer het tabblad Controleren

2. Selecteer de groep Reacties

3. Selecteer Verwijderen

4. Kies ervoor om alle opmerkingen te verwijderen

Lijkt eenvoudig genoeg, toch? - Niet precies. Als u ook Trackwijzigingen actief hebt en het document een uitgebreide correctie heeft ondergaan, is het mogelijk dat sommige opmerkingen niet worden verwijderd. Vooral als sommigen van hen zijn toegevoegd zonder Track Changes.

Een snelle manier om dit te omzeilen is om eerst alle trackwijzigingen te accepteren en vervolgens de optie Alle opmerkingen verwijderen te gebruiken.

1. Selecteer alles (Ctrl-A) en selecteer vervolgens Accepteren op het tabblad Controleren

2. Selecteer Alle wijzigingen in het document accepteren

Daarna kunt u doorgaan met de vorige stappen om alle opmerkingen te verwijderen, ongeacht wanneer en hoe ze zijn gemaakt. Maar dit kan ook enkele bewerkingskeuzes implementeren waarmee u het niet eens bent. Daarom is het het beste om de opmerkingen toe te voegen met Trackwijzigingen altijd aan of uit, of ze op zijn minst tot een minimum te beperken.

VBA Macro

Als u een macro gebruikt, kunt u de beperking voor Trackwijzigingen omzeilen.

1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen

2. Klik op Invoegen

3. Selecteer module

4. Voeg op de nieuwe pagina de volgende coderegels toe

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Druk op Uitvoeren

Macro's halen u vaak uit plakkerige situaties in een Microsoft Office-programma.

Mac

Als u Word op een Mac gebruikt, weet dan dat het verwijderingsproces voor reacties niet anders is. U hebt ook toegang tot het tabblad Controleren, wat betekent dat u ook de functie Verwijderen van dat tabblad kunt gebruiken om alle opmerkingen in de documenten te verwijderen.

Mac-gebruikers zullen echter een zeer voor de hand liggende beperking ervaren. Als opmerkingen zijn toegevoegd tijdens verschillende instellingen voor Trackwijzigingen, kunt u mogelijk niet alle opmerkingen tegelijkertijd verwijderen zonder wijzigingen in het document aan te brengen.

1. Open het tabblad Review

2. Klik volgende

3. Selecteer Accepteren of Weigeren

Hiermee kunt u de wijzigingen in uw artikel accepteren of weigeren, zodat u opmerkingen kunt verwijderen.

Een laatste gedachte

Microsoft Word is al lang de go-to-tekstverwerker voor gebruikers van alle niveaus. Hoewel de meeste mensen het alleen gebruiken voor het schrijven van brieven, blogberichten of basisschoolprojecten, heeft Word nog veel meer te bieden.

De software heeft geweldige bewerkingstools, waardoor het ook een zeer goede keuze is voor teamprojecten. U kunt opmerkingen achterlaten en grammatica of bepaalde uitdrukkingen bewerken. Kortom, knijp en stop in een project totdat het perfect is.

Maar omdat al dat extra werk aan de zijkant het document uiteindelijk kan rommelig maken, moet u misschien weten hoe u een deel van de rommel kunt verwijderen.

Als u uw ervaringen met opmerkingen (of iets anders) in Word wilt delen, doet u dit in het opmerkingengedeelte hieronder.