Het verwijderen van bestanden in Google Documenten zou geen karwei moeten zijn, hoewel het niet onmiddellijk is hoe het gedaan moet worden zonder moeizaam individuele documenten of selecteerbare sets documenten te verwijderen.
Af en toe sta je misschien te staren naar een volledige lijst met bestanden die je niet wilt, niet nodig hebt, of gewoon niet genoeg ruimte hebt voor.
Persoonlijk is het niet ongewoon voor mijn lijst met Google-documenten om hordes naamloze bestanden, duplicaten en gedeelde documenten weer te geven waaraan niet meer wordt gewerkt.
En na een tijdje zullen al die documenten uw Google Drive rommelig maken, waardoor u ongeorganiseerd wordt, uw productiviteit verhoogt en uw stressniveau toeneemt.
Dus hoe gaat u al deze ongewenste bestanden verwijderen? Zijn er bestanden die het waard zijn om te bewaren en zijn die bestanden die u echt wilt verwijderen, echt weg?
Wees niet bang, want alle vragen worden te zijner tijd beantwoord. Ik begin met de basisprocedure voor het verwijderen van bestanden en ga verder vanaf daar. Voel je vrij om mee te volgen.
U zult merken dat Google Drive nuttig voor u zal zijn in dit proces, dus het zou u helpen om Google Drive goed te leren gebruiken.
Meerdere bestanden tegelijk verwijderen
Snelle links
- Meerdere bestanden tegelijk verwijderen
- Bestanden in uw Google Drive verwijderen:
- Oudere gedeelde Google-documenten archiveren / verbergen & de sjabloongalerij
- Verwijder uw revisiegeschiedenis
- De prullenmand legen (permanent verwijderen)
- Bestandsbezit overdragen
- Bestandsvernietiger (alle bestanden verwijderd)
- Verwijder een individueel bestand
De titel zegt misschien 'multiple', maar ik ga ook in op de aanpak die wordt gebruikt voor het verwijderen van afzonderlijke bestanden. Om een enkel bestand uit uw opgeblazen Google-documentenlijst te verwijderen:
- Kies in Google Documenten het bestand dat u wilt verwijderen en klik met de linkermuisknop op het menupictogram (aangegeven door drie verticale stippen) voor dat bestand.
- Selecteer Verwijderen uit de opties in het pop-upvenster om het uit uw lijst te verwijderen.
- Er verschijnt een dialoogvenster onderaan het scherm dat aangeeft dat het probeert het document uit het zicht te verbergen. Zodra het is voltooid, ziet u de optie Ongedaan maken in het dialoogvenster en wordt het document uit de lijst verwijderd.
Omdat Google Documenten niet bedoeld zijn om uw documenten te organiseren, kunt u niet meerdere bestanden tegelijk verwijderen. In plaats daarvan moet je naar Google Drive gaan.
Bestanden in uw Google Drive verwijderen:
- Open de lijst met gesloten bestanden.
- Klik met de linkermuisknop op een bestand dat u wilt verwijderen. Als dit het enige bestand is dat u wilt verwijderen, klikt u linksboven op het prullenbakpictogram of klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en kiest u Verwijderen in het menu.
- Als u meerdere bestanden wilt verwijderen, houdt u na klikken met de linkermuisknop op het eerste bestand de CTRL- toets ingedrukt en klikt u met de linkermuisknop op elk van de resterende bestanden die u wilt verwijderen. Blijf dit doen totdat alle bestanden zijn geselecteerd. Als de bestanden die u wilt verwijderen zich opeenvolgend bevinden, kunt u de Shift- toets ingedrukt houden nadat u het eerste bestand hebt geselecteerd en vervolgens op het laatste bestand in de keten die u wilt verwijderen klikt.
- Nadat alle bestanden zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op een ervan en selecteert u Verwijderen in het menu of klik op het pictogram Prullenbak rechtsboven in het venster.
Alle geselecteerde bestanden worden nu naar de prullenmand verplaatst.
Oudere gedeelde Google-documenten archiveren / verbergen & de sjabloongalerij
Als u de functionaliteit tussen Google Documenten en Google Drive een beetje verwarrend vindt, bent u waarschijnlijk niet de enige.
Google wil dat we Google Drive gebruiken als onze favoriete bestandsbrowser en deze rechtstreeks gebruiken om Google Documenten te openen en te maken. Maar de structuur van Google Documenten toont een mooie weergave van documentminiaturen, het is moeilijk om het op te geven.
U kunt al uw eigen documenten zien, evenals de documenten die met u zijn gedeeld. Het zal u echter ook opvallen dat enkele van deze gedeelde documenten niet langer actief zijn en alleen ruimte innemen naast de documenten die nog actief zijn. Dus hoe kun je ze scheiden zodat het niet alleen maar een warboel is van actieve en inactieve miniaturen?
Welnu, er zijn manieren om dingen een beetje op te ruimen met die vervelende gedeelde documenten.
Als het u ook visueel aantrekkelijker maakt om de lijst met sjablonen te verliezen, kunt u dit doen door het menu (aangegeven door drie verticale stippen) rechts van de woorden 'SJABLOON' te openen en Sjablonen verbergen te selecteren.
Als je ze op een bepaald moment terug wilt, ga je naar je Instellingen (Menu is linksboven aangegeven door drie gestapelde horizontale lijnen) en vink je "Recente sjablonen weergeven op startschermen" aan.
Terug naar de rommelige puinhoop, merk de vervolgkeuzelijst op die shows toont als "In eigendom van iedereen":
- Klik om het te openen en kies "Niet van mij". In uw Google-documenten worden nu alleen die documenten weergegeven die met u zijn gedeeld.
- Klik met de rechtermuisknop op de miniatuur van een document dat u wilt verbergen of archiveren en selecteer Verwijderen in het pop-upmenu.
U kunt gedeelde documenten niet verwijderen als u niet de eigenaar bent, maar deze methode verwijdert ze zichtbaar uit uw Google Documenten-lijst. Het document zelf blijft ongestoord voor degenen die er nog steeds voor kiezen om er toegang toe te krijgen.
Verwijder uw revisiegeschiedenis
Een kenmerk van Google Drive is dat revisies van uw documenten automatisch worden opgeslagen zonder dat u iets hoeft te doen. Om de revisielijst te bekijken, kunt u tegelijkertijd op ALT + CTRL + G drukken. Hoewel deze functie ongelooflijk handig is als u ooit van plan bent terug te keren naar een vorige versie van een document of gewoon de gemaakte wijzigingen wilt bekijken, wilt u misschien niet dat andere nieuwsgierige blikken het zien.
Standaard wordt na 30 dagen alle revisiegeschiedenis automatisch verwijderd. Dit kan echter voor sommigen te lang wachten zijn. De enige optie die overblijft is om Google Drive te dwingen de revisiegeschiedenis onmiddellijk volledig te verwijderen en daarvoor moet u een kopie van dat document maken.
Wat u moet doen is:
- Log in op Google Drive en klik met de rechtermuisknop op het document waarvan u de revisiegeschiedenis wilt verwijderen.
- Kies Kopiëren in het pop-upmenu.
- Nadat een kopie is gemaakt, kiest u om het onlangs gekopieerde (niet de kopie) document te verwijderen of selecteert u het document en klikt u rechtsboven op het pictogram Prullenbak. Hiermee wordt niet alleen het document verwijderd, maar ook de revisiegeschiedenis.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de kopie van het document dat u zojuist hebt verwijderd en selecteer Naam wijzigen in het pop-upmenu. Wijzig de naam van uw document in de oorspronkelijke titel of geef het een nieuwe en klik vervolgens op OK .
- Open het document om te verifiëren en klik op "Bestand". Selecteer "Revisiegeschiedenis bekijken" in het menu en zie dat er geen revisiegeschiedenis meer is voor het document.
De prullenmand legen (permanent verwijderen)
Tot nu toe hebt u alleen bestanden en documenten uit het zicht verwijderd. Om een bestand of bestanden permanent te verwijderen, moet je een beetje afval duiken. Nadat een bestand permanent is verwijderd, heeft iedereen met wie u het bestand hebt gedeeld, geen toegang meer.
Als u een gedeeld bestand (waarvan u de eigenaar bent) hebt dat belangrijk is voor de bestanden waarmee het is gedeeld, kunt u het eigendom in enkele eenvoudige stappen aan hen overdragen.
Bestandsbezit overdragen
Iedereen met wie u een map of bestand hebt gedeeld, kan eigendom claimen als u bereid bent om het op te geven. Ga als volgt te werk om het exclusieve eigendom van een bestand aan een gedeelde partij te geven:
- Ga naar Google Drive en selecteer de map voor eigendomsoverdracht. Als u meerdere mappen wilt selecteren, houdt u de CTRL- toets ingedrukt terwijl u elke map selecteert of houdt u Shift ingedrukt als bestanden opeenvolgend worden uitgelijnd.
- Klik op het pictogram Delen rechtsboven (aangegeven door een persoonssilhouet met een '+')
- Klik op Geavanceerd in de rechterbenedenhoek van het pop-upvenster.
- Klik rechts van de naam van de toekomstige eigenaar op het pictogram met de pijl-omlaag en wijzig dit in "Is eigenaar".
- Klik op Wijzigingen opslaan om de overdracht te activeren.
U kunt de map nog steeds bewerken, zelfs nadat u het eigendom hebt overgedragen. De nieuwe eigenaar kan beslissen of hij de toegang al dan niet intrekt. Je kunt nu de map uit je Google Drive-lijst verwijderen en deze veilig achterlaten bij de nieuwe eigenaar.
Bestandsvernietiger (alle bestanden verwijderd)
Alle bestanden voorgoed verwijderen:
- Selecteer in Google Drive in het menu aan de linkerkant Prullenbak .
- Controleer of alle bestanden in de lijst de bestanden zijn die u volledig wilt verwijderen.
- Klik op Prullenbak leegmaken om alle items in de lijst permanent te verwijderen.
Verwijder een individueel bestand
Als u liever slechts één item uit de lijst verwijdert:
- Selecteer in Google Drive in het menu aan de linkerkant Prullenbak .
- Klik op het doelbestand en kies voor altijd verwijderen .
Tot ziens bestand!
Nadat je het bestand Tot ziens hebt gezegd, denk je misschien dat het een goed moment is om te leren hoe je Google Documenten en Google Drive efficiënter kunt gebruiken dan nu. Begin met het lezen van enkele relevante TechJunkie-artikelen zoals deze:
- OneDrive versus Google Drive versus Dropbox - Welke is het beste?
- Hoe een vervaldatum in te stellen voor een Google Drive-bestand / link
- Een map dupliceren / kopiëren in Google Drive
- Hoe bestanden te verbergen in Google Drive
Heeft u tips of trucs voor het verwijderen van Google Documenten of voor het algemeen georganiseerd houden van uw Documenten? Laat dan hieronder een reactie achter!
