Met miljoenen gebruikers over de hele wereld is Outlook een van de populairste e-mailclients die er zijn. De reden hiervoor is dat het zoveel meer is dan een e-mailplatform. Er zijn ook veel opties om het professionele leven van de gebruikers te organiseren.
Zie ook ons artikel Een e-mail automatisch doorsturen in Outlook
Na verloop van tijd zal uw Outlook-inbox onoverzichtelijk worden. Dit maakt het veel moeilijker om door uw e-mail te navigeren en de belangrijkste informatie te vinden. Hoewel Outlook is uitgerust met functies die dit eenvoudiger kunnen maken, zijn ze vaak niet voldoende om het gebrek aan duidelijkheid in uw inbox te compenseren.
Wanneer dit gebeurt, wilt u uw e-mail zo goed mogelijk organiseren. Gelukkig zijn er verschillende manieren om meerdere categorieën onnodige e-mail te verwijderen en zelfs om alle berichten te verwijderen. Laten we de beschikbare opties bekijken.
Alle e-mail uit een map verwijderen
Snelle links
- Alle e-mail uit een map verwijderen
-
-
- Vouw het mappenvenster uit. U kunt dit doen door op de pijl in de linkerbovenhoek van het paneel te klikken.
- Klik in het mappenvenster met de rechtermuisknop op de map waarin u de e-mails wilt verwijderen en ga vervolgens naar Alles verwijderen.
- Bevestig de verwijdering door op Ja te klikken wanneer daarom wordt gevraagd.
-
-
- Meerdere e-mails uit een map verwijderen
-
-
- Als u meerdere opeenvolgende e-mails wilt verwijderen, gaat u naar de berichtenlijst en klikt u op de eerste. Houd vervolgens de Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt en klik op de laatste e-mail die u wilt verwijderen. Zodra alle e-mails zijn geselecteerd, drukt u op Verwijderen
- Voor niet-opeenvolgende e-mails, klikt u op de eerste die u wilt verwijderen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u elke e-mail die u tegelijkertijd wilt verwijderen. Nadat u ze allemaal hebt geselecteerd, drukt u op Verwijderen
-
-
- Alle e-mails uit uw Postvak IN verwijderen
-
-
- Navigeer naar je inbox.
- Houd de muisaanwijzer boven uw berichtenlijst (boven aan het Postvak IN) totdat u een selectievakje ziet. Schakel het selectievakje in om al uw berichten te markeren.
- Klik op Verwijderen. Houd er rekening mee dat hiermee ook uw e-mail wordt verplaatst naar de verwijderde items
- Klik met de rechtermuisknop op de map Verwijderde items en ga naar Alles verwijderen om alle berichten permanent te verwijderen.
-
-
- Alle e-mails van dezelfde afzender verwijderen
-
-
- Navigeer naar je inbox.
- Druk op Ctrl + E om de zoekopdracht te openen
- Ga naar Zoeken> Van.
- Voer de naam van de afzender in.
- Nadat het zoekvak verschijnt, vervangt u de naam van de afzender door het overeenkomstige e-mailadres.
- Klik op een van de e-mails en druk op Ctrl + A om ze allemaal te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde e-mails en klik
-
-
- Het laatste woord
Als u e-mails uit een specifieke map wilt verwijderen, is er een vrij eenvoudige manier om dit te doen. Dit zijn de stappen die u moet volgen:
-
Vouw het mappenvenster uit. U kunt dit doen door op de pijl in de linkerbovenhoek van het paneel te klikken.
-
Klik in het mappenvenster met de rechtermuisknop op de map waarin u de e-mails wilt verwijderen en ga vervolgens naar Alles verwijderen.
-
Bevestig de verwijdering door op Ja te klikken wanneer daarom wordt gevraagd.
Houd er rekening mee dat dit de e-mails niet volledig verwijdert. In plaats daarvan worden ze gewoon naar de map Verwijderde items verplaatst. Als uw belangrijkste doel is om Outlook een beetje beter te organiseren, zou dit voldoende moeten zijn. Als u echter wat ruimte wilt vrijmaken, moet u de map Verwijderde items legen.
Ga hiervoor naar de map met behulp van het mappenvenster, klik er met de rechtermuisknop op en ga vervolgens naar Lege map. Wanneer u wordt gevraagd om de verwijdering te bevestigen, klikt u op Ja.
Meerdere e-mails uit een map verwijderen
Als u denkt dat er nog enkele belangrijke e-mails in een map zijn die u beter kunt bewaren, kunt u meerdere e-mails in die map tegelijk verwijderen, dat wil zeggen de onnodige e-mails. Hier is hoe het te doen:
-
Als u meerdere opeenvolgende e-mails wilt verwijderen, gaat u naar de berichtenlijst en klikt u op de eerste. Houd vervolgens de Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt en klik op de laatste e-mail die u wilt verwijderen. Zodra alle e-mails zijn geselecteerd, drukt u op Verwijderen
-
Voor niet-opeenvolgende e-mails, klikt u op de eerste die u wilt verwijderen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u elke e-mail die u tegelijkertijd wilt verwijderen. Nadat u ze allemaal hebt geselecteerd, drukt u op Verwijderen
Als u al uw e-mails wilt selecteren, kunt u op Ctrl + A drukken. Als u per ongeluk een e-mail selecteert die u niet wilt verwijderen, kunt u de selectie ongedaan maken door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en erop te klikken.
Alle e-mails uit uw Postvak IN verwijderen
Als je alleen een duidelijke inbox wilt, is er een eenvoudige manier om alle berichten in één keer te verwijderen. Hier is wat te doen.
-
Navigeer naar je inbox.
-
Houd de muisaanwijzer boven uw berichtenlijst (boven aan het Postvak IN) totdat u een selectievakje ziet. Schakel het selectievakje in om al uw berichten te markeren.
-
Klik op Verwijderen. Houd er rekening mee dat hiermee ook uw e-mail wordt verplaatst naar de verwijderde items
-
Klik met de rechtermuisknop op de map Verwijderde items en ga naar Alles verwijderen om alle berichten permanent te verwijderen.
Alle e-mails van dezelfde afzender verwijderen
Soms kan het verwijderen van de e-mail uit een handvol afzenders een wereld van verschil maken voor uw inbox. Met Outlook kunt u alle e-mails van dezelfde afzender op een eenvoudige manier verwijderen. Hier is wat te doen:
-
Navigeer naar je inbox.
-
Druk op Ctrl + E om de zoekopdracht te openen
-
Ga naar Zoeken> Van.
-
Voer de naam van de afzender in.
-
Nadat het zoekvak verschijnt, vervangt u de naam van de afzender door het overeenkomstige e-mailadres.
-
Klik op een van de e-mails en druk op Ctrl + A om ze allemaal te selecteren.
-
Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde e-mails en klik
Het laatste woord
Zoals u ziet, zijn er verschillende dingen die u kunt doen om uw Outlook te organiseren. Met slechts een paar klikken kunt u alle e-mails verwijderen die u niet meer nodig hebt, zodat u zich beter kunt concentreren op de belangrijkste e-mails.
Als u onvoldoende opslagruimte hebt, vergeet dan niet om de map Verwijderde items leeg te maken. Dit is de enige manier om de e-mails permanent te verwijderen, wat u waarschijnlijk moet doen telkens wanneer u een bulk-verwijdering uitvoert.
