Zie ook ons artikel Alternatieve rijkleuren in Google Spreadsheets
Het belangrijkste kantoorproductiviteitspakket van Google, dat voornamelijk bestaat uit Documenten, Spreadsheets en Presentaties, werd in 2005 en 2006 uitgerold en heeft sindsdien de loyaliteit van miljoenen gebruikers wereldwijd gewonnen. De Google-suite biedt een gratis maar krachtig cloudgebaseerd alternatief voor de Office-productsuite van Microsoft. De drie vlaggenschip-apps benaderen de kracht en functionaliteit van Microsoft's Office-productiviteitspakket niet helemaal, maar voor de meeste gebruikers vormen deze drie producten een "goed genoeg" middenveld tussen andere gratis Office-vervangingen en Office zelf. Misschien wel het krachtigste verkoopargument voor de Google-apps is dat u de volledige kracht krijgt van een cloudgebaseerde oplossing achter de applicaties. De suite van Google is vanaf de basis ontworpen met samenwerking en cloudgebaseerde opslag als integrale onderdelen van het ontwerp, terwijl deze functies zeer veel nadelen zijn voor de producten van Microsoft. Dit maakt delen, annoteren en gezamenlijk bewerken met andere gebruikers in een handomdraai met behulp van de Google-producten.
Google Spreadsheets is het ruwe equivalent van Microsoft Excel en hoewel het niet rechtstreeks van functie tot functie kan concurreren met de legacy-toepassing van Microsoft, houdt Sheets zich staande als een krachtige spreadsheet-tool die in staat is om budgetten te balanceren, vergelijkingen uit te voeren en gegevens bij te houden in echte tijd. Veel van de functies van Excel zijn gerepliceerd of gespiegeld in Spreadsheets, waardoor het gemakkelijk wordt om over te schakelen van het productiviteitspakket van Microsoft naar het eigen aanbod van Google. Gebruikers met basisspreadsheets (die zonder aangepaste macro's of ontwerpelementen) kunnen in feite hun Excel-bestanden gewoon zonder problemen of problemen rechtstreeks in Sheets importeren.
Een probleem dat gebruikers van spreadsheets sinds het begin hebben en waarschijnlijk altijd zullen hebben, is dat het tijdens het importeren en verzamelen van gegevens uit meerdere bronnen (een van de vele taken waar spreadsheets goed in zijn), helemaal niet ongewoon is voor willekeurige lege cellen, rijen en kolommen om in het document te verschijnen. Hoewel dit probleem triviaal beheersbaar is in kleinere bladen, waar u de rijen gewoon handmatig kunt verwijderen, is het een enorm probleem wanneer het in grotere documenten voorkomt.
Het verwijderen van deze lege ruimtes is echter snel en eenvoudig als u de juiste stappen kent., Zal ik je laten zien hoe je alle lege rijen en kolommen in je Google Spreadsheets-document kunt verwijderen met een autofilter.
Een autofilter instellen
Om die lege kolommen en rijen te verwijderen, moeten we beginnen te begrijpen wat een autofilter is in Google Spreadsheets. Gebruikers die nieuw zijn in Spreadsheets of spreadsheet-applicaties in het algemeen, begrijpen misschien niet hoe ze een autofilter kunnen gebruiken om uw gegevens te sorteren. Simpel gezegd, een autofilter neemt de waarden in uw Excel-kolommen en zet ze om in specifieke filters op basis van de inhoud van elke cel - of in dit geval het ontbreken daarvan. Hoewel oorspronkelijk geïntroduceerd in Excel 97, zijn autofilters (en filters in het algemeen) een enorm onderdeel van spreadsheetprogramma's geworden, ondanks de kleine minderheid van gebruikers die deze kennen en gebruiken.
Het mooie van autofilters is dat ze voor een aantal verschillende sorteermethoden kunnen worden gebruikt. Ze zijn zelfs krachtig genoeg om alle lege cellen te sorteren en naar de onderkant of bovenkant van uw spreadsheet te duwen. Begin met het openen van de spreadsheet met lege rijen en kolommen die u uit uw document wilt verwijderen. Zodra het document is geopend, voegt u een nieuwe rij toe bovenaan uw spreadsheet. Typ in de eerste cel (A1) de naam die u voor uw filter wilt gebruiken. Dit wordt de kopcel voor het filter dat we gaan maken. Nadat u de nieuwe rij hebt gemaakt, zoekt u het pictogram Filter in de opdrachtrij in Google Spreadsheets. Het is hieronder afgebeeld; het algemene uiterlijk is vergelijkbaar met een omgekeerde driehoek met een lijn die uit de bodem loopt, zoals een martini-glas.
Als u op deze knop klikt, wordt een filter gemaakt. Standaard worden een paar van uw cellen groen gemarkeerd aan de linkerkant van het paneel. Omdat we willen dat dit filter zich uitstrekt tot ons hele document, klikt u op het kleine vervolgkeuzemenu naast het filterpictogram. Hier ziet u verschillende opties voor het wijzigen van uw filters. Selecteer boven aan de lijst "Nieuwe filterweergave maken".
Uw Google Spreadsheets-paneel wordt langer en krijgt een donkergrijze kleur, samen met een toegangspunt voor u om de parameters van uw filter in te voegen. Het is niet kritisch dat u elke afzonderlijke kolom opneemt, maar zorg ervoor dat u elke rij en kolom in uw document met lege spaties hebt opgenomen. Om veilig te zijn, kunt u het filter gewoon over uw hele document laten drukken. Om dit in uw document in te voeren, typt u iets als A1: G45, waarbij A1 de begincel is en G45 de eindcel is. Elke tussenliggende cel wordt geselecteerd in uw nieuwe filter.
Autofilter gebruiken om lege cellen te verplaatsen
Dit volgende beetje lijkt misschien een beetje vreemd, omdat het uw gegevens verplaatst en reorganiseert op een manier die op zijn best contra-intuïtief en in het slechtste geval destructief lijkt. Nadat uw filter is geselecteerd, klikt u op het groene pictogram met de driedubbele lijn in de A1-kolom van uw spreadsheet waar u eerder een titel hebt ingesteld. Selecteer "Sort AZ" in dit menu. U ziet uw gegevens in alfabetische volgorde bewegen, beginnend met cijfers en gevolgd door letters.
De lege spaties worden ondertussen naar de onderkant van uw spreadsheet geduwd. Blijf uw spreadsheet kolom voor kolom gebruiken totdat uw lege cellen naar de onderkant van het scherm zijn verplaatst en u een solide gegevensblok boven aan Google Spreadsheets ziet. Dit zal uw gegevens waarschijnlijk tot een verwarrende, onleesbare puinhoop maken - maak u geen zorgen, dit zal uiteindelijk allemaal werken.
Uw lege cellen verwijderen
Zodra uw lege cellen naar de onderkant van uw spreadsheet zijn verplaatst, is het verwijderen ervan net zo eenvoudig als het verwijderen van een andere cel. Gebruik uw muis om de lege cellen in uw spreadsheet te markeren en te selecteren die naar de onderkant van het document zijn verplaatst. Afhankelijk van het aantal lege cellen en het werkgebied van uw spreadsheet, wilt u misschien een beetje uit uw weergave zoomen om meer van het omliggende gebied te zien (de meeste browsers, inclusief Chrome, laten u zoomen met Ctrl / Cmd en de + en - knoppen; u kunt ook Ctrl / Cmd ingedrukt houden en het scrollwiel op uw muis of touchpad gebruiken). Klik en houd vast om de omliggende lege cellen te selecteren en sleep uw muis over elke cel.
Na het selecteren van de aanstootgevende cellen, klik met de rechtermuisknop ergens in de gemarkeerde gebieden. U ziet een pop-upmenu met verschillende opties voor uw cellen, waaronder knippen, kopiëren en plakken, en de mogelijkheid om opmerkingen en notities in te voegen. Ongeveer halverwege het menu zijn de opties voor verwijdering, inclusief rijen, kolommen en cellen verwijderen. Omdat al uw lege cellen in rijen zijn gesorteerd, is de eenvoudigste methode het verwijderen van rijen, waardoor alle inhoud uit uw geselecteerde lege rijen wordt verwijderd. U kunt ook specifieke cellen verwijderen door een verschuivingsmethode te kiezen; omdat uw lege cellen zich in één blok bevinden, maakt uw verschuivingsmethode niet uit.
Uw spreadsheet reorganiseren
Nu u de aanstootgevende lege cellen hebt verwijderd, kunt u uw spreadsheet opnieuw in een normale volgorde plaatsen. Terwijl u eerder in het filter op diezelfde drievoudige menuknop klikt, kunt u alleen in alfabetische of omgekeerde alfabetische volgorde ordenen, maar er is nog een sorteeroptie: uw autofilter uitschakelen. Klik hiervoor op de driehoekmenuknop naast het autofilterpictogram in Spreadsheets. In dit menu ziet u een optie voor uw filter ("Filter 1" genoemd, of een nummerfilter dat u hebt gemaakt), evenals een optie voor "Geen". Om het filter dat u eerder hebt toegepast, eenvoudig uit te schakelen selecteer "Geen" in dit menu. Uw spreadsheet keert terug naar normaal als magie, maar zonder de lege cellen die u eerder hebt verwijderd.
Als de cellen zijn verwijderd, kunt u het reorganiseren en opnieuw toevoegen van gegevens aan uw spreadsheet hervatten. Als, om welke reden dan ook, deze methode ervoor zorgt dat uw gegevens niet meer werken, is het omkeren net zo eenvoudig als in de geschiedenis van uw documenten duiken en teruggaan naar een eerdere kopie. U kunt ook de functie kopiëren en plakken gebruiken om uw gegevens gemakkelijk te verplaatsen, zonder dat u te maken krijgt met honderden lege cellen die uw pad blokkeren. Dit is geen perfecte oplossing - Sheets maakt het verwijderen van lege cellen in het algemeen niet gemakkelijk - maar het werkt wel als een snelle en vuile manier om uw gegevens boven de massa lege cellen in uw document te plaatsen. En aan het einde van de dag is het een stuk eenvoudiger dan rijen één voor één in massa verwijderen.
Laat ons uw favoriete methode weten in de reacties hieronder voor het verwijderen van lege cellen uit Google Spreadsheets!
