Hoe alle verborgen rijen in Excel te verwijderen

Excel beheersen kost veel tijd en moeite. Tenzij u een expert bent, kan het een ontmoedigend proces zijn om de geavanceerde functies onder de knie te krijgen. Helaas zijn niet alle opdrachten duidelijk zichtbaar in de interface.

Zie ook ons ​​artikel Zal Google Spreadsheets Excel-bestanden openen?

Het verwijderen van verborgen rijen is een perfect voorbeeld. In de oudere versies van Excel was dit niet eens mogelijk. Gelukkig besloot Microsoft het toe te voegen aan versies 2007 en nieuwer. Toch is de manier waarop het werkt voor velen een mysterie.

Er zijn twee manieren om verborgen rijen in Excel te verwijderen. Laten we ze bekijken.

De functie Document inspecteren gebruiken

Snelle links

• De functie Document inspecteren gebruiken
  • • • Open de werkmap en ga naar Bestand> Info.
      • Klik op de knop Controleren op problemen en selecteer vervolgens Document inspecteren.
      • Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Documentcontrole Verborgen rijen en kolommen is geselecteerd.
      • Klik op Inspecteren
      • Documentinspecteur toont u een rapport waarin u kunt zien of er verborgen rijen en kolommen zijn. Als dit het geval is, gaat u naar Alles verwijderen en klikt u op Annuleren.
• VBA-code gebruiken
  • • • Open het Excel-bestand en druk op Alt + F11 om VBA Editor te openen
      • Ga naar Invoegen> Module.
      • Wanneer het modulevenster verschijnt, plakt u de volgende code erin:
      • Druk op F5 om de code uit te voeren.
• Software van derden gebruiken
• Het laatste woord

De functie Documentcontrole is beschikbaar in Excel, Word, PowerPoint en Visio. Het is de beste manier om verborgen gegevens die in een document aanwezig zijn, aan het licht te brengen en te verwijderen. Dit is handig wanneer u documenten met andere mensen moet delen en ervoor wilt zorgen dat het document niet voor verrassingen staat.

In Excel is het verwijderen van verborgen rijen en kolommen een gemakkelijke taak. Dit moet je doen:

1. Open de werkmap en ga naar Bestand> Info.

2. Klik op de knop Controleren op problemen en selecteer vervolgens Document inspecteren.

   

3. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Documentcontrole Verborgen rijen en kolommen is geselecteerd.

4. Klik op Inspecteren

   

5. Documentinspecteur toont u een rapport waarin u kunt zien of er verborgen rijen en kolommen zijn. Als dit het geval is, gaat u naar Alles verwijderen en klikt u op Annuleren.

Deze functie bevindt zich op dezelfde plaats in Excel 2013 en 2016. De interface van de 2010-versie ziet er een beetje anders uit, maar het pad naar de Document Inspector is hetzelfde. Als u Excel 2007 gebruikt, kunt u deze optie vinden door op de Office-knop te klikken en vervolgens naar Voorbereiden> Document inspecteren te gaan.

Er is geen verschil met de functie zelf, dus dit zorgt ervoor dat er geen verborgen rijen en kolommen zijn, ongeacht uw versie van Excel.

VBA-code gebruiken

Dit is een zeer handige methode als u alleen verborgen rijen en kolommen van één blad hoeft te verwijderen in plaats van een hele werkmap. Het is misschien niet zo geschikt als de functie Document inspecteren, maar het is een zeer eenvoudige en snelle manier om rijen uit een werkblad te verwijderen. Hier is hoe het te doen:

1. Open het Excel-bestand en druk op Alt + F11 om VBA Editor te openen

2. Ga naar Invoegen> Module.

3. Wanneer het modulevenster verschijnt, plakt u de volgende code erin:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Druk op F5 om de code uit te voeren.

Hiermee worden alle verborgen rijen en kolommen verwijderd uit het blad waaraan u werkt. Als er niet veel zijn, kunt u dit proces herhalen om de hele werkmap in een mum van tijd te wissen.

Het enige probleem dat kan optreden, is als er formules zijn in de verborgen rijen en kolommen. Als ze de gegevens in een blad beïnvloeden, kan het verwijderen van sommige functies ertoe leiden dat sommige functies niet goed werken en dat u mogelijk een aantal onjuiste berekeningen krijgt.

Software van derden gebruiken

Er is een verscheidenheid aan oplossingen van derden waarmee u verborgen rijen en kolommen in een oogwenk kunt verwijderen. Ze dienen meestal als een uitbreiding van Excel, waardoor meer opties aan de werkbalk worden toegevoegd. Afgezien hiervan bieden ze ook extra functies die misschien moeilijk te vinden zijn, zoals:

1. Batch verwijder selectievakjes
2. Batch verwijder optie knoppen
3. Verwijder lege rijen,
4. Batch verwijder alle macro's

Ze kunnen erg handig zijn als u een zware Excel-gebruiker bent en op zoek bent naar snelle oplossingen voor de veelvoorkomende problemen die Microsoft nog moet oplossen.

Het laatste woord

Het feit dat Excel is uitgerust met de mogelijkheid om verborgen rijen en kolommen te ontdekken en te verwijderen, maakt het veel handiger in gebruik. Dankzij Document Inspector hoeft u zich geen zorgen te maken over verborgen informatie.

Als u coderen leuk vindt, is het uitvoeren van VBA-code een handiger oplossing, wat u ook kunt doen als u geen codeerervaring hebt. Het enige wat u hoeft te doen is de juiste opdrachten knippen en plakken.

Ten slotte kunt u een oplossing van derden kiezen die u zal helpen het maximale uit Excel te halen. Ze kunnen een geweldige upgrade van de software zijn en het veel gemakkelijker te gebruiken maken.