Hoe vaak hebt u zich geabonneerd op de mailinglijst van een bedrijf om één stuk informatie te krijgen, alleen om te worden gebombardeerd door eindeloze e-mails? Als je een oude Gmail-gebruiker bent, is het antwoord waarschijnlijk veel.
Zie ook ons artikel E-mailadressen van alle contactpersonen in Gmail exporteren
Afhankelijk van hoe lang je de e-mailservice gebruikt, heb je misschien duizenden e-mails verzameld die je niet wilt lezen. Veel mensen zullen dit gewoon negeren en kijken hoe hun inbox steeds rommeliger wordt.
Op een gegeven moment wil je af van die e-mails die niet de moeite waard zijn om te lezen. Google weet dit en daarom is Gmail uitgerust met handige functies waarmee je e-mails op een eenvoudige manier kunt verwijderen.
Filters gebruiken
Snelle links
- Filters gebruiken
-
-
- Open de desktopversie van Gmail en ga naar je Inbox.
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en ga naar Instellingen.
- Ga naar het tabblad Filters en klik vervolgens op Een nieuw filter maken.
- Je krijgt verschillende criteria te zien waarmee je al je e-mails kunt filteren. Typ label: ongelezen onder Heeft de woorden om al uw ongelezen e-mails te zien. Klik vervolgens met deze zoekopdracht op Filter maken en bevestig de creatie door op OK te klikken wanneer het pop-upmenu verschijnt.
- Er zijn een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Dit zijn de acties die plaatsvinden telkens wanneer u een e-mail ontvangt met het geselecteerde label. Als u alle ongelezen e-mails wilt verwijderen, vinkt u het selectievakje naast Verwijderen aan, evenals het vakje naast Filter toepassen op XXX overeenkomende gesprekken om alle ongelezen e-mails te verwijderen.
- Ga naar Filter maken en vernieuw de pagina. Al uw ongelezen e-mails moeten worden verwijderd.
-
-
- Alleen labels gebruiken
- Hoe zit het met smartphone-apps?
- Het laatste woord
Voordat u uw ongelezen e-mails verwijdert, moet u ervoor zorgen dat u de belangrijke e-mails niet verwijdert. Gelukkig hebben dergelijke e-mails het label 'Belangrijk', dus het is vrij eenvoudig om ze te identificeren.
Nadat u ervoor heeft gezorgd dat u al uw belangrijke e-mails hebt gelezen, moet u het volgende doen om alle nutteloze e-mails binnen enkele minuten te verwijderen:
-
Open de desktopversie van Gmail en ga naar je Inbox.
-
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en ga naar Instellingen .
-
Ga naar het tabblad Filters en klik vervolgens op Een nieuw filter maken .
-
Je krijgt verschillende criteria te zien waarmee je al je e-mails kunt filteren. Typ label: ongelezen onder Heeft de woorden om al uw ongelezen e-mails te zien. Klik vervolgens met deze zoekopdracht op Filter maken en bevestig de creatie door op OK te klikken wanneer het pop-upmenu verschijnt.
-
Er zijn een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Dit zijn de acties die plaatsvinden telkens wanneer u een e-mail ontvangt met het geselecteerde label. Als u alle ongelezen e-mails wilt verwijderen, vinkt u het selectievakje naast Verwijderen aan, evenals het vakje naast Filter toepassen op XXX overeenkomende gesprekken om alle ongelezen e-mails te verwijderen.
-
Ga naar Filter maken en vernieuw de pagina. Al uw ongelezen e-mails moeten worden verwijderd.
Het is belangrijk om te vermelden dat hiermee uw ongelezen e-mails worden verwijderd zodra ze verschijnen. Als u het filter ingeschakeld laat, wordt het elke keer dat u een e-mail ontvangt, automatisch verwijderd. Daarom moet u eraan denken om het filter te verwijderen als het niet meer nodig is.
Alleen labels gebruiken
Als je een nog gemakkelijkere manier nodig hebt om al je e-mails te verwijderen, kun je het label invoeren : ongelezen filter rechtstreeks in de zoekbalk op de Gmail-startpagina. Dit toont al uw ongelezen e-mails en gesprekken uit alle mappen.
Vervolgens hoeft u alleen het vakje Alles selecteren in de linkerbovenhoek aan te vinken en op het prullenbakpictogram boven uw e-mails te klikken. Hiermee worden alle e-mails op één pagina verwijderd. Je hebt misschien 50 of 100 e-mails op één pagina, afhankelijk van het platform dat je gebruikt, en hierdoor worden alleen de e-mails van die pagina verwijderd.
Om ze allemaal te verwijderen, klikt u op Selecteer alle gesprekken die overeenkomen met deze zoekoptie en al uw ongelezen e-mails worden verwijderd.
Hoe zit het met smartphone-apps?
Als u de Gmail-app op uw Android of iPhone gebruikt, zijn er goed en slecht nieuws. Het goede nieuws is dat de filterfunctie op dezelfde manier werkt als op de desktopversie en u kunt gewoon de labels in de zoekbalk typen.
Het slechte nieuws is dat het verwijderen van e-mails in bulk niet mogelijk is, omdat er geen optie Alles selecteren in de app is. Daarom kunt u zich het beste bij uw Gmail-account aanmelden in een browser en een van de bovenstaande methoden gebruiken om al uw ongelezen e-mails te verwijderen.
Het laatste woord
Het verwijderen van alle ongewenste e-mails in Gmail is een vrij eenvoudig proces dat zeer weinig tijd vereist. Zoals u kunt zien, kunt u met slechts een paar klikken alle ongelezen e-mails verwijderen. Houd er rekening mee dat ze niet voorgoed worden verwijderd, maar in plaats daarvan naar de map Prullenbak worden overgebracht, waar ze 30 dagen blijven voordat ze voor altijd weg zijn.
Als u ze daarvoor wilt verwijderen, kunt u dit handmatig doen door naar de map Prullenbak te gaan en de stappen in de tweede methode te herhalen.
Hoewel het manipuleren van Gmail-e-mails geen lastige taak is, zijn sommige functies misschien niet zo vanzelfsprekend. Als je meer Gmail-zelfstudies wilt zien, kun je je suggesties in het opmerkingengedeelte hieronder plaatsen.
