Hoewel veel mensen Outlook een beetje ouderwets vinden dan andere e-mailclients, zijn er nog steeds miljoenen die het dagelijks gebruiken. Dit geldt vooral voor bedrijven, omdat Outlook verschillende functies biedt die werknemers helpen georganiseerd te blijven.
Zie ook ons artikel Een e-mail automatisch doorsturen in Outlook
Of u Outlook om persoonlijke of professionele redenen gebruikt, de kans is groot dat u niet elke e-mail leest die op uw pad komt. Na verloop van tijd hebt u waarschijnlijk honderden en duizenden promoties, spam en andere onbelangrijke e-mails verzameld.
Microsoft heeft Outlook zo ontworpen dat het heel gemakkelijk te gebruiken is, dus het is niet moeilijk om je mappen te reinigen met een hoop ongelezen e-mails. Er zijn een paar manieren om ze kwijt te raken, dus laten we eens kijken wat ze zijn.
Gebruik van de zoekfunctie
Snelle links
- Gebruik van de zoekfunctie
-
-
- Navigeer vanuit de hoofdmailweergave naar de map waaruit je al je ongelezen e-mails wilt verwijderen. Dit kan elke map zijn, niet alleen je inbox.
- Nadat u de map hebt ingevoerd, drukt u op Ctrl + E om een nieuwe zoekfunctie te openen
- U ziet meerdere zoekopties, waaronder de ongelezen klik erop om alle andere e-mails uit te filteren. Een ander ding dat u kunt doen, is de Scope-functie gebruiken om uw zoekopdracht indien nodig verder te verfijnen.
- Uw e-maillijst bevat nu alleen ongelezen e-mails, dus u kunt ze allemaal selecteren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over andere e-mailcategorieën. Hiertoe markeert u de eerste e-mail in de lijst en drukt u op Ctrl + Shift + End om alle e-mails te markeren.
- Druk op Verwijderen om alle geselecteerde e-mails te verwijderen.
-
-
- De filterfunctie gebruiken
-
-
- Ga vanuit de Mail-weergave naar de map met de aanstootgevende e-mails, in dit geval de ongelezen e-mails.
- Ga naar Home> E-mail filteren> Alle andere e-mails worden uitgefilterd en u kunt de Scope-functie hier ook gebruiken.
- Zodra je je lijst met ongelezen e-mails hebt, selecteer je de eerste en druk je op Ctrl + Shift + End om alle andere te selecteren en druk je vervolgens op de Delete-toets. Alle e-mails die binnen het filterbereik vallen, worden verwijderd.
-
-
- Gebruik van de zoekmapfunctie
-
-
- Ga vanuit het hoofdscherm naar de map Klik op de knop Nieuwe zoekmap in de linkerbovenhoek van het venster.
- Een nieuw dialoogvenster wordt geopend met meerdere zoekmapopties om uit te kiezen. Klik op Ongelezen e-mail om een map te maken waarin al uw ongelezen e-mails worden verzameld.
- Het navigatiepaneel aan de linkerkant heeft nu een nieuwe categorie Zoekmappen, waaronder u de zojuist gemaakte map Ongelezen e-mail kunt zien.
- Open de map en gebruik een van de volgende twee manieren om al uw e-mails te selecteren:
- Markeer een e-mail in de lijst en druk op Ctrl + A om ze allemaal te selecteren.
- Markeer de eerste e-mail en gebruik vervolgens de combinatie Ctrl + Shift + End.
- Druk op Verwijderen om alle ongelezen e-mails te verwijderen.
-
-
- Het laatste woord
Het nut van de zoekfunctie in Outlook gaat verder dan alleen het zoeken naar specifieke e-mails. Hiermee kunt u alle e-mails in een specifieke map verwijderen die onder de zoekcategorie vallen. Dit is hoe het werkt:
-
Navigeer vanuit de hoofdmailweergave naar de map waaruit je al je ongelezen e-mails wilt verwijderen. Dit kan elke map zijn, niet alleen je inbox.
-
Nadat u de map hebt ingevoerd, drukt u op Ctrl + E om een nieuwe zoekfunctie te openen
-
U ziet meerdere zoekopties, waaronder de ongelezen klik erop om alle andere e-mails uit te filteren. Een ander ding dat u kunt doen, is de Scope- functie gebruiken om uw zoekopdracht indien nodig verder te verfijnen.
-
Uw e-maillijst bevat nu alleen ongelezen e-mails, dus u kunt ze allemaal selecteren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over andere e-mailcategorieën. Hiertoe markeert u de eerste e-mail in de lijst en drukt u op Ctrl + Shift + End om alle e-mails te markeren.
-
Druk op Verwijderen om alle geselecteerde e-mails te verwijderen.
De filterfunctie gebruiken
Een andere manier om toegang te krijgen tot al uw ongelezen e-mails is door de filterfunctie te gebruiken. Het werkt op dezelfde manier als de zoekfunctie. U kunt als volgt al uw ongelezen e-mails filteren en verwijderen:
-
Ga vanuit de Mail- weergave naar de map met de aanstootgevende e-mails, in dit geval de ongelezen e-mails.
-
Ga naar Home > E-mail filteren > Alle andere e-mails worden uitgefilterd en u kunt de Scope-functie hier ook gebruiken.
-
Zodra je je lijst met ongelezen e-mails hebt, selecteer je de eerste en druk je op Ctrl + Shift + End om alle andere te selecteren en druk je vervolgens op de Delete-toets. Alle e-mails die binnen het filterbereik vallen, worden verwijderd.
Gebruik van de zoekmapfunctie
De zoekmapfunctie is een zeer handige manier om alle ongelezen e-mails in meerdere mappen op één plaats te verzamelen, waar u ze vervolgens kunt verwijderen. Hier is hoe het te gebruiken:
-
Ga vanuit het hoofdscherm naar de map Klik op de knop Nieuwe zoekmap in de linkerbovenhoek van het venster.
-
Een nieuw dialoogvenster wordt geopend met meerdere zoekmapopties om uit te kiezen. Klik op Ongelezen e-mail om een map te maken waarin al uw ongelezen e-mails worden verzameld.
-
Het navigatiepaneel aan de linkerkant heeft nu een nieuwe categorie Zoekmappen, waaronder u de zojuist gemaakte map Ongelezen e-mail kunt zien.
-
Open de map en gebruik een van de volgende twee manieren om al uw e-mails te selecteren:
-
Druk op Verwijderen om alle ongelezen e-mails te verwijderen.
Dit is misschien de handigste optie tot nu toe, aangezien u niet elke afzonderlijke map hoeft in te voeren zoals vereist door de eerste twee methoden. In plaats daarvan verzamelt de zoekmap al uw ongelezen e-mails en kunt u ze binnen enkele seconden verwijderen.
Het laatste woord
Zoals u ziet, wordt Outlook geleverd met meerdere native opties voor massaverwijdering. Er zijn bovendien een aantal externe oplossingen, maar deze hebben echt geen zin als het gaat om het massaal verwijderen van e-mails. Dat gezegd hebbende, ze bieden nog een aantal andere opties voor het beheren van e-mails, dus als je zo'n oplossing nodig hebt, kun je de best beoordeelde online vinden.
Als het gaat om het verwijderen van uw ongelezen e-mails, zijn de functies die in Outlook worden aangeboden meer dan capabel genoeg. Vind je niet?
