Heb je een overvloed aan oude e-mails? Overweegt om ze kwijt te raken, maar wilt u ze niet allemaal afzonderlijk doornemen? Er moet toch een gemakkelijkere manier zijn?
Zie ook ons artikel Iemand blokkeren in Gmail
Er is een gemakkelijke manier om die e-mails van tien jaar geleden kwijt te raken. En je hoeft er geen groot deel van je leven aan te besteden.
Bekijk deze eenvoudige tips om uw e-mail op orde te krijgen. Werp je virtuele rommel weg en neem je inbox terug.
Alles selecteren
Weet je hoe je "Alles" kunt selecteren voor je inbox? Het maakt het leven gemakkelijker wanneer u uw e-mails wilt verwijderen.
Open eerst uw Postvak IN van uw Gmail-account. U kunt ook naar een andere Gmail-map of -categorie gaan. Ze werken op dezelfde manier.
Als u alle e-mails op het scherm wilt selecteren, klikt u op het lege vakje linksboven in uw inboxvenster. Het bevindt zich direct onder uw zoekbalk en het eerste pictogram in een groep actieknoppen.
Wanneer u op het vakje klikt, moeten al uw e-mails in een andere kleur worden gemarkeerd. De kleur van je markeringen is afhankelijk van het kleurenschema van je Gmail.
Specificeer "Alles"
U kunt ook "alles" opgeven wanneer u het lege vakje selecteert. Klik hiervoor op de pijl naast het vak Alles selecteren. Hiermee krijgt u toegang tot een vervolgkeuzemenu.
Geef in het menu op welk type "alles" u wilt selecteren. Als je je inbox van e-mails met Unstarred wilt verwijderen, klik je op Unstarred in het menu en vervolgens op het lege vak om ze te selecteren.
Als u al uw ongelezen e-mails wilt verwijderen, zou u dat op dezelfde manier doen. Klik op Ongelezen en vervolgens op het lege vak om de opgegeven e-mails te selecteren.
Alle berichten verwijderen met Alles selecteren
Stap één - E-mail selecteren
Oké, je weet hoe je Alles moet selecteren. Het is nu tijd om het verwijderingsproces te starten.
Selecteer eerst de e-mails die u wilt verwijderen. Afhankelijk van de door u gekozen interface, kunnen uw categorieën netjes in het linkerdeelvenster worden geplaatst, of als afzonderlijke tabbladen bovenaan uw inbox worden weergegeven.
Selecteer alles door op het lege vakje te klikken of geef aan welke e-mails u wilt selecteren met behulp van het vervolgkeuzemenu. Als u meer dan 50 e-mails hebt geselecteerd, ontvangt u mogelijk het optionele bericht om alle e-mails in die categorie te selecteren.
Klik hierop als u alle berichten in deze map of categorie wilt verwijderen. Wanneer u klaar bent, klikt u op het kleine prullenbakpictogram in de bovenste werkbalk om uw geselecteerde e-mails te verwijderen.
E-mail verwijderen met behulp van de zoekbalk
U kunt ook uw massa-verwijderingen fijn afstellen met behulp van de zoekbalk in uw e-mail. Typ eenvoudig uw gewenste filter of trefwoord in de zoekbalk. Maar als u uw zoekparameters nog verder wilt afstemmen, kunt u klikken op het kleine pijltje aan de rechterkant van de zoekbalk.
Hiermee kan Gmail gedefinieerde e-mails filteren. U kunt opgeven:
- Afzender
- Ontvanger
- Onderwerpregel
- Op te nemen zoekwoorden
- Sleutelwoorden om weg te laten
- E-mail grootte
- Datum
- Zoekparameters (welke mappen / categorieën moet Gmail doorzoeken)
Vanuit uw zoekresultaten kunt u op dat lege vakje Alles selecteren en het pictogram Prullenbak klikken om ze te verwijderen.
Bovendien hoeft u niet zo specifiek te zijn als u uw e-mails wilt verwijderen. Maar het is handig als u meerdere e-mails hebt met dezelfde onderwerpregel of trefwoord, of meerdere e-mails van dezelfde afzender.
In plaats van elke e-mail te doorlopen om vast te stellen of u ze wilt verwijderen, gebruikt u het geavanceerde zoekfilter om uzelf wat tijd te besparen.
Alle e-mails uit uw prullenbak verwijderen
Staan e-mails in je prullenbak? U kunt deze ook verwijderen. Klik op uw prullenbak om de e-mails in uw prullenbak weer te geven.
In plaats van alle e-mails in deze map te selecteren, ziet u mogelijk de optie om in plaats daarvan alles in uw map leeg te maken. Als u op "Nu prullenmand legen" klikt, wordt automatisch alles in deze map verwijderd.
Gmail verwijdert ook al deze berichten na 30 dagen of meer automatisch. Als je niet kunt wachten, kun je het handmatig legen zoals beschreven.
Verwijderen is permanent
Het is belangrijk op te merken dat het verwijderingsproces permanent is, ongeacht of u ervoor kiest om elke e-mail uit uw account te verwijderen of specifieke mappen te selecteren.
U ziet mogelijk een bericht om uw verwijdering ongedaan te maken, maar het gebeurt niet elke keer en het is gedurende een beperkte tijd op het scherm. Je moet er dus niet op vertrouwen om je actie ongedaan te maken.
Als u per ongeluk e-mails verwijdert die u wilde bewaren, kunt u deze controleren in uw map Prullenbak. Misschien zit het er nog in. Houd er echter rekening mee dat de map Prullenbak na een maand automatisch wordt gewist, dus als u denkt dat u een fout hebt gemaakt, controleert u de map zo snel mogelijk.
Als u de gewoonte hebt om uw map Prullenbak handmatig te legen, kunt u deze e-mails mogelijk niet meer herstellen. Als ze weg zijn, worden ze voor altijd verwijderd. Dus wees discriminerend wanneer u verwijdert en doe het alleen als dat nodig is.
Gevolgtrekking
Het verwijderen van alle e-mail uit Gmail is voor altijd. U kunt dus voorzichtig zijn als u besluit uw e-mail te wissen. Vergeet ook niet om uw prullenbak te legen als u wilt dat uw zojuist verwijderde e-mails meteen worden verwijderd.
Als je je inbox wilt organiseren om e-mails gemakkelijker te vinden, in plaats van massaal te verwijderen, overweeg dan om categorieën en mappen te gebruiken.
Ten slotte kunt u met een paar muisklikken al uw e-mail verwijderen.
