Excel is een krachtige spreadsheet die veel mensen gebruiken om informatie te organiseren en te analyseren. Er zijn veel veel voorkomende taken voor "krachtige gebruikers" die mensen moeten leren uitvoeren om het meeste uit de tool te halen. We hebben verschillende artikelen geschreven die je enkele van deze energietechnieken laten zien, zoals dit artikel over het wisselen van kolommen., Ik ga je laten zien hoe je rijen kunt verwijderen, met name hoe je elke andere rij in Excel kunt verwijderen.
Zie ook ons artikel Hoe duplicaten te tellen in Excel-spreadsheets
Er zijn drie basismanieren om deze taak te volbrengen. De eerste manier is om handmatig de rijen te selecteren en te verwijderen die u wilt verwijderen. Hoewel omslachtig en mogelijk tijdrovend, kan dit de juiste aanpak zijn als uw tafel erg klein is. De tweede manier is om het filtertool van Excel te gebruiken en de derde manier is om een Excel-add-on te gebruiken., Ik zal je laten zien hoe je elk van deze technieken kunt gebruiken. Dan kunt u zelf beslissen welke techniek het meest geschikt is voor uw onmiddellijke behoefte. Laten we beginnen!
Verwijder elke andere rij zonder filters
Het handmatig selecteren en verwijderen van de rijen die u niet nodig hebt, kan een tijdje duren als uw tabel honderden of duizenden rijen heeft. Als uw tafel echter klein genoeg is, is dit misschien de snelste aanpak.
Laten we bijvoorbeeld een tabel instellen in een leeg Excel-werkblad. Voer 'Kolom 1' en 'Kolom 2' in cellen A1 en B1 in. Voer vervolgens 'Jan' in A2, 'Feb' in A3, 'Mar' in A4, 'April' in A5, 'Mei' in A6 en 'Juni' in cel A7 in. Voeg enkele willekeurige getallen toe aan elke cel in het bereik B2: B7. Uw tabel heeft dan twee kolommen bestaande uit zes rijen (exclusief de kopteksten) zoals in de screenshot direct hieronder.
Rijen 3, 5 en 7 staan om de tweede rij in de bovenstaande tabel, omdat deze ook een kolomkop bevat. Klik op de "3" helemaal links in de spreadsheet om de derde rij te selecteren. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op rij 5 en rij 7 om de vijfde en zevende rij te selecteren.
Houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk vervolgens op de - toets. Hiermee worden de geselecteerde derde, vijfde en zevende rijen verwijderd. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken en "Verwijderen" selecteren in het contextmenu dat verschijnt. Hoe dan ook, uw tafel blijft achter met drie resterende rijen.
Verwijder elke andere rij met Excel's filtertool
De bovenstaande techniek werkt prima voor kleine tabellen, maar wat als uw tafel 600 rijen heeft? Of 6000? Of 600.000? Het zou voor eeuwig en een dag duren om al die rijen geselecteerd te krijgen, en de eerste verkeerde klik zou je dwingen om het proces helemaal opnieuw te starten!
Voor grotere tabellen is er een krachtige manier om rijen te verwijderen met de filtertool. Met de filtertool van Excel kunt u kolommen uit spreadsheettabellen filteren. Wanneer u rijen verwijdert, kunt u de rijen filteren die u wilt behouden en snel de rijen selecteren die u wilt wissen. Om filters in te stellen, moet u een extra tabelkolom toevoegen. U gebruikt deze kolom om de cijfers te bewaren die aangeven of de rij er één is die verwijderd wordt of één die behouden blijft.
Als u filters aan de spreadsheettabel wilt toevoegen, drukt u op de sneltoets Ctrl + Z om het eerdere wissen van de derde, vijfde en zevende rij ongedaan te maken. Voer 'Filterkolom' in cel C1 in. Selecteer C2, voer '= MOD (ROW (), 2)' in de fx-balk in en druk op de Return-toets. Klik vervolgens op de rechteronderhoek van cel C2, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cursor naar C7 om de MOD-functie naar de rest van de kolom te kopiëren, zoals hieronder wordt weergegeven.
Klik op de kleine pijl om de filteropties te openen zoals hieronder. Daar kunt u 0 en 1 selectievakjes selecteren. Als u deze selectievakjes uitschakelt, worden tabelrijen uit de tabel gefilterd.
Schakel het selectievakje 0 in om elke tweede rij uit de tabel te wissen. Druk vervolgens op de knop OK . Dat filtert elke andere eerste rij eruit zoals in de onderstaande momentopname.
Nu kunt u snel om de andere tweede rij van de tabel wissen. Klik op rij 3 en sleep de cursor naar 7 om de derde, vijfde en zevende rij te selecteren. Druk op de vervolgkeuzelijst Verwijderen op het tabblad Start en selecteer Bladrijen verwijderen .
Hierdoor blijft uw tabel kennelijk leeg - maar de gewenste rijen zijn er nog steeds, alleen verborgen door de filtertool. Om ze weer te laten verschijnen, klikt u op de pijlknop in de cel Filterkolom en schakelt u het selectievakje 0 opnieuw in. Druk op de knop OK om de filteropties te sluiten. Dat zal de rijen Jan, Mar en Mei herstellen zoals hieronder getoond.
Nu kunt u de filterkolom verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de kolom C en selecteer de optie Verwijderen . Dat zal kolom C uit de tabel wissen.
In dit voorbeeld hebt u slechts twee filters aan de tabel toegevoegd. U kunt de MOD-functie wijzigen om meer filterwaarden toe te voegen, zodat u elke 3e rij, elke 4e rij, enzovoort kunt verwijderen. De functie = MOD (ROW (), 2) biedt u twee opties. Om elke derde rij uit te filteren, gebruikt u de functie = MOD (ROW (), 3). Bewerk gewoon de waarde in de functie om te configureren hoeveel filterwaarden het aan de kolom toevoegt. Natuurlijk kunnen Excel-gebruikers de filternummers in de kolom ook zonder MOD handmatig invoeren; maar dat kan enige tijd duren voor grotere tafels.
Verwijder elke andere rij met Kutools voor Excel
Kutools voor Excel is een add-on die de toolkit van de toepassing uitbreidt. De add-on bevat een Select Interval Rijen & kolommen tool waarmee u rijen en kolommen met gespecificeerde intervallen kunt selecteren. Dat is dus ook een handig hulpmiddel om elke andere rij te selecteren en vervolgens te verwijderen met in Excel. Bekijk deze webpagina voor meer informatie over Kutools.
Als u Kutools voor Excel aan de toepassing toevoegt, kunt u het hulpprogramma openen door op de knop Selecteren op het tabblad Kutools te drukken. Klik op Intervalrijen & kolommen selecteren … in het menu van de knop. Dat opent een venster Selecteer interval rijen en kolommen waaruit u de rijselectie kunt configureren door de waarden voor Interval van en Rij aan te passen. Daarna kunt u de gemarkeerde rijselectie verwijderen.
U kunt handmatig elke andere rij in een kleine tabel verwijderen, maar het filterhulpmiddel van Excel is redelijk essentieel voor het verwijderen van elke andere rij in grotere spreadsheettabellen. Met dat hulpmiddel kunt u alle rijen filteren die u wilt behouden en vervolgens snel de rijen wissen die niet langer nodig zijn. Een add-on zoals Kutools voor Excel kan dit ook voor u bereiken. Deze YouTube-video laat verder zien hoe je rijen kunt filteren en vervolgens kunt verwijderen.
Heb je nog andere coole manieren om rijen in Excel te verwijderen? Deel ze hieronder met ons!
