Als je ooit een e-mail hebt verzonden en ze hebben er meteen spijt van, ben je niet de enige. Iedereen heeft het gedaan en we hebben allemaal het gevoel gevoeld dat we dat echt niet hadden moeten doen. Soms is het alleen omdat we vergeten zijn een bijlage toe te voegen en er niet dom uit willen zien. Soms sturen we iets dat we eigenlijk niet zouden moeten hebben en hebben er meteen spijt van. Of het nu een ragemail is of iets anders, er zijn manieren om een bericht uit de e-mail van een ontvanger te verwijderen.
Je moet wel snel zijn. U kunt een e-mail alleen oproepen voordat deze is gelezen en binnen enkele minuten na verzending. Voor zover ik weet, is het alleen beschikbaar in Gmail en Outlook. Ik weet niets van andere e-mailproviders. Je kunt het NIET uit hun vak verwijderen nadat het ongedaan maken is verdwenen. Alleen zij kunnen
Een bericht oproepen in Gmail
De altijd bruikbare Gmail heeft een tool alleen voor deze situatie. Je moet de functie eerst inschakelen, dus doe het nu. U hebt vervolgens een vaste periode waarin u de e-mail kunt ophalen voordat deze wordt afgeleverd. Het verwijdert het bericht niet uit de e-mail van de ontvanger, dit zorgt voor een pauze in uw eigen e-mail. In plaats van het onmiddellijk te verzenden, stelt u een timer in en Gmail bewaart de e-mail gedurende die periode voordat deze wordt verzonden.
Als je vergeetachtig bent, afgeleid bent of vaak e-mails verzendt zonder ze eerst te controleren, is dit een instelling die je toch moet gebruiken.
- Log in op je Gmail.
- Selecteer het tandwielinstellingen-pictogram rechtsboven.
- Op het tabblad Algemeen bevindt zich Verzenden ongedaan maken.
- Vink het vakje aan naast Verzenden ongedaan maken inschakelen.
- Stel een tijd in het vak in. U kunt 5, 10, 20 en 30 seconden hebben.
Eenmaal ingeschakeld, ziet u elke keer dat u een e-mail verzendt de optie Ongedaan maken in het bevestigingsbericht bovenaan. Je hebt maximaal 30 seconden om het bericht op te roepen, maar als je snel bent, kun je jezelf wat verlegenheid besparen.
Een bericht oproepen in Outlook
Outlook heeft een vergelijkbare functie om berichten terug te halen. Zolang u een Microsoft Exchange-e-mailaccount gebruikt, kunt u e-mails oproepen zolang ze niet door de ontvanger zijn geopend. Dit werkt voor geïnstalleerde Outlook en Office 365 maar helaas niet voor web Outlook.
- Dubbelklik op de verzonden e-mail om deze in zijn eigen paneel te openen.
- Selecteer Acties op het lint.
- Selecteer Dit bericht oproepen.
- Selecteer Ongelezen kopieën van dit bericht verwijderen of Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht en selecteer vervolgens OK.
Zolang de e-mail niet is geopend of via een regel naar een andere map is verplaatst, wordt deze verwijderd.
Vermijd in de eerste plaats om een bericht uit de e-mail van een ontvanger te verwijderen
Gmail heeft een vertragingsverzendmechanisme dat we hierboven hebben ingeschakeld. U kunt een vergelijkbare instelling in Outlook inschakelen om de e-mail een bepaalde tijd vast te houden voordat u deze verzendt. Gmail heeft standaard een beperking van 30 seconden, maar als je een nette toevoeging genaamd Boomerang gebruikt, kun je dat een beetje verlengen.
- Installeer Boomerang vanaf hier.
- Start Gmail opnieuw om Boomerang in te schakelen.
- Stel uw e-mail op zoals normaal.
- Selecteer Later verzenden in plaats van Verzenden en stel een timer in.
Met Boomerang kunt u het verzenden van 1 uur tot 1 maand in de toekomst plannen. Het heeft ook een functie om de exacte tijd en datum in te stellen voor het verzenden van de mail. Je krijgt tien gratis verzendingen per maand voordat je je moet abonneren op onbeperkte vertragingen.
In Outlook kunt u een vertragingstimer instellen voor alle e-mails:
- Selecteer Bestand en Regels en waarschuwingen beheren.
- Selecteer nieuwe regel.
- Selecteer Start met een lege regel, Regel toepassen op berichten die ik verzend en vervolgens Volgende.
- Selecteer de voorwaarden die u mogelijk wilt gebruiken en kies Volgende.
- Schakel het selectievakje Levering met een aantal minuten uitstellen in.
- Selecteer de tekstlink 'een aantal minuten' in het onderste deelvenster.
- Voer een tijd in het pop-upvenster in en selecteer OK en vervolgens Volgende.
- Geef uw regel een betekenisvolle naam en selecteer Schakel deze regel in.
- Selecteer Voltooien om uw nieuwe regel op te slaan.
Deze regel wordt onmiddellijk ingeschakeld en vertraagt het verzenden van e-mails met de ingestelde tijd. U kunt tot 120 minuten vertraging in het verzenden toestaan om u voldoende tijd te geven om van gedachten te veranderen of een fout te realiseren. Het is een waardevol hulpmiddel voor werk of thuis!
Uw mogelijkheden om een bericht uit de e-mail van een ontvanger te verwijderen, zijn voor zover ik weet beperkt tot deze. Het instellen van een vertraging voor het verzenden is een goed idee als je het vergeetachtige type bent of geneigd bent om e-mails te verzenden zonder bijlagen.
Kent u andere manieren om een bericht uit de e-mail van een ontvanger te verwijderen? Vertel het ons hieronder als u dat doet!
