Standaard hebben de MS Office suite-applicaties bijna één regelafstand. De specifieke standaardwaarde in Word is eigenlijk 1, 15, wat iets meer is dan een enkele spatie. Als zodanig is er weinig ruimte tussen regels in MS Word-documenten. Hoewel een enkele afstand papier kan besparen; soms is het handig om meer ruimte tussen de regels te hebben voor extra bewerkingstekens.
Zie ook ons artikel Wat is Office 365?
Dubbele ruimte verdubbelt effectief de hoeveelheid ruimte tussen regels in documenten. Office-toepassingen bevatten instellingen voor zowel regel- als alinea-ruimte, zodat u ook de afstand tussen alinea's kunt aanpassen. De momentopname hieronder laat zien hoe dubbele ruimte zich verhoudt tot enkele spatie-voering in MS Word-documenten. Zo kunt u de regelafstandsinstellingen configureren om dubbele ruimte toe te voegen aan Word-, OneNote- en Outlook-documenten en e-mails in recentere versies van de MS Office-suite.
Voeg dubbele afstand toe aan MS Word-documenten
Open eerst een document in MS Word. Selecteer vervolgens een tekstpassage om de afstand aan te passen met de cursor. Klik op het tabblad Start en druk op de knop Regel- en alinea-afstand om het menu in de opname direct hieronder te openen.
Daar kunt u regelruimtewaarden van 1 tot 3 selecteren. Selecteer 2.0 om dubbele spatie toe te voegen aan de geselecteerde tekstpassage. Dat vergroot de ruimte tussen de lijnen zoals hieronder wordt getoond.
U kunt ook opties voor regelafstand selecteren in het menu. Dat opent het venster dat direct hieronder wordt weergegeven en dat extra opties voor lijnruimte bevat. Klik op het vervolgkeuzemenu Regelafstand en selecteer daar Dubbel om dubbele spatie aan de geselecteerde tekst toe te voegen. Druk op OK om de geselecteerde optie toe te passen.
Dat venster bevat ook ruimte voor alinea's. U kunt de waarden Voor of Na aanpassen om de spaties voor en na geselecteerde alinea's te configureren. Dan kunt u extra bewerkingstekens toevoegen tussen passages.
Als u een volledig MS Word-document dubbel moet plaatsen, drukt u op de sneltoets Ctrl + A om alle tekst erin te selecteren. Vervolgens kunt u op de sneltoets Ctrl + 2 drukken. De sneltoets Ctrl + 2 voegt dubbele spatie toe aan alle geselecteerde tekst.
Gebruikers van MS Word 2016 kunnen ook een volledig document dubbel opslaan door het tabblad Ontwerpen te selecteren. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Alinea-afstand om verdere ruimte-opties te selecteren. Selecteer Dubbel in dat menu om de standaardstijlinstellingen te overschrijven.
Om de standaardinstellingen voor regelruimten aan te passen, klikt u op de optie Regel- en alinea-afstand op het tabblad Start en selecteert u Opties voor regelafstand . Vervolgens kunt u Dubbel selecteren in het menu Regelafstand. Druk op de knop Als standaard instellen om het onderstaande venster te openen. Als u daar de optie Alle documenten selecteert, wordt dubbele ruimte ingesteld als standaardinstelling voor uw standaarddocumentsjabloon. Druk op OK om de nieuwe instellingen te bevestigen.
Tekst met dubbele spatie in OneNote-documenten
OneNote is niet bepaald een tekstverwerker, het is een app voor het maken van notities. Niettemin moeten OneNote-gebruikers de regelafstand in hun documenten aanpassen. Daarvoor heeft de software de optie Alinea-uitlijning waarmee u tekst kunt verdubbelen.
Selecteer wat tekst in een OneNote-document waarvoor u de regelruimte moet aanpassen. Selecteer vervolgens het tabblad Start, met de optie Alinea-uitlijning . Druk op de knop Alinea-uitlijning en selecteer vervolgens Opties voor Alinea-afstand om een dialoogvenster voor afstand te openen.
U kunt geen specifieke waarde voor dubbele ruimte (2.0) selecteren in het dialoogvenster. U moet dus de regelafstand minimaal instellen om de tekst dubbel te plaatsen. Als uw document het standaard 11-punts Calibri-lettertype heeft, voert u '27' in het tekstvak Minimale regelafstand in om de geselecteerde tekst te verdubbelen.
Double-Space Text in Outlook Emails
U kunt ook dubbele ruimte toevoegen aan uw uitgaande Outlook-e-mails. Outlook heeft dezelfde opties voor lijnruimte als MS Word. U kunt de regelruimte voor tekst in e-mails dus vrijwel hetzelfde aanpassen als in Word. Houd er echter rekening mee dat u de regelafstand niet kunt aanpassen voor e-mails met platte tekst.
Open eerst het venster voor e-mailberichten. Wanneer u iets in het e-mailvenster hebt ingevoerd, selecteert u de tekst en klikt u op het tabblad Tekst opmaken. Druk op de knop Lijn en afstand en selecteer 2.0 in het menu dat wordt geopend.
U kunt nu dus de regelruimtes in MS Office-toepassingen verdubbelen. Dit zal meer ruimte voor u toevoegen om bewerkingsmerken en annotaties in afgedrukte documenten op te nemen.
