Als je de trotse eigenaar bent van een Hotmail-account, gefeliciteerd, je maakt deel uit van een uitstervend ras. Hotmail werd, bij gebrek aan een betere termijn, al in 2013 stopgezet door Microsoft. Dit was onderdeel van een bredere stap naar een meer samenhangend serviceaanbod en Outlook verving uiteindelijk Hotmail. Mensen met Hotmail-accounts waren grootvader maar kunnen er nog steeds voor kiezen om over te zetten naar een Outlook-account.
Zie ook ons artikel Toegang krijgen tot Hotmail op uw telefoon
Een back-up van uw e-mail is een goed idee, vooral de belangrijke berichten. Een ouder e-mailaccount kan erg rommelig worden en kan zelfs opslagcapaciteit bereiken.
Voor houders van een Hotmail-account zijn er een paar goede manieren om hun e-mails naar hun harde schijf te downloaden., leer je over drie methoden om dat te doen.
Download uw e-mails met Microsoft Outlook
Als u Microsoft Office op uw computer hebt, kunt u de Outlook-toepassing gebruiken om eenvoudig berichten op te slaan. Het is misschien niet de moeite waard om de hele Office-suite voor deze bewerking aan te schaffen, maar als u al bent geabonneerd op Office 365, is dit nog een manier om waarde te extraheren.
Start eerst Outlook op uw apparaat. Als u het nog nooit eerder hebt gebruikt, wordt u gevraagd een e-mailaccount toe te voegen. Meld u aan met uw Hotmail-e-mailadres en wachtwoord. Outlook is volledig compatibel met de servers van Hotmail, dus er zijn geen verdere complicaties.
Wanneer u uw account verbindt met Outlook, wordt het automatisch geconfigureerd en worden al uw e-mails naar de app gedownload. Outlook heeft een zeer vergelijkbare interface als de webtoepassing Outlook.com, dus het moet er bekend uitzien. Als u e-mails wilt downloaden, maakt u een map met de berichten die u wilt opslaan en volgt u deze stappen:
- Klik in het menu Bestand op Openen en exporteren .
- Klik in het rechterpaneel op Importeren / exporteren .
- Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer Exporteren naar een bestand, klik vervolgens op Volgende en selecteer Outlook-gegevensbestand in het volgende vak.
- Nu ziet u de mappen in uw e-mailaccount. Selecteer de map die u eerder hebt gemaakt en klik op Volgende .
- Kies de bestemming waar u de map wilt opslaan en klik op Voltooien . Uw e-mails worden opgeslagen in de door u gekozen map.
E-mails downloaden met SysTools
Een eenvoudigere methode om uw e-mails te downloaden is het gebruik van software die voor dat doel is ontworpen. SysTools Hotmail Backup Tool is een eenvoudige applicatie gemaakt met als enig doel het maken van back-ups van e-mails van Hotmail.
Download en installeer eerst de software om het te gebruiken. U kunt een gratis proefversie krijgen of een licentie kopen. De licentieprijs bedraagt US $ 39 voor één account, maar de proefversie exporteert maximaal 100 e-mails.
Nadat de installatie is voltooid, start u SysTools. Het eerste scherm bevat velden voor uw e-mailadres en wachtwoord. Voer uw gegevens in en klik op Inloggen . Selecteer in het volgende scherm uw doelmap en klik op Start .
Het proces is vanaf daar geautomatiseerd. De software exporteert en bewaart uw e-mails in de opgegeven map. Er verschijnt een dialoogvenster met de optie om een samenvatting van de bewerking op te slaan. Je hebt dit waarschijnlijk niet nodig, dus klik op Sluiten en je bent klaar.
Hotmail-e-mails downloaden via de e-mailapp
Als u Windows 10 gebruikt, is de Mail-app al geïnstalleerd. Anders kunt u het downloaden van de Microsoft Store. Typ 'mail' in uw Windows-zoekbalk om het te starten; het zal de eerste app zijn die verschijnt.
Zodra u de toepassing start, wordt u gevraagd welk account u wilt gebruiken. Selecteer Outlook en gebruik uw Hotmail-adres en wachtwoord om in te loggen. De Mail-app koppelt automatisch naar uw account en downloadt al uw e-mail van Outlook.com-servers.
Om een e-mail te downloaden, hoeft u deze alleen maar te openen en op de drie horizontale stippen in de rechterbovenhoek te klikken. Selecteer Opslaan als in het vervolgkeuzemenu en kies een bestemming voor uw e-mail.
Dit is de eenvoudigste, meest eenvoudige manier om uw e-mailberichten op te slaan. Het enige nadeel is dat u elk bericht afzonderlijk moet opslaan. Alle e-mails worden echter op uw computer opgeslagen zodra u uw Mail-app verbindt met het Hotmail-account. Je kunt ze via de app bekijken, zelfs zonder internettoegang.
Voorkomen is beter dan genezen
Zoals u kunt zien, is het downloaden van uw e-mails vrij eenvoudig en waarschijnlijk een goed idee om dit regelmatig te doen. Het is geen waarschijnlijk scenario dat de e-mailservers van Microsoft ooit een catastrofale mislukking zullen ondervinden, maar ze kunnen downtime ervaren. Ook, wie weet waar je bent en welke e-mails je over 10 jaar misschien nodig hebt. Er is een inherente kwetsbaarheid in digitale media, en het doet nooit pijn om back-ups te hebben.
Een van deze methoden zou u moeten lukken, maar het handigst om enkele berichten vast te houden, is waarschijnlijk het gebruik van de Mail-app van Microsoft.
Waarom moet je je e-mails opslaan? Ben je ooit in een situatie geweest waarin je spijt had dat je geen back-ups van je berichten had? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
