Google Formulieren zijn een uitstekend hulpmiddel voor het maken van allerlei formulieren, enquêtes en formulieren voor het indienen van taken. Het is een gratis tool met veel vooraf ontworpen formulieren die u naar wens kunt bewerken en online voor anderen kunt invullen.
Zie ook ons artikel Een bestand uploaden met Google Formulier
Soms moet u de oorspronkelijke sjabloon echter aanpassen aan uw behoeften. In plaats van een nieuw formulier helemaal opnieuw te maken, kunt u een al verzonden formulier op elk gewenst moment bewerken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u dat kunt doen.
Ingediende formulieren wijzigen
Google Formulieren-sjablonen zijn vooraf ontworpen, maar u kunt uw eigen wijzigingen aanbrengen voordat u deze plaatst. U kunt ook wijzigingen aanbrengen na het plaatsen. Dit is wat je moet doen:
Methode 1 - Een bewerkingslink instellen
Met de eerste methode kunt u een bewerkingslink maken die u later kunt gebruiken om de informatie in het formulier te wijzigen. De link voor het bewerken van reacties moet worden ingesteld voordat het formulier voor de eerste keer wordt verzonden, zodat u in de toekomst wijzigingen kunt aanbrengen.
- Open het Google-formulier dat u nodig heeft.
- Klik op het pictogram Instellingen links van de grote knop Verzenden in de rechterbovenhoek van het document.
- Wanneer het nieuwe venster verschijnt, vinkt u het vakje "Bewerken na verzenden" aan om de bewerkingslink te maken. Druk op 'Opslaan'.
- Klik op het kleine oogpictogram om de gewenste informatie in te voeren en je ziet een link met de tekst 'Bewerk je reactie'.
- Klik op de link om de eerder ingediende informatie te bewerken.
- Kopieer de link en sla deze op uw pc op, zodat u het formulier op elk gewenst moment kunt bewerken.
De methode werkt goed als u een enkele Google-formulierreactie wilt bewerken, maar het wordt een beetje ingewikkelder als u te maken hebt met meerdere antwoorden. Dit is wat u moet doen om unieke bewerkingslinks in te stellen.
Methode 2 - Maak uw script
- Eerst moet u een spreadsheet maken met de antwoorden die u al hebt. Klik op het tabblad 'Reacties' en klik vervolgens op het kleine groene spreadsheetpictogram.
- Open de formulierrespons-spreadsheet. Klik op 'Extra' en selecteer 'Scripteditor'.
- Verwijder de tekst die verschijnt wanneer u het script opent.
- Kopieer het volgende script naar de scripteditor:
functie allocEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Uw formuliersleutel komt hier');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Uw antwoorden Google Sheet-naam komt hier - de tabnaam, niet de bestandsnaam');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Voer kolomnummer in waar, degene waar URL's worden ingevoerd;
var responsen = form.getResponses ();
var timestamps =, urls =, resultUrls =;
voor (var i = 0; i <reacties.lengte; i ++) {
timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
voor (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]:”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Wijzig de opdracht ('Uw formuliersleutel komt hier') met de juiste formuliersleutel voor elk rapport.
- De vormsleutel is het opschrift in de adresbalk. Kopieer en plak naar de gewenste rij in de scripteditor.
- Kopieer vervolgens de naam van het blad en plak het om te vervangen 'Uw antwoorden Google-bladnaam komt hier.' - U hebt de tabnaam nodig, niet de bestandsnaam. '
- Als dat is gebeurd, moet u de regel var urlCol in de scripteditor bewerken. Voer het nummer van de eerste lege kolom in uw spreadsheet in. In ons geval is het 8.
- Sla het script op en voer er een naam voor in.
- Wanneer u alles hebt ingesteld, voert u de functie voor uw script uit en selecteert u "allocEditUrls."
- Controleer de machtigingen en laat uw account het script gebruiken.
- Ga terug naar de spreadsheet en u zult zien dat elk item een unieke link heeft.
- Klik op een link en u kunt elke link op elk gewenst moment bewerken.
- Voer het script uit telkens wanneer u meer resultaten aan uw formulier wilt toevoegen om de unieke links te krijgen.
Bespaar tijd met behulp van deze eenvoudige methode
De tweede methode vereist dat u een script maakt, maar dat script haalt het meeste uit het werk automatisch. Het maken van het script lijkt misschien ingewikkeld, maar dat is het niet. Het duurt slechts enkele minuten om in te stellen, en als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je hetzelfde script zo vaak hergebruiken als je wilt. U krijgt dan directe koppelingen naar elk formulier, zodat u alle resultaten kunt wijzigen wanneer u maar wilt.
Heb je ooit Google Formulieren gebruikt? Kent u een andere methode om reeds ingediende formulieren te wijzigen? Deel uw wijsheid met de community in het commentaargedeelte hieronder.
