Als u geen massamailer zoals Mailchimp gebruikt of wilt gebruiken, kunt u met minimale inspanning zelf krachtige interactieve e-mails maken. Als u marketing of iets promoot, kan het toevoegen van een enquête, quiz of bestelformulier in een e-mail een zeer effectieve manier zijn om actie van de gebruiker aan te moedigen. In deze zelfstudie wordt uitgelegd hoe u een Google-formulier in een e-mail insluit.
Grootschalige mailservices zoals Mailchimp hebben hun eigen formulieren die u kunt insluiten als u hun service gebruikt. Als u Mailchimp of andere mailingservice niet gebruikt, kunt u hetzelfde in uw eigen e-mail doen.
Google Formulieren zijn zeer krachtig en goed doordacht. Ze werken erg goed, hebben een aantal geweldige ontwerpen en verzamelen alle resultaten automatisch voor u. Wat marketing betreft, wordt het niet veel eenvoudiger dan dit!
Sluit een Google-formulier in een e-mail in
Ik gebruik Gmail als e-mail, maar u kunt elke e-mailclient gebruiken om de enquête te verzenden. U kunt het ingebed in de e-mail of als een link verzenden. U kunt het Google-formulier alleen in Gmail insluiten, maar u kunt de link met elke e-mailclient verzenden. U kunt het formulier ook op uw sociale media-accounts plaatsen voor maximale zichtbaarheid.
Het opzetten van een Google-formulier is heel eenvoudig.
- Open uw Google Drive en log in.
- Selecteer linksboven Nieuw.
- Selecteer Meer en vervolgens Google Formulier.
U zou een nieuw venster moeten zien met een leeg formulier klaar om in te vullen. Geef het een titel, voeg uw vragen toe en gebruik de ontwerptools in het kleine menu aan de rechterkant om het eruit te laten zien zoals u het wilt.
U kunt het verfpalet rechtsboven selecteren om het thema te wijzigen, uw logo als koptekst toe te voegen en de lettertypestijl te wijzigen. Het duurt niet lang om de vorm aan te passen aan uw huisstijl of er precies uit te zien zoals u wilt. Gebruik vervolgens het kleine oogpictogram om een voorbeeld van uw formulier te bekijken, zodat u kunt zien of het moet worden aangepast.
Eenmaal voltooid, selecteert u het tandwielpictogram bovenaan en vinkt u het vakje aan naast E-mailadressen verzamelen, want waarom zou u dat niet doen? U kunt ook andere functies van het formulier aanpassen vanuit de pop-up Instellingen. Misschien wilt u ook inschakelen: 'Overzichtsgrafieken en tekstreacties bekijken zodat u snel de antwoorden kunt zien die mensen hebben gegeven'. Selecteer Opslaan als u klaar bent.
Selecteer nu de knop Verzenden rechtsboven in het hoofdformuliervenster. Dit opent de pop-up Send Form. Hier configureert u de e-mail rondom het formulier, zodat deze er goed uitziet, een effectieve call-to-action bevat en mensen deze invult. Zorg ervoor dat u het vakje 'Formulier opnemen in e-mail' aanvinkt om het formulier in de e-mail in te sluiten.
Het enige wat u nu hoeft te doen is het e-mailadres van de ontvanger toevoegen en op Verzenden klikken. U wordt gevraagd of u antwoorden wilt kunnen zien. Er wordt een Google-blad in uw Drive gemaakt waarin alle antwoorden op uw formulier worden verzameld die u kunt controleren. U kunt ook e-mailmeldingen ontvangen die u vertellen wanneer iemand het formulier heeft ingevuld. In die melding staat niet wat ze hebben beantwoord, alleen dat ze hebben geantwoord.
Een Google-formulier delen op sociale media
Naast het insluiten van een Google-formulier in een e-mail, kunt u het ook delen via sociale media. Als u een bedrijf of onderneming op de markt brengt, wilt u zoveel mogelijk bekendheid, dus dit is een must. Het is ook heel eenvoudig om te doen.
Maak uw formulier zoals hierboven, maar in plaats van het selectievakje 'Formulier in e-mail opnemen' aan te vinken, laat u het leeg. Selecteer vervolgens Facebook en of Twitter uit de grijze pictogrammen in het vak Formulier verzenden om het formulier aan die netwerken toe te voegen.
Als u het elders wilt delen, haalt u de link op van het tabblad in het vak Formulier verzenden en plaatst u de link overal waar u het formulier wilt weergeven. Het verschijnt alleen als een link, maar opent het formulier in zijn eigen browserpagina en compileert de antwoorden op dezelfde manier als de e-mail.
Google-formulieren passen in dezelfde mal als Google Spreadsheets en Presentaties. Het is eenvoudig te gebruiken maar krachtig in uitvoering. Het werkt ook naadloos samen met andere Google-producten voor eenvoudige bediening en stelt iedereen in staat om hun onderneming op echt effectieve manieren op de markt te brengen. Zolang je een interessante quiz of enquête kunt bedenken en mensen kunt overtuigen om te antwoorden, is de rest eenvoudig!
