Google Formulieren is een volledig gratis service waarmee u online enquêtes, quizzen, enquêtes, vragenlijsten en nog veel meer kunt maken. Alle gegevens worden verzameld en opgeslagen in een eenvoudige Google-spreadsheet.
Dus als u verschillende formulieren op uw website wilt toevoegen, zoals formulieren voor 'Contact met mij', of als u complexe online enquêtes wilt organiseren en plaatsen die mensen kunnen houden, is Google Formulieren de juiste tool voor de klus.
Bovendien kan Google Formulieren u op de hoogte stellen wanneer mensen hun informatie in uw online formulieren indienen, door u onmiddellijk een e-mail te sturen.
Dit artikel laat u precies zien hoe u Google Formulieren kunt configureren om deze gegevens rechtstreeks in uw inbox te laten bezorgen.
Ingediende Google-formuliergegevens ontvangen in uw Postvak IN
Snelle links
- Ingediende Google-formuliergegevens ontvangen in uw Postvak IN
- De Google Scripts Way
- 1. Maak een nieuw formulier in Google Drive
- 2. Voer de code in
- 3. Stel triggers in
- Het minder geeky alternatief
- 1. Download de Google Formulieren Add-On
- 2. Voer uw gegevens in
- 3. Pas uw e-mailmeldingen aan
- De Google Scripts Way
- Kies een methode en begin met het ontvangen van Google-formuliergegevens in uw e-mail
Er zijn twee methoden waarmee u Google Forms-gegevens in uw e-mail kunt ontvangen. De eerste methode vereist dat u Google Scripts gebruikt. Een Google Script is een scripttaal die wordt gebruikt voor het ontwikkelen van toepassingen op laag niveau in het platform genaamd G Suite.
Hoewel deze methode lichtgewicht is, hoeft u niet te begrijpen en te weten hoe u moet programmeren om formuliergegevens in uw inbox te ontvangen.
U kunt eenvoudig de bestaande sjabloon gebruiken, een paar dingen wijzigen en voila - u hebt alles ingesteld wat u nodig hebt om deze methode te laten werken. Voor sommige gebruikers kan deze methode gecompliceerder zijn, dus later in het artikel zal er een eenvoudiger alternatief zijn. Neem ze allebei door en kies wat gemakkelijker voor u is.
De Google Scripts Way
Laten we nu beginnen. De volgende stappen laten u zien hoe u e-mailmogelijkheden kunt toevoegen aan letterlijk elk Google-formulier met behulp van Google Scripts.
1. Maak een nieuw formulier in Google Drive
De eerste stap is het maken van een nieuw formulier in Google Drive. Als u al een bestaand Google-formulier heeft, kunt u dit ook gebruiken.
Nadat u uw Google-formulier heeft ingesteld, moet u de bijbehorende Google Spreadsheet openen. Dit is de spreadsheet die alle antwoorden op uw Google-formulier verzamelt. U kunt dat doen door "View Responses" te selecteren in uw formuliereditor.
2. Voer de code in
Ga naar Tools en selecteer Scripteditor. Wanneer de Scripteditor wordt geopend, ziet u er waarschijnlijk een code in. Selecteer die code en verwijder deze.
Nu moet u de code invoeren:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Onthoud dat elke letter telt wanneer u programmeert, dus zorg ervoor dat u alles correct hebt ingevoerd.
Nu is het tijd om de code een klein beetje aan te passen en te wijzigen. U ziet 'XYZ' op de derde regel van de code. Daar moet u uw eigen e-mailadres invoeren of de e-mail waar u de gegevens wilt ontvangen. Vergeet niet uw e-mailadres tussen aanhalingstekens te zetten.
Druk vervolgens tegelijkertijd op Ctrl en S om de code op te slaan.
3. Stel triggers in
In oudere versies van de Scripteditor was er een tabblad Triggers naast Delen. In de nieuwste versie moet u naar Bewerken gaan en de trigger van het huidige project selecteren. Klik daar eenvoudig op Trigger toevoegen en stel de parameters in.
Klik daarna op "Opslaan" en vervolgens op "Autoriseren".
Het minder geeky alternatief
Als u liever niet met code knoeit, is er een eenvoudigere methode waarmee u in wezen hetzelfde kunt bereiken. Om dit te laten werken, moet u een Google Formulieren-add-on gebruiken.
De volgende stappen laten u zien hoe:
1. Download de Google Formulieren Add-On
U kunt de add-on Email Notifications for Forms downloaden en installeren door hier te klikken. Nadat u het hebt geïnstalleerd, klikt u op het pictogram voor invoegtoepassingen in uw Formulieren-editor.
Kies vervolgens E-mailmeldingen voor formulieren en selecteer "Nieuwe regel maken".
2. Voer uw gegevens in
Er wordt een nieuw venster geopend in uw Formulieren-editor. Daar moet u uw volledige naam invoeren, evenals de e-mailadressen (een of meer) die de e-mails zullen ontvangen.
Klik daarna op "Doorgaan".
3. Pas uw e-mailmeldingen aan
In het volgende venster kunt u configureren hoe uw e-mailmeldingen er uit zullen zien. De opties zijn vrij eenvoudig en duidelijk.
U kunt ook bepaalde voorwaarden instellen voor uw e-mailmeldingen. Dat is echter niet nodig om deze methode te laten werken, dus u kunt deze laten zoals ze is.
Klik op Regel maken om te voltooien.
Kies een methode en begin met het ontvangen van Google-formuliergegevens in uw e-mail
Dit zijn de twee methoden die u kunt gebruiken om automatisch nieuwe Google Forms-antwoorden op uw e-mailadres te ontvangen. Het enige dat u nog moet doen, is ze allebei testen en degene kiezen die beter voor u werkt.
