Google Documenten is een uitstekende bron voor particulieren of kleine bedrijven die niet genoeg Office-apps gebruiken om te kopen bij Microsoft Office of 365. Het is online, het is gratis en het kan bijna alles wat Office kan. Het zorgt ook voor eenvoudigere samenwerking zonder SharePoint, specifieke Microsoft-accounts en allerlei andere configuraties in te stellen.
Ik gebruik Google Documenten veel bij het samenwerken aan projecten. Het is een eenvoudige manier om bij te dragen aan een stuk. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en pagina's worden dynamisch geladen. U krijgt altijd de nieuwste versie van het document te zien en kunt bijhouden wat andere mensen doen. U kunt ook overal werken, wat ideaal is voor de freelancer of kleine onderneming.
Sluit YouTube-video in Google Documenten in
Zoals je zou verwachten, is het, gezien het feit dat Google Docs en YouTube bezit, vrij eenvoudig om YouTube-video in Google Docs in te sluiten. Dat was het nooit. Een tijdlang werkte het alleen in Chrome en Internet Explorer en gaf het fouten in Firefox en Safari. Gelukkig zijn al die problemen nu opgelost, zodat je de volledige multimedia-ervaring krijgt, ongeacht de browser die je gebruikt.
- Log in op Google Documenten.
- Klik links op de blauwe knop Nieuw en selecteer het gewenste document.
- Selecteer een thema en wijzig de Doc naar eigen inzicht.
- Markeer waar in het document u de video wilt invoegen.
- Klik in het menu op Invoegen en vervolgens op Video. Een nieuw venster verschijnt met twee opties, video zoeken of URL.
- Voer indien nodig de zoekterm of URL in.
- Markeer de video die u in uw document wilt insluiten en klik op Selecteren onder aan het venster.
De video verschijnt nu in de Doc in een aanpasbaar kader. Sleep, wijzig het formaat en verplaats het vak totdat het in de gewenste positie staat. Eenmaal gedaan, wordt de Doc automatisch opgeslagen en kunt u doorgaan met uw werk.
Sluit een niet-YouTube-video in Google Documenten in
YouTube is misschien wel de grootste videorepository op internet, maar het is niet de enige. Je hebt misschien ook je eigen video gemaakt en wilt die in je document opnemen zonder deze eerst naar YouTube te uploaden. Je kan dat doen.
- Sla de video op uw lokale computer op en upload deze vervolgens naar Google Drive.
- Download een deelbare link voor de video van Google Drive.
- Maak een screenshot van het eerste frame van de video om als tijdelijke aanduiding in de Doc op te treden.
- Open uw favoriete document en klik waar u de video wilt laten verschijnen.
- Klik op Invoegen en vervolgens op Afbeelding en plaats de schermafbeelding in de Doc.
- Sleep, wijzig het formaat en beweeg de schermafbeelding totdat deze past.
- Houd het screenshot gemarkeerd en selecteer Invoegen en vervolgens Koppelen.
- Voeg de deelbare link uit stap 2 toe en klik op Toepassen.
Om een screenshot te maken, maakt u de video op volledig scherm op uw computer en drukt u op Ctrl + PrtScn (Windows). Hiermee wordt een momentopname van het scherm gemaakt en in uw standaarddownloadmap geplaatst. Open de afbeelding in een grafisch bewerkingsprogramma zoals Paint.net en wijzig het formaat indien nodig. Bewaar het op dezelfde Google Drive-locatie als de video voor toekomstig gebruik.
Je kunt natuurlijk een YouTube-video downloaden naar je computer, tot Google Drive en daarnaar linken, maar het is niet optimaal. Afhankelijk van hoe je het hebt ingesteld, is de videokwaliteit van zelfgehoste video's soms beperkt tot 360p. Dit is prima voor de meeste presentaties, maar als je high definition nodig hebt, kun je beter YouTube rechtstreeks gebruiken. Je kilometerstand kan natuurlijk variëren!
