Microsoft Excel is een krachtige spreadsheettoepassing, maar het biedt ook de mogelijkheid om een breed scala aan indrukwekkende grafieken en grafieken te maken, die standaard in het spreadsheetbestand zijn ingebed. Hoewel het delen van een volledig Excel-bestand vaak de voorkeur verdient, wilt u soms alleen de grafiek of grafiek delen of exporteren. Hier zijn verschillende manieren om een Excel-grafiek als een afbeelding te exporteren.
Voor de toepassing van dit artikel gebruiken we Microsoft Office 2013, de meest recente versie voor Windows vanaf de publicatiedatum. Merk echter op dat de hier beschreven stappen over het algemeen ook van toepassing zijn op oudere versies van het productiviteitspakket.
Exporteer Excel-grafieken rechtstreeks naar andere Office-toepassingen
Veel gebruikers die een Excel-grafiek of -grafiek uit een spreadsheetbestand willen halen, willen de afbeelding gewoon in een andere Microsoft Office-toepassing gebruiken. Voorbeelden hiervan zijn het inbedden in een Word-kwartaalrapport of het weergeven als een dia in een PowerPoint-presentatie.
Als u een grafiekafbeelding van Excel naar een andere Office-toepassing wilt kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op de rand van de grafiek in het Excel-spreadsheetbestand en kiest u Kopiëren . Door de kaart vanaf de rand te selecteren, zorgt u ervoor dat u de hele kaart grijpt; klikken in de grafiek kan per ongeluk alleen bepaalde elementen van de grafiek selecteren.
Ga nu naar je andere Office-app en zoek waar je je Excel-grafiekafbeelding wilt invoegen. In onze screenshots plakken we de grafiek in een Word-document. Plaats uw cursor op de gewenste locatie en ga naar het tabblad Start. Klik op het driehoekje onder Plakken en kies de optie uiterst rechts om de grafiek als een afbeelding te plakken.
Hiermee wordt de grafiek als een afbeeldingsbestand ingevoegd, waarbij het ontwerp en het uiterlijk van de grafiek exact hetzelfde blijven als in Excel. De afbeelding wordt geplakt op ware grootte, die te groot of te klein kan zijn voor uw document. In dat geval kunt u het verplaatsen en vergroten of verkleinen op dezelfde manier als andere afbeeldingsbestanden binnen Office worden gemanipuleerd.
U kunt ook de grafiek 'live' plakken, in die zin dat de gegevens uit de Excel-grafiek worden gekopieerd naar het Word- of PowerPoint-document met behulp van de opmaak van de bron Excel-werkmap of het native Office-document. In dit geval kiest u een van de eerste twee opties van het venster Plakken, met de optie om de bron (Excel) of de doelopmaak naar wens te behouden. Merk echter op dat sommige grafieken er niet helemaal goed uitzien met deze methode, zelfs wanneer u de optie "bronopmaak behouden" gebruikt. Daarom, als u de opmaak van de Excel-grafiek exact wilt behouden, wilt u waarschijnlijk vasthouden aan het plakken van de grafiek als een afbeelding.
Excel-grafieken exporteren met Microsoft Paint
Als u de Excel-grafieken volledig van Office wilt scheiden en gewoon een eenvoudig afbeeldingsbestand wilt maken, is de eenvoudigste manier om de grafiek van Excel naar Microsoft Paint (of een andere toepassing voor het bewerken van afbeeldingen) te kopiëren, maar we blijven bij Paint voor deze zelfstudie als het is gratis en inbegrepen in elke versie van Windows).
Begin om te beginnen met het kopiëren van de grafiek in het Excel-document zoals hierboven uitgelegd. Deze keer plakken we de afbeelding echter in Paint in plaats van in een andere Office-toepassing.
Nadat de grafiek is gekopieerd, start u Paint en maakt u een nieuw leeg document. Druk vervolgens op Control-V om de grafiekafbeelding te plakken. U kunt ook op de knop Plakken drukken in de lintinterface.
Als uw grafiekafbeelding groter is dan de standaard canvasgrootte in Paint, wordt het canvas automatisch uitgevouwen zodat het precies past bij de afmetingen van de grafiek wanneer deze wordt geplakt. Als het canvas echter te groot is en er veel witruimte aan de rechter- en onderkant van uw grafiekafbeelding is, kunt u eenvoudig de hoek van uw canvas pakken en het formaat ervan aanpassen aan de grafiek.
Als u klaar bent, gaat u naar Bestand> Opslaan als en kiest u de afbeeldingsindeling waarin u uw grafiek wilt opslaan. Populaire keuzes zijn JPEG of PNG. Wanneer u uw afbeeldingsbestand hebt gemaakt, kunt u het nu verspreiden onder collega's, het insluiten in andere documenten of toepassingen of het gewoon archiveren voor archiveringsdoeleinden.
Exporteer alle Excel-grafieken door de werkmap op te slaan als een webpagina
Als u meerdere grafieken in een Excel-document hebt, wilt u misschien de bovenstaande stappen niet voor elk repliceren. Een snelle manier om alle grafieken in een Excel-werkmap als afbeeldingen te exporteren, is door een kopie van de werkmap als een webpagina op te slaan, omdat Excel hiermee afbeeldingsbestanden voor u maakt en exporteert.
Ga terug naar Excel en kies Bestand> Opslaan als . Als u Excel 2013 gebruikt, kiest u ervoor om het document op uw computer op te slaan in tegenstelling tot een online oplossing zoals OneDrive.
Navigeer in het venster Opslaan als naar de locatie waar u het document wilt opslaan. Dit kan een tijdelijke locatie zijn, omdat u waarschijnlijk het archief van de webpagina verwijdert nadat u de grafiekafbeeldingsbestanden hebt opgehaald. Selecteer onder "Opslaan als type" de webpagina en zorg ervoor dat de hele werkmap is ingeschakeld onder de optie "Opslaan". Druk op Opslaan om het proces te voltooien en berichten over compatibiliteit te negeren.
Zodra al uw grafiekafbeeldingen zijn geëxporteerd, kunt u het archief van de webpagina verwijderen. Zolang u "Opslaan als" gebruikt zoals hierboven beschreven om het te maken, blijft uw originele Excel-werkmap intact en onaangeroerd door dit proces.
