Hoe Gmail-berichten naar HTML te exporteren

Dit Tech Junkie-bericht vertelde je hoe je Gmail-e-mails kunt exporteren als tekstdocumenten. We hebben ook gesproken over het opslaan van e-mails als PDF's. Het is echter beter om back-up e-mailkopieën op te slaan als HTML-bestanden (Hypertext Markup Language) die in uw browser worden geopend. Op deze manier behouden de e-mails hun afbeeldingen, hyperlinks en tekstopmaak en nemen ze minder ruimte in beslag dan PDF's.

Helaas vergat Google om een ​​export als HTML-optie aan Gmail toe te voegen, maar je kunt nog steeds Gmail-berichten exporteren naar het HTML-formaat. Hier is ho

Kopieer en plak Gmail-e-mails in Kladblok

Ten eerste kunt u de sneltoetsen voor kopiëren en plakken gebruiken om uw Gmail-e-mails op te slaan als HTML-bestanden met Kladblok. Als u de HTML-tags in het Kladblok-bestand wilt opnemen, moet u eerst de e-mails in een tekst-naar-HTML-omzetter plakken. (Maak je geen zorgen, we laten het je zo zien.) Vervolgens kun je de geconverteerde HTML-e-mail kopiëren en in Kladblok plakken.

Dus laten we het proberen.

1. Open een e-mail in Gmail en selecteer alle inhoud met de cursor.

2. Druk op de sneltoets Ctrl + C om het bericht naar het Windows-klembord te kopiëren.

3. Open vervolgens deze webpagina. Unit-Conversion heeft een van de tools die we aanbevelen voor het wijzigen van opgemaakte tekst in HTML.

4. Plak de e-mail in het tekstvak voor invoergegevens door op Ctrl + V te drukken.

5. Druk op de knop Converteren om de geplakte e-mail te converteren naar HTML-uitvoer, zoals weergegeven in de momentopname direct hieronder.

6. Selecteer de HTML-uitvoer met de cursor en druk op de sneltoets Ctrl + C.

7. Open nu Kladblok. (U kunt de Cortana-app openen in Windows 10 en "Kladblok" invoeren in het zoekvak. Selecteer om Kladblok te openen. "

8. Wanneer het Kladblok-bestand is geopend, drukt u op Ctrl + V om uw HTML-e-mail in Kladblok te plakken.

9. Klik op Bestand > Opslaan als .

10. Selecteer Alle bestanden in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type.

11. Voer aan het einde een bestandsnaam in met HTML. U kunt bijvoorbeeld zoiets invoeren als: Gmail email.HTML.

12. Selecteer vervolgens om het op te slaan op het bureaublad en druk op de knop Opslaan. Nu hebt u een opgeslagen HTML-e-mailbestand op het Windows-bureaublad.

Converteer Gmail e-mail PDF's naar HTML-formaat

In het dialoogvenster Afdrukken van Chrome kunt u e-mails die u in Gmail hebt geopend, opslaan als PDF's. U kunt de PDF-kopieën vervolgens converteren naar HTML-indeling met verschillende web-apps of software. Dit is hoe je Gmail-berichten kunt opslaan als PDF's en ze vervolgens kunt converteren naar HTML met de Convert PDF naar HTML & Word web-app.

1. Open eerst een Gmail-e-mail in Google Chrome.

2. Klik op de knop Alles afdrukken die wordt weergegeven in de momentopname direct hieronder.

3. Met de optie Alles afdrukken wordt de e-mail geopend in het dialoogvenster Afdrukken van Chrome zoals direct hieronder weergegeven. Klik daar op de knop Wijzigen en selecteer de optie Opslaan als PDF .

4. Druk op de knop Opslaan om een ​​venster Opslaan als te openen.

5. Kies vervolgens een map om de PDF in op te slaan en druk op de knop Opslaan . Nu heb je een PDF-kopie van de Gmail-e-mail.

6. Klik op deze hyperlink om de PDF-conversie PDF naar HTML & Word-webapp te openen in PDFOnline in uw browser.

7. Druk op de knop Een bestand uploaden om te converteren .

8. Selecteer de PDF-e-mail die u hebt opgeslagen en druk op de knop Openen . Een voorbeeld van uw HTML-e-mail wordt geopend zoals weergegeven in de momentopname direct hieronder.

9. Klik op de koppeling Downloaden boven aan de pagina om de opties te openen die direct hieronder worden weergegeven.

10. Selecteer de optie HTML-bestand downloaden om de e-mail op te slaan.

Converteer Gmail-e-mails naar HTML met Outlook

Je kunt ook je Gmail-e-mail openen met e-mailclientsoftware en het daar als HTML exporteren. Outlook is een e-mailclient waarmee u e-mails als HTML kunt opslaan. Als u uw Gmail-berichten in Outlook wilt importeren, moet u het tabblad Google Mijn account openen om authenticatie in twee stappen voor Gmail in te schakelen en een app-wachtwoord instellen dat Outlook kan gebruiken om verbinding te maken met Gmail. Vervolgens kunt u uw Gmail-account aan Outlook toevoegen en e-mails als volgt opslaan als HTML.

1. Open Outlook en klik op het tabblad Bestand.
2. Selecteer Bestand en Account toevoegen om een ​​venster Account toevoegen te openen.
3. Voer uw Gmail-inloggegevens in en druk op de knop Voltooien om Gmail te synchroniseren met Outlook. Vervolgens kunt u Gmail-e-mails openen in Outlook.
4. Open een Gmail-e-mail vanuit uw Outlook-maillijst.
5. Klik op Bestand > Opslaan als om het dialoogvenster Opslaan als te openen.
6. Selecteer HTML in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type.
7. Voer een bestandstitel in en kies een map om de e-mail in op te slaan.
8. Druk vervolgens op de knop Opslaan .

Open de HTML-e-mails in uw browser

Wanneer u e-mails als HTML hebt geëxporteerd, kunt u ze opnieuw openen door met de rechtermuisknop op hun bestanden te klikken en "Openen met" te selecteren. Selecteer om de e-mail te openen met uw webbrowser (dat is Chrome, Firefox, Explorer, enzovoort). De e-mail wordt geopend in een browsertabblad, zoals in de afbeelding direct hieronder. Firefox-gebruikers kunnen HTML-bestanden openen door op Bestand > Bestand openen te klikken en de te openen e-mail te selecteren.

Dus zo kun je Gmail-e-mails exporteren naar HTML. U kunt ook e-mails converteren naar HTML en een ander bestandsformaat met de Total Mail Converter-software. Met HTML-e-mailkopieën kunt u meer e-mails uit Gmail verwijderen om opslagruimte in uw inbox (en Google Drive) vrij te maken.